Skoladministratör till Kollaskolan

Kungsbacka kommun; Town of Sweden (NY); On-site; USD 21,528 - 26,496; Part time

Job summary

Kungsbacka kommun söker en skoladministratör som stöd för rektorerna och schoolans mål, med ansvar för F-3 och anpassad grundskola samt samarbete med en administrativ kollega.

Du hanterar vikarieanskaffning, elevregistrering, ekonomi och fakturahantering, klasslistor, statistik, inköp och kommunikation via mejl och telefon. Du är serviceinriktad, morgon till kväll och har god digital vana och god svenska i tal och skrift.

Qualifications

• Erfarenhet av arbete som skoladministratör
• Godkänd gymnasieutbildning
• Arbetserfarenhet av att hantera vikarieanskaffning
• God digital vana och kan hantera digitala verktyg

Responsibilities

• Vikarieanskaffning
• Elevregistrering och skapande av klasslistor
• Taxihantering för anpassad grundskola
• Ekonomi- och fakturahantering, ekonomisk redovisning
• Sammanställning av statistik
• Inköp och posthantering
• Hantering av inkommande mejl och telefonsamtal

Skills

Erfarenhet av skoladministration

Digital kompetens

Kommunikation på svenska

Education

Godkänd gymnasieutbildning

Tools

Vklass

IST

Proceedo

Raindance

Ciceron

Medvind

Skola24

Taxisystem

Job description

Som skoladministratör är du ett viktigt stöd för rektorerna och hela verksamheten i arbetet mot uppsatta mål, i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna de bästa förutsättningar för en god måluppfyllelse. I denna roll bidrar du till en dela-kultur där vi tillsammans ansvarar, inspirerar, samarbetar och stödjer varandra. Tjänsten arbetar mot F-3 grundskola och 1-6 anpassad grundskola och har nära samarbete med en administratörskollega på annan del av skolan.

Arbetet är serviceinriktat och mycket varierande, vilket förutsätter att du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du är en nyckelperson i verksamheten där du är den första som möter många av våra besökare till skolan samt utför ett nära administrativt stöd till skolans två rektorer. Arbetsuppgifterna består till stor del av vanligt förekommande administrativa uppgifter inom grundskola och anpassad grundskola såsom:

• vikarieanskaffning
• elevregistrering och skapande av klasslistor
• taxihantering för anpassad grundskola
• ekonomi- och fakturahantering, ekonomisk redovisning
• sammanställning av statistik
• inköp och posthantering
• hantering av inkommande mejl och telefonsamtal

Vi ser att du är en person som är tillmötesgående i ditt bemötande och lyhörd till din omgivning. Du har lätt för att skapa relationer och samarbetar gärna med andra. Du ansvarar för och driver ditt arbete framåt, levererar resultat och prioriterar på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala medier. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• erfarenhet av arbete som skoladministratör
• godkänd gymnasieutbildning
• arbetserfarenhet av att hantera vikarieanskaffning
• god digital vana och kan hantera digitala verktyg

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbeta i skoladministrativa system såsom Vklass, IST, Proceedo, Raindance, Ciceron, Medvind, Skola24, taxisystem

Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning på 80% under ett års tid, med tillsättning hösten 2026 enligt överenskommelse. Eventuellt finns möjlighet till förlängning.

Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning.

Intresserad?

Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 30 juli.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

Saknas lönestatistik för den befattning du söker kommer du att få del av den under rekryteringsprocessen.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.