Spécialiste RH admin 2 - chef/fe suppléant/e

Bundesverwaltung; Berne Township (OH); Hybrid; USD 109,000 - 158,000; Full time

Job summary

L’Armée suisse recrute au Centre des services RH, Administration RH et Infoline RH, à Berne, avec possibilité de travail à domicile 80–100%. Vous assurez la suppléance de l’équipe et conseillez le personnel et la hiérarchie sur les demandes RH de niveaux 1 et 2, tout en gérant les données relatives au personnel et aux salaires dans les systèmes RH.

Vous saisissez les mutations dans SuccessFactors et SAP HCM et traitez des dossiers complexes.

Qualifications

• Formation commerciale ou domaine similaire (CFC) et formation continue en ressources humaines (brevet fédéral RH ou gestion des affaires du personnel).
• Plusieurs années d'expérience dans l'administration du personnel et l'administration salariale.
• Bonne maîtrise de SAP ou systèmes RH similaires.
• Méthode analytique, structurée et indépendante; dialogue avec les parties prenantes.

Responsibilities

• Assurer la suppléance intégrale de la cheffe d'équipe.
• Conseiller le personnel et la hiérarchie, traiter les demandes RH niveaux 1 et 2.
• Gérer les données du personnel, les salaires et l'organisation dans les systèmes RH; traiter les salaires et les assurances sociales.
• Saisir les mutations dans SuccessFactors et SAP HCM (IGDP et PSD).
• Traiter des cas complexes; vérifier les données financières et les processus RH.
• Accompagner les développements informatiques, projets et tests; établir directives et formations.

Skills

Gestion du personnel

Analyse RH

Education

CFC Formation commerciale

Brevet fédéral RH

Tools

SAP

Job description

Berne (et travail à domicile) | 80-100% |

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assurer la suppléance intégrale de la cheffe d'équipe
• Conseiller de manière avisée les membres du personnel et de la hiérarchie, ainsi que les responsables RH au sein du Centre des services RH et traiter les demandes relevant des niveaux d'assistance 1 et 2
• Gérer les données relatives au personnel, aux salaires et à l'organisation dans les systèmes RH ; traiter les processus liés aux salaires, aux frais professionnels et aux assurances sociales de manière fiable et en respectant les délais
• Saisir de manière autonome les mutations dans SuccessFactors et SAP HCM (IGDP et PSD)
• Traiter des cas particuliers complexes ; contrôler avec minutie des données pertinentes pour les finances et des processus RH
• Accompagner activement des développements informatiques, des projets et des tests pour les systèmes ; procéder à des évaluations et à des analyses ; établir des directives de travail et des documents de formation tout en transmettant les connaissances à l'équipe

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale ou dans un domaine similaire (CFC) et formation continue dans les ressources humaines (p. ex. brevet fédéral de spécialiste RH ou gestion des affaires du personnel)
• Plusieurs années d'expérience dans l'administration du personnel et l'administration salariale
• Assurance dans l'utilisation de SAP ou de systèmes RH comparables et plaisir à travailler avec des processus numériques
• Méthode de travail analytique, structurée et indépendante et plaisir à dialoguer avec les différentes parties prenantes
• Intérêt à prendre des responsabilités et à développer ses connaissances techniques
• Dans l'idéal, bonnes connaissances dans une deuxième langue officielle

En quelques mots

Vous appréciez le travail précis et la possibilité de travailler en équipe ? Alors rejoignez les équipes Administration RH et Infoline RH au Centre des services RH de l'Armée suisse (environ 40 personnes). Elles s'occupent de la gestion administrative du personnel et des salaires et conseillent quelque 6500 collaboratrices et collaborateurs civils ainsi que 3500 militaires sur l'ensemble du territoire suisse. Avons-nous éveillé votre intérêt ? Si oui, nous nous réjouissons d'ores et déjà de vous accueillir parmi nous.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Votre engagement pour la sécurité et la liberté

L'État-major de l'armée (EM A) appuie le chef de l'Armée dans ses activités de conduite du domaine départemental de la Défense et assure la planification militaire globale ainsi que le développement de l'Armée suisse dans son ensemble. Il élabore les bases stratégiques, le développement des forces armées et la planification de l'armée et de l'armement, conformément aux directives politiques, et assume des tâches dans le contexte de la sécurité internationale. La conduite, le pilotage et la coordination de tous les domaines transversaux (personnel, finances, immobilier) relèvent également de sa compétence. L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.

Informations complémentaires

Travailler pour l'Armée suisse a du sens et comporte de nombreux avantages. Plus d'informations sur armee.ch/avantages. Les dossiers des agences de placement ne seront pas retenus.

Questions sur le poste

Daniela Schwyter Cheffe RH admin 2 [phone]

Questions sur la postulation

Therese Röthlisberger Conseillère RH [phone]