Sachbearbeitung Logistik-Rechnungsprüfung (w/m/d)

HiPP; United States; On-site; USD 47,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

38-Stunden-Woche

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Bio-Betriebsgastronomie

Kita Naturkinderhaus

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte auf HiPP-Produkte

Job summary

HiPP GmbH & Co. Vertrieb KG sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Logistik-Rechnungsprüfung in Vollzeit.

Sie prüfen, bearbeiten und stimmen Rechnungen für Transport-, Lager- und Logistikleistungen ab und klären Abweichungen in Leistungsnachweisen sowie Frachtpapieren. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erfassung und Abstimmung von abrechnungsrelevanten Daten in Systemen, die Erstellung von Berichten und Kennzahlen zur Kostenkontrolle sowie die Zusammenarbeit mit internen Bereichen und externen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Logistik-Rechnungsprüfung, idealerweise erste Kenntnisse in LKW-Disposition.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; bevorzugt SAP ERP, EWM und TM.

Responsibilities

• Prüfung, Bearbeitung und Abstimmung von Rechnungen für Transport-, Lager- und Logistik-Dienstleistungen.
• Kontrolle von Leistungsnachweisen, Frachtpapieren, Lieferscheinen und Abrechnungsunterlagen; Klärung von Abweichungen.
• Erfassung, Pflege und Abstimmung abrechnungsrelevanter Daten in relevanten Systemen; ordnungsgemäße Dokumentation.
• Ermittlung, Aufbereitung und Konsolidierung von Daten, Kennzahlen und Auswertungen zur Kosten- und Prozesskontrolle.
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern.

Skills

Logistik-Rechnungsprüfung

LKW-Disposition

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP ERP

SAP EWM

SAP TM

MS Office

Job description

- Vollzeit 38 Wochenarbeitsstunden | befristet auf 2 Jahre -

Ihr Aufgabengebiet:

• Prüfung, Bearbeitung und Abstimmung von Rechnungen für Transport-, Lager-, Logistik-Dienstleistungen unter Berücksichtigung vertraglicher Vereinbarungen und interner Vorgaben.
• Kontrolle von Leistungsnachweisen, Frachtpapieren, Lieferscheinen und sonstigen abrechnungsrelevanten Unterlagen sowie Klärung von Abweichungen und Unstimmigkeiten.
• Erfassung, Pflege und Abstimmung abrechnungsrelevanter Daten in den entsprechenden Systemen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation.
• Ermittlung, Aufbereitung und Konsolidierung von Daten, Kennzahlen und Auswertungen zur Unterstützung der Kosten- und Prozesskontrolle im Logistikbereich.
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zur Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Rechnungsbearbeitung.
• Mitwirkung bei der Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung von Abrechnungs- und Kontrollprozessen.

Unser Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Erfahrung in der Logistik-Rechnungsprüfung, idealerweise erste Kenntnisse in der LKW-Disposition
• Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP ERP, EWM und TM
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
• Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten sowie hohe Team- und Serviceorientierung

Darauf können Sie sich freuen:

Beruf & Privates im Einklang

Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, 38-Stunden-Woche in Vollzeit, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und vergünstigte Essensmitnahme aus unserer Bio-Betriebsgastronomie, betriebseigene Kita „Naturkinderhaus“

Gut versorgt

Faires Gehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeits- und Gruppenunfallversicherung, Corporate Benefits, Rabatte auf HiPP-Produkte in unserem Betriebsverkauf, Wertgutschein zur Geburt, kostenloses HiPP-Quellwasser

Fit mit HiPP

Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsarzt und verschiedenste Angebote zur Gesundheitsförderung für Sie und Ihre Familie

Zusammen Wachsen

Ideenmanagement, Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Programm, regelmäßige Feedbackgespräche, Mitarbeiterumfragen und vielfältige Weiterbildungsangebote im HiPP-Trainingsprogramm, ein sehr gutes Arbeitsklima und kollegiales Umfeld

Das Beste für die Natur

Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV, Fahrradleasing, sehr gute Zuganbindung sowie unsere ausgezeichnete Bio-Betriebsgastronomie mit saisonalen und regionalen Zutaten und fairtrade Kaffee- & Teespezialitäten

& viele Benefits mehr!

Bei Fragen wenden Sie sich an:

HiPP GmbH & Co. Vertrieb KG

Personalabteilung, Schwamberger Stefanie

Georg-Hipp-Str. 7, 85276 Pfaffenhofen

Tel: [phone]

Bewerbungen und Angebote von Personalberatungen sind nicht erwünscht und werden nicht berücksichtigt.