Sachbearbeiter Versand & Export

WEZAG GmbH; Germany (OH); On-site; USD 47,972 - 70,816; Full time

Benefits offered by this job

6 Wochen Erholung

Sonderurlaub & Urlaubs-/Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmod

Zeitkonto mit Ampel-System

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzliche betriebliche Krankenvers.,

Vermögenswirksame Leistungen

Firmenevents & Corporate Benefits

Überstundenzuschläge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

WEZAG GmbH in Deutschland sucht eine engagierte Fachkraft im Versand und Logistik zur Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung nationaler und internationaler Sendungen. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Arbeitsvorbereitung, Produktion und Einkauf zusammen und verantworten Zollformalitäten sowie die Erstellung von Versanddokumenten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Versand/Logistik und sichere Kenntnisse in MS Office/ERP-Systemen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Logistikbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Versand- oder Logistikbereich.
• Kenntnisse in Zoll, Exportkontrolle und Außenwirtschaft.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Prozessverständnis.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Logistikportalen und ERP-Systemen.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Teamplayer mit Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Reibungslose Versandabwicklung unter Einhaltung von Terminen und Qualitätsstandards sicherstellen.
• Analyse und Optimierung unserer Lager- und Logistikprozesse vorantreiben.
• Nationale und internationale Versandprozesse einschließlich Zollformalitäten abwickeln.
• Versandrichtlinien umsetzen und weiterentwickeln.
• Inventuren planen und durchführen.
• Zentrale Schnittstelle zu Vertrieb, Arbeitsvorbereitung, Produktion, Einkauf sowie externen Logistikdienstleistern sein.
• Versandangebote einholen, Speditionen beauftragen und Frachtrechnungen prüfen.
• Kommissionierlisten und Versanddokumente erstellen.
• Sendungsverfolgung und Avisierung der Sendungen zuverlässig durchführen.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Prozessverständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung)

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Logistikportale

Job description

Ihre Aufgaben

• Sie stellen eine reibungslose Versandabwicklung unter Einhaltung von Terminen und Qualitätsstandards sicher.
• Die kontinuierliche Analyse und Optimierung unserer Lager- und Logistikprozesse wird von Ihnen aktiv vorangetrieben.
• Nationale und internationale Versandprozesse einschließlich der erforderlichen Zollformalitäten werden von Ihnen unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften abgewickelt.
• Sie setzen Versandrichtlinien um und entwickeln diese unter Berücksichtigung von Kunden- und Vertriebsanforderungen kontinuierlich weiter.
• Die Planung und Durchführung von Inventuren gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Als zentrale Schnittstelle arbeiten Sie eng mit den Bereichen Vertrieb, Arbeitsvorbereitung, Produktion und Einkauf sowie mit externen Logistikdienstleistern und Speditionen zusammen.
• Sie holen Versandangebote ein, beauftragen Speditionen und prüfen eingehende Frachtrechnungen.
• Kommissionierlisten sowie Versanddokumente, wie Packlisten, Lieferscheine und Rechnungen, werden von Ihnen erstellt.
• Die Avisierung von Sendungen sowie die Sendungsverfolgung wird von Ihnen zuverlässig durchgeführt.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m|w|d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m|w|d) oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Versand- oder Logistikbereich mit.
• Kenntnisse in den Bereichen Zoll, Exportkontrolle und Außenwirtschaft zeichnen Sie aus.
• Ihre strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise wird durch ein ausgeprägtes Prozessverständnis ergänzt.
• Der sichere Umgang mit MS Office, Kunden- und Logistikportalen sowie ERP-Systemen ist für Sie selbstverständlich.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
• Als Teamplayer schätzen Sie die enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen & Kollegen und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke.

Wir bieten Ihnen

• 6 Wochen Zeit für Erholung, Sonderurlaub für bestimmte Ereignisse und Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell
• Ein Zeitkonto mit Ampel-System, um eine optimale Work-Life-Balance zu unterstützen
• Einen spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich, in dem Sie Ihr Potential frei entfalten können – und das mit der vollen Unterstützung eines starken Teams
• Stabilität, Sicherheit und Fortschritt in einem innovativen, international ausgerichteten Familienunternehmen bereits in der 4. Gründergeneration
• Die Wendigkeit eines Start-ups mit allen Vorteilen des klassischen Mittelstands
• Kurze Informationswege –Entscheidungen treffen wir schnell, flexibel und unabhängig
• Eine einzigartige Wertschöpfungskette. Entwicklung, Konstruktion und große Fertigungstiefe basierend auf Industrie 4.0 – produziert wird nahezu alles selbst
• Eine Unternehmenskultur, die Zukunft mit Tradition verbindet und geprägt ist durch flache Hierarchien
• Eine sichere und faire Bezahlung sowie betriebliche Zusatzleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, eine zusätzliche betriebliche Krankenversicherung und Vermögenswirksame Leistungen
• Firmenevents, vergünstige Einkaufskonditionen bei unterschiedlichen Anbietern in unserer Region und online über Corporate Benefits, eine kleine Aufmerksamkeit zum Geburtstag sowie eine Benefitscard
• Zuschläge für Überstunden, falls sie wirklich einmal erforderlich sein sollten
• Berufsfeldspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Talente zu fördern

Ihre Bewerbungsunterlagen

erhalten wir am liebsten per Email als eine PDF-Datei an [e-mail]. Natürlich ist das Zusenden alternativ auf dem Postweg an folgende Adresse möglich: WEZAG GmbH & Co. KG Personalabteilung Wittigstraße 8 35260 Stadtallendorf. Wir bitten um Verständnis, dass auf dem Postweg eingehende Bewerbungen nicht zurückgesendet werden.