Service Project Administrator

Trane Limited; Columbia (SC); On-site; USD 45,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

Health insurance

401K matching

Paid time off

Job summary

A Service Project Administrator na Trane Technologies atuará sob supervisão moderada, apoiando gestão de projetos desde licenciamento até fechamento, com foco em documentação, compras, faturamento e controle de custos.

O papel exige boa comunicação, organização e capacidade de trabalhar com equipes multidisciplinares, clientes e fornecedores para assegurar a entrega dentro do prazo.

Qualifications

• Diploma de ensino médio ou equivalente.
• Experiência de até 2 anos é desejável.
• Habilidade de priorizar tarefas e cumprir prazos em ambiente acelerado.

Responsibilities

• Acompanhar documentação de projetos e faturamento.
• Coordenar aquisição de materiais e ordens de compra.
• Emitir faturas e gerenciar custos do projeto com precisão.
• Colaborar com equipes internas e clientes para entrega pontual.

Skills

Comunicação efetiva

Trabalho em equipe

Proatividade

Gestão de tempo

Education

Ensino Médio completo

Job description

Service Project AdministratorIr para o conteúdo principalUtilizamos cookies para oferecer uma melhor experiência de navegação, analisar o tráfego do site e personalizar o conteúdo. Saiba mais sobre como utilizamos cookies e como você pode controlá-los acessando nossa página de Configurações de Cookies.# Explorar CarreirasService Project Administrator page is loaded## Service Project AdministratorCandidatar-seremote type: De segunda a quinta-feira, trabalhe presencialmente com seus colegas. Às sextas-feiras, escolha seu local de trabalho, equilibrando as necessidades das suas atividades.locations: West Columbia, Carolina do Sul: Asheville, Carolina do Norte: Charleston, Carolina do Sul: Florence, Carolina do Sul: Greenville, Carolina do Sultime type: Tempo integralposted on: Publicado hojejob requisition id: JR-10845Faça parte da nossa missão! Como líder mundial na criação de soluções climáticas confortáveis, sustentáveis e eficientes para edifícios, residências e transporte, temos a responsabilidade de colocar o planeta em primeiro lugar. Para nós, naTrane Technologiese por meio de nossos negócios, incluindoTraneeThermo KingA sustentabilidade não é apenas parte de como fazemos negócios—ela é o nosso negócio. Você tem coragem de olhar para os desafios do mundo e enxergar possibilidades de impacto? Você deseja contribuir para construir um futuro melhor? Se a resposta for sim, convidamos você a considerar juntar-se a nós para desafiar, com ousadia, o que é possível por um mundo sustentável.Conheça nossosbenefíciosdesenvolvido para que você prospere no trabalho e em casa.Nós avançamos com ousadia.**Onde está o trabalho:**De segunda a quinta-feira, trabalhe presencialmente com seus colegas. Às sextas-feiras, escolha seu local de trabalho, equilibrando as necessidades das suas atividades.**What's in it for you:**Trane has a new exciting opportunity to join our organization as a Service Project Administrator. Under moderate supervision, this position works closely with Area Service Manager(s), and is responsible for routine project documentation, procurement, job costing, customer invoicing, and administrative closeout of each project. From project award through close-out, portfolio includes multiple projects at different stages of completion. You will be required to closely interact with internal and external customers to ensure the timely completion of each project, to foster a positive culture.**What you will do:*** Follow establish standard work and processes, utilizing several enterprise systems.* Coordinate the transition of projects from Sales to Operations within enterprise business systems.* Administer projects throughout entire life cycle to ensure contract compliance and successful delivery. This includes coordination with regional leadership, contract management, legal, and financial services.* Manage procurement processes per project requirements. With guidance from Project Manager and Area Service Manager, handle material ordering/tracking, issue purchase orders and subcontracts to qualified vendors.* Coordinate monthly customer invoicing process per customer requirements and Project Manager direction to ensure timely and accurate billing.* Coordinate with project team members for accurate and timely recording of project costs, including time sheets, forecasting assistance, vendor invoices, utilizing project reports, etc.* Reviews billing backlog and coordinates/communicates with Project Managers, BAS and HVAC Field Technicians, customers, and Trane claims as necessary to resolve obstacles.**What you will bring:*** High School diploma or GED and up to two (2) years of related experience and/ or training; or equivalent combination of education and experience.* Must have strong communication skills, proactive approach with willingness to work independently as well as part of a team.* Demonstrated ability to perform tasks such as problem solving, decision making, rational thinking, and exercising good judgement.* Experience prioritizing tasks in order to meet tight deadlines within a fast-paced environment.* Previous experience with financial systems and basic accounting, including accounts receivable and accounts payable, an asset.* Construction law and regulation knowledge is an asset.* Familiarity with the operation of HVAC Systems preferred not required.* Flexibility to work overtime/ weekends, as required.**Faixa Salarial Base Anual ou Faixa de Remuneração Base por Hora:**$45,400.00 - $80,640.00**Tipo de Remuneração:**Hora Exceção**Elegível para Incentivo:**No**Elegível para Comissão de Vendas**No**Aviso Legal**Esforçamo-nos para oferecer uma remuneração competitiva para esta posição, ajustada a uma variedade de fatores. A remuneração efetiva dependerá de elementos como senioridade, mérito, localização geográfica, formação acadêmica, experiência, exigências de viagem e designação sindical. Nossa faixa de remuneração é geralmente baseada na média nacional do país. Além disso, os benefícios podem variar conforme a região, alinhamento de negócios, participação sindical e status do colaborador.**Prosperar no trabalho e em casa:*** Os benefícios entram em vigor no PRIMEIRO DIA para você e sua família, incluindo seguro de saúde e programas de bem-estar holístico que oferecem incentivos generosos – NÓS NOS IMPORTAMOS!* Benefícios para formação de família incluem cobertura de fertilidade e assistência para adoção/gestação por substituição.* Contribuição equivalente do 401K de até 6%, mais uma contribuição básica adicional de 2% = até 8% de contribuição da empresa.* Folga remunerada inclui 15 dias de férias, 9 feriados remunerados, 3 feriados flexíveis, licença médica, além de opções adicionais para apoiar voluntariado e licença parental.* Oportunidades educacionais e de treinamento através de programas da empresa, juntamente com auxílio para mensalidades e suporte a dívidas estudantis.Aviso: A oferta de benefícios pode variar dependendo dos Acordos Coletivos de Trabalho e das regulamentações locais/estaduais. Função Sensível à Segurança:YesA empresa designa determinadas funções como Sensíveis à Segurança. Funções Sensíveis à Segurança podem exigir que você seja aprovado em exames adicionais de detecção de drogas. Esta é uma Função Sensível à Segurança:Oferecemos remuneração competitiva e benefícios e programas abrangentes. Somos um empregador que oferece igualdade de oportunidades; todos os candidatos qualificados serão considerados para emprego independentemente de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, gravidez, idade, estado civil, deficiência, condição de veterano protegido ou qualquer outra condição legalmente protegida.### Quem somosNa Trane Technologies, somos inovadores em soluções climáticas, com a coragem de enxergar os desafios do mundo como oportunidades ilimitadas. Não temos receio de assumir compromissos ousados que estabelecem novos padrões para promover a saúde e o bem-estar de nossos colaboradores, clientes, comunidades e do planeta que compartilhamos. Saiba mais sobre o que fazemos e como fazemos.### Por que trabalhar aqui?Fazer parte da equipe da Trane Technologies é mais do que apenas um emprego – é o início de uma carreira repleta de propósito, impacto e contribuições significativas que desafiam os limites do possível para um futuro mais sustentável. Juntos, sabemos que podemos transformar o mundo. Com uma cultura inclusiva, benefícios para apoiar você e sua família, oportunidades ilimitadas de crescimento, flexibilidade para ajudar a equilibrar as demandas da vida e muito mais – você terá o suporte necessário para prosperar no trabalho e em casa. Saiba mais sobre como construir uma carreira conosco.### Ainda não está pronto para se candidatar?Tudo bem! Compartilhe suas habilidades, interesses e experiência conosco criando seu Perfil de Talento, para que possamos considerar você em futuras oportunidades de integrar nossa equipe.### Precisa de assistência?Na Trane Technologies, acreditamos em oferecer acesso e oportunidades iguais para todos. Estamos comprometidos em fornecer adaptações razoáveis para nossos candidatos e colaboradores que possam necessitar de assistência nos processos de candidatura ou recrutamento devido a deficiência ou limitação. Para solicitar uma adaptação, entre em contato conosco pelo e-mail: app\[e-mail]