Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Nordseeklinik Borkum; Bad Ems; On-site; USD 44,000 - 53,000; Part time

Benefits offered by this job

Zusätzliche Alters- und Hinterbliebene

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kostengünstiges Personalessen

Kostenfreie Parkplätze

Deutschland-Ticket-Zuschuss

Job summary

Die Lahntalklinik in Bad Ems sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Personal (m/w/d) in Teilzeit, befristet für 2 Jahre.

Sie arbeiten in der Personalabteilung mit Fokus auf Lohnabrechnung, Arbeitszeit und Personalprozesse und unterstützen das Team bei Recruiting sowie Onboarding. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten, Vorstrukturierung von Anliegen, Prüfung von Personalvorgängen und die Pflege vertraulicher

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise Erfahrung im Personalbereich.
• Vertrauter Umgang mit Personalverwaltung, Arbeitszeit- und Abrechnungsdaten.
• Kenntnisse in SAP HR oder vergleichbaren Systemen wünschenswert.
• Sorgfältige, vertrauliche Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten der Beschäftigten der Klinik.
• Aufnahme, Prüfung und Vorstrukturierung personalbezogener Anliegen von Beschäftigten und Führungskräften.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Personalvorgängen im Zusammenhang mit Einstellung, Veränderung und Austritt.
• Bearbeitung von Arbeitszeit-, Abwesenheits-, Fehlzeiten- und sonstigen personaladministrativen Vorgängen.
• Prüfung von Arbeitszeitnachweisen sowie Ermittlung von Zeitzuschlägen und Überstunden.
• Vorbereitung und Weiterleitung der vollständig geprüften abrechnungsrelevanten Daten.
• Unterstützung bei Recruiting-, Einstellungs- und Onboardingprozessen.

Skills

Personalverwaltung

SAP HR

MS Office

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Erfahrung im Personalbereich wünschenswert

Tools

SAP HR

MS Excel

Job description

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personal (m/w/d) in Teilzeit

Startseite Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Kurzinformation

Stellentitel Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Personal (m/w/d)
Arbeitsort Lahntalklinik in Bad Ems
Bewerbungsfrist 14. August 2026
Arbeitsbeginn baldmöglichst
Vergütung nach dem Tarifvertrag der TgDRV

Mit fünf eigenen Kliniken für Rehabilitation und Anschlussheilbehandlung an attraktiven Standorten in zwei Bundesländern zählt die Deutsche Rentenversicherung Rheinland zu den marktführenden Gesundheitsdienstleistern. Wir definieren die Qualitätsstandards in allen Hauptindikationen mit über 1.000 Betten in den Bereichen Medizin, Therapie sowie Pflege und sichern deren Einhaltung, auch in unseren zahlreichen Vertragskliniken. Die ganzheitliche Begleitung unserer Patientinnen und Patienten vor ihrem Aufenthalt in unseren Einrichtungen, während der akuten Phase der Gesundung und nach der Entlassung auf dem Weg, dauerhaft gesund zu bleiben, liegt uns dabei ganz besonders am Herzen!

Die nach QMS-Reha zertifizierte Lahntalklinik in Bad Ems mit 200 Betten ist spezialisiert auf die Behandlung von Erkrankungen des Bewegungsapparates, insbesondere nach Hüft- und Kniegelenkersatzoperationen, Wirbelsäulenoperationen und Verschleißerkrankungen des Bewegungsapparates. Auch internistische Begleiterkrankungen werden behandelt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

in Teilzeit, befristet für die Dauer von 2 Jahren

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten der Beschäftigten der Klinik


• Aufnahme, Prüfung und Vorstrukturierung personalbezogener Anliegen von Beschäftigten und Führungskräften


• Vorbereitung und Bearbeitung von Personalvorgängen im Zusammenhang mit Einstellung, Veränderung und Austritt


• Bearbeitung von Arbeitszeit-, Abwesenheits-, Fehlzeiten- und sonstigen personaladministrativen Vorgängen


• Prüfung von Arbeitszeitnachweisen sowie Ermittlung von Zeitzuschlägen, Mehrarbeit, Überstunden, Rufbereitschaftspauschalen und weiteren abrechnungsrelevanten Zeitdaten


• Vorbereitung und Weiterleitung der vollständig geprüften abrechnungsrelevanten Daten an die zuständigen Stellen


• Nachhalten von Fristen, Rückmeldungen, Wiedervorlagen und offenen Vorgängen


• Pflege personalbezogener Unterlagen, Übersichten, Listen und Arbeitsgrundlagen


• Erkennen von Klärungsbedarf und Abstimmung mit Beschäftigten, Führungskräften, der Personalleitung oder den zuständigen internen Stellen


• Unterstützung bei Recruiting-, Einstellungs- und Onboardingprozessen


• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation


• eine Weiterbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich ist wünschenswert


• Grundkenntnisse der einschlägigen arbeits-, tarif-, sozialversicherungs-, personalvertretungs- und datenschutzrechtlichen Regelungen bzw. die Bereitschaft sich kurzfristig in diese einzuarbeiten


• Kenntnisse in der Personaladministration sowie in der Bearbeitung von Arbeitszeiten, Zeitzuschlägen, Überstunden, Mehrarbeit und Rufbereitschaften ist wünschenswert


• ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, nachvollziehbare Arbeitsweise bei der Ermittlung abrechnungsrelevanter Daten


• Kenntnisse der Strukturen und Berufsbilder im Gesundheitswesen sind von Vorteil


• Kenntnisse in SAP HR oder einem vergleichbaren Personalverwaltungssystem sind wünschenswert


• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen


• Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit


• Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Verbandsmitglieder der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung (Entgeltgruppe 9a)


• Zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung nach der Satzung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder


• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssport (versichert für monatlich 1,90 Euro)


• Kostengünstiges Personalessen aus eigener Küche und Herstellung (täglich drei Essen zur Wahl)


• Kostenfreie Parkplätze


• Arbeitgeberzuschuss zum \"Deutschland-Ticket\"

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Herr Renger, Leitung Personal, unter der Telefonnummer 02603 976 2800

Wir möchten darauf hinweisen, dass Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht sind. Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Förderung von Frauen finden bei der Auswahl Anwendung. Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.