Spécialiste paralegal

Bundesamt für Justiz BJ; Berne Township (OH); Hybrid; USD 84,000 - 132,000; Full time

Job summary

Le Bundesamt für Justiz BJ, basé à Berne avec option de travail à domicile, recherche un spécialiste paralegal pour assurer des vérifications et le contrôle qualité du registre des ayants droit économiques.

Vous contribuez à la conformité des annonces, traitez les demandes d’accès et apportez des renseignements juridiques par téléphone et par écrit, tout en rédigeant des documents de formation et des FAQ.

Qualifications

• Diplôme d'employé/e de commerce ou formation équivalente.
• Formation continue dans le domaine administratif, commercial ou en assistance juridique.
• Expérience auprès d'une autorité de poursuite pénale ou d’une administration souhaitable.
• Intérêt pour les questions juridiques, plus spécifiquement pour le droit pénal.
• Autonomie, flexibilité, résistance au stress et orientation clients.

Responsibilities

• Vérifier les annonces des sociétés et valider les entrées du registre de transparence concernant les ayants droit économiques.
• Demander des rectifications lorsque des annonces sont lacunaires ou non conformes, contrôler les délais et assurer la qualité des données.
• Vérifier les demandes d'accès au registre émanant des autorités, des intermédiaires financiers et des conseillers et décider de l'octroi de ces droits.
• Donner des renseignements juridiques, par téléphone et par écrit, au sujet des processus d'annonce et de la structure des sociétés.
• Rédiger des documents de formation, des FAQ et des textes pour des campagnes d'information

Skills

Autonomie

Flexibilité

Résistance au stress

Orientation client

Education

Diplôme d'employé/e de commerce

Formation continue en juridique ou administratif

Job description

• Vérifier si les annonces des sociétés sont conformes aux prescriptions légales et valider les entrées du registre de transparence concernant les ayants droit économiques
• Demander des rectifications lorsque des annonces sont lacunaires ou non conformes, contrôler les délais et assurer la qualité des données
• Vérifier les demandes d'accès au registre émanant des autorités, des intermédiaires financiers et des conseillers et décider de l'octroi de ces droits
• Donner des renseignements juridiques, par téléphone et par écrit, au sujet des processus d'annonce et de la structure des sociétés
• Rédiger des documents de formation, des FAQ et des textes pour des campagnes d'information

Berne (et travail à domicile) | 80-100%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Vérifier si les annonces des sociétés sont conformes aux prescriptions légales et valider les entrées du registre de transparence concernant les ayants droit économiques
• Demander des rectifications lorsque des annonces sont lacunaires ou non conformes, contrôler les délais et assurer la qualité des données
• Vérifier les demandes d'accès au registre émanant des autorités, des intermédiaires financiers et des conseillers et décider de l'octroi de ces droits
• Donner des renseignements juridiques, par téléphone et par écrit, au sujet des processus d'annonce et de la structure des sociétés
• Rédiger des documents de formation, des FAQ et des textes pour des campagnes d'information

Ce qui vous rend unique

• Diplôme d'employé/e de commerce ou formation équivalente ; si possible formation continue dans le domaine administratif ou commercial ou en assistance juridique
• Si possible expérience auprès d'une autorité de poursuite pénale, d'une administration ou d'une autorité judiciaire
• Intérêt pour les questions juridiques, plus spécifiquement pour le droit pénal
• Autonomie, flexibilité, résistance au stress et orientation clients développée

En quelques mots

Le registre suisse de transparence concernant les ayants droit économiques est un instrument central de la lutte contre la criminalité financière. En tant que spécialiste paralegal, vous contribuez au bon fonctionnement du registre en procédant à des vérifications et à des contrôles de la qualité et en fournissant des renseignements juridiques.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

L'Office fédéral de la justice est le pôle d'excellence juridique de la Confédération. Il a pour mission d'élaborer des projets d'actes législatifs dans les domaines du droit public, du droit privé et du droit pénal et d'assurer l'accompagnement de tous les projets législatifs de la Confédération.

Informations complémentaires

Questions sur le poste

Jonas Felber Chef de l'informatique juridique [phone]