Sachbearbeiter (m/w/d) für Gutschrift- und Rechnungsbearbeitung

VitalAire Canada Inc.; Norderstedt, Eningen unter Achalm; On-site; USD 37,000 - 53,000; Full time

Job summary

VitalAire GmbH sucht eine qualifizierte Buchhaltungsassistenz zur eigenste4ndigen Erstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie der Bearbeitung offener Posten. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, sichern Datenqualität in SAP und unterstfctzen das Rechnungswesen im Alltag.

Sie bringen eine kaufme4nnische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in der Faktura und im Gesundheitswesen, sowie gute MS-Office- und Google Workspace-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Gutschrift- und/oder Rechnungsbearbeitung (Faktura) von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS Office und Google Workspace; SAP-Kenntnisse wfcnschenswert.

Responsibilities

• Eigenste4ndige Erstellung von Rechnungen und Gutschriften.
• Überwachung offener Posten und Steuerung des Tracking von Zuzahlungen.
• Datenpflege in SAP; Sicherung hoher Datenqualität bei Debitoren, Equipments und Konditionen.
• Allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben zur Unterstfctzung des Teams.

Skills

Teamwork

Kommunikation

MS Office

Google Workspace

SAP

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Google Workspace

Job description

VitalAire - changing the world of homecare We are one of the leading home healthcare companies in Germany and offer holistic solutions and concepts for home therapy or community care. Our offer is divided into three business areas: respiratory therapies, infusion therapies and community care. VitalAire helps chronically ill patients to independently and successfully continue the therapy initiated by medical professionals with medical devices, medications and care at home. The goal is to improve patients' daily lifes based on their individual needs while creating added value for the healthcare system. We care for over 220,000 patients throughout Germany. As an Air Liquide Group company, we are a strong partner for our customers, patients and suppliers throughout Germany and worldwide. With a focus on people, we see ourselves as Carefluencers. We work together. For ourselves and for others. With us, you can grow personally, develop professionally and enjoy your work. Do you also want to improve the lives of others? Then this is the right place for your application! Make a difference

Your mission

• Financials im Griff: Du verantwortest die eigenständige Erstellung von Rechnungen sowie Gutschriften und behältst auch bei Rechnungsrückläufern klar den Fokus.
• Proaktives Monitoring: Du hast unseren Rechnungsbestand im Blick, klärst offene Posten und steuerst das Tracking der Zuzahlungen unserer Patient*innen.
• System-Expertise: Du hältst unsere Datenbasis in SAP up to date – ob Debitoren, Equipments oder Konditionen, du sicherst eine hohe Datenqualität.
• Allrounder-Qualitäten: Bei allgemeinen administrativen und kaufmännischen Aufgaben packst du flexibel mit an und hältst dem Team den Rücken frei.

Your Carefluencer profile

Du bringst eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung mit. Idealerweise hast du Berufserfahrung im Bereich Gutschrift- und/oder Rechnungsbearbeitung (Faktura) und/oder im Gesundheitswesen. Du hast (gute) Kenntnisse in MS Office und/oder bereits Erfahrung in den gängigen Tools von Google Workspace - Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, aber kein Muss. Du arbeitest gerne im Team und bist kommunikativ - so gelingt dir der direkte Austausch mit verschiedenen Schnittstellen.

What you can expect

• Ankommen leicht gemacht: Wir legen großen Wert auf ein gutes Miteinander. Hilfsbereite und sympathische Kolleg*innen heißen dich mit offenen Armen willkommen und freuen sich auf den gemeinsamen Austausch in regelmäßigen Meetings.
• Wie für dich gemacht: Mit unserem breit gefächerten Weiterbildungsangebot kannst du deinen Wissenshorizont individuell und bedarfsgerecht erweitern – beste Voraussetzungen, um an neuen Herausforderungen zu wachsen.
• Dein Einsatz zahlt sich aus: Dein Engagement belohnen wir mit einer fairen Vergütung – inkl. betrieblicher Altersvorsorge. Dank Gleitzeit sowie 30 Tagen Urlaub pro Jahr bleiben Arbeit und Freizeit stets in Balance.
• Darüber hinaus bieten wir dir die Möglichkeit eines Jobrad Leasings, kostenlose Parkplätze, freie Getränke und weitere Benefits, wie z.B. eine bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft.
• Zusätzlich für dich und deine Angehörigen (Eltern, Kinder und Partner*in): Über myFürstenberg erhältst du ein (digitales) Angebot zur Stärkung der mentalen Gesundheit und individuellen Weiterentwicklung - wie z.B. im Bereich Beruf & Arbeitsplatz, Persönlichkeit, medizinische Beratung sowie Familie und Partnerschaft.

VitalAire GmbH Personalabteilung Bornbarch 2 22848 Norderstedt

Arbeitsort: Eningen unter Achalm (bei Reutlingen)

Anstellungsart: Vollzeit - zunächst auf 1 Jahr befristet, mit der Option auf Übernahme

Our Differences make our Performance At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world. We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world. A world leader in gases, technologies and services for Industry and Health. Through the passion and diversity of its people, Air Liquide leverages energy and environment transition, changes in healthcare and digitization, and delivers greater value to all its stakeholders. Join us for a stimulating experience: you’ll find a world of learning and development opportunities where inventiveness is at the heart of what we do, in an open, collaborative and respectful environment. Discover what your professional journey at Air Liquide could be here!