Shipping Clerk

Eaton; Coamo (PR); On-site; USD 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Eaton en Puerto Rico busca un Clerk-Shipping para preparar y documentar embarques de productos terminados dirigidos a almacenes o clientes, asegurando exactitud y trazabilidad. Trabajarás con sistemas AS400 y VISTA, y coordinarás la recogida de cargas aéreas o marítimas.

Se valora experiencia mínima de 2 años, educación secundaria, y habilidades de comunicación, organización y trabajo en equipo. Se requiere atención a seguridad, registro de AES cuando corresponda, y mantener el área de trabajo

Qualifications

• Educación: Cuarto año de Escuela Superior.
• Experiencia: Mínimo, dos (2) años de experiencia en trabajo relacionado.

Responsibilities

• Preparar y documentar embarques de productos.
• Pedir shipping papers y AES cuando corresponda.
• Coordinar recogido de la carga aérea o marítima.
• Mantener inventario de formularios de acarreo.
• Mantener área de trabajo limpia y segura.
• Confirmar y verificar las cantidades y condiciones del producto a embarcarse.
• Notificar al supervisor cualquier irregularidad que se presente.
• Pedir número de AES cuando el embarque sobrepasa los $2,500.00.

Skills

Relaciones interpersonales

Puntualidad

Comunicación oral y escrita

Organización

Trabajo en equipo

Education

Cuarto año de Escuela Superior

Tools

AS400

VISTA

UPS

FedEx

Job description

What You’ll Do

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

Preparar y documentar embarques de productos, terminados dirigidos a nuestros almacenes o directo a los clientes

COMPETENCIAS DEL PUESTO

• Entrar información de embarques a los diferentes sistemas (AS400, VISTA, UPS, Federal Express, License Plate & AES Aereo).
• Empacar, pesar, medir paletas de producto terminado.

RESPONSABILIDADES ESPECIALES

• Pedir "shipping papers".
• Confirmar los embarques de "non-stock".
• Coordinar recogido de la carga aérea o marítima.
• Mantener inventario de formularios de acarreo.
• Mantener área de trabajo limpia y segura.
• Confirmar y verificar las cantidades y condiciones del producto a embarcarse.
• Notificar al supervisor cualquier irregularidad que se presente.
• Pedir número de AES cuando el embarque sobrepasa los $2, 500.00.

ROLES Y RESPONSABILIDADES ESPECIALES

• Ejecutar las tareas de acuerdo a las Políticas y Procedimientos de Seguridad y Ambiente de la planta; previniendo la contaminación ambiental, observando que las reglas de seguridad sean cumplidas por usted y otros, cuidando y utilizando correctamente el equipo de seguridad en las áreas requeridas y contribuyendo con sus ideas a mejorar la salud y seguridad de todos en la planta.
• Ejercer su función de acuerdo al adiestramiento recibido, incluyendo JSA ("Job Safety Analysis")
• Uso y cuidado de equipo de protección personal.
• Actuar y velar por su seguridad y la de sus compañeros.
• Reportar cualquier condición insegura a su supervisor y/o Oficial de Seguridad.
• Estar atento a la prevención de accidentes en su área de trabajo.
• Conocer y poner en práctica la Política de Seguridad de la planta.
• Apoyar programa de reciclaje de la planta preparando material para recogido.

Qualifications

REQUISITOS DEL PUESTO

Educación: Cuarto año de Escuela Superior.

Experiencia: Mínimo, dos (2) años de experiencia en trabajo relacionado.

CUALIDADES QUE REQUIERE EL PUESTO

• Excelentes relaciones interpersonales.
• Puntualidad y responsabilidad en todas las áreas concernientes a su trabajo.
• Buenas destrezas de comunicación oral y escrita.
• Ser organizado, tener buen juicio para tomar decisiones relacionadas a sus funciones.
• Trabajar bajo poca supervisión.
• Trabajo en equipo.

Additional Information

ADIESTRAMIENTOS REQUERIDOS

• Orientación General - Compulsorio
• Favor de referirse a la Lista de Cotejo de Inducción del Empleado - H40-F01
• Eaton Quality System (EQS) - Liderazgo y Desarrollo
• Favor de referirse a la Lista de Cotejo de Inducción del Empleado - H40-F01
• Herramientas LEAN Manufacturing - Liderazgo y Desarrollo
• Seguridad y Ambiental - a Nivel Planta (MESH) - Compulsorio
• Seguridad y Ambiental - Específicos del puesto - Compulsorio
• Uso y manejo del programa AS400.
• Uso y manejo del sistema de embarque, marítimo y aéreo (UPS/DHL).
• Programa embarque a Haina R.D.
• Certificación Operador Montacargas ("Taylor Dunn" y "Finger").
• Conocimientos básicos sistemas de computadoras ("Outlook", Vista)
• Certificación ACE (AES).

EQUIPO, MATERIALES, MÁQUINAS Y HERRAMIENTAS

• Power lift truck
• Pallet truck
• Paletas de madera
• Máquina de tape
• Balanzas
• Calculadoras
• Cartonería ("covers", "tubing")
• Computadora
• Impresores
• Papel de computadora
• Plástico de envolver
• Equipo de seguridad ("ear plug", zapatos de seguridad, guantes, gafas de seguridad, otros).

Relación con la estructura organizacional

Próximo Nivel Superior: Gerente de Planta

Superior Inmediato: Gerente de Supply Chain

Supervisor: Supervisor de Almacén

Título de Puesto: Clerk-Shipping