Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Wolfgang Gräber – Feinwerktechnik – GmbH & Co. KG; Germany (OH); On-site; USD 39,872 - 51,264; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubsgeld

Zuschüsse zur Altersvorsorge

Jobrad

kostenlose Getränke

betriebliches Gesundheits-Benefit-System

Job summary

Wolfgang Gräber – Feinwerktechnik – GmbH & Co. KG in Ohio sucht einen Sachbearbeiter für das Auftragsmanagement (m/w/d), der strukturiert arbeitet und zuverlässig kommuniziert. In dieser Rolle unterstützten Sie die termingerechte Auslieferung von Produkten und die Erfassung von Bestellungen.

Das Unternehmen bietet eine sichere Anstellung in einem familiären Umfeld, geregelte Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie Urlaubsgeld und kostenlose Getränke. Bewerben Sie sich, um Teil eines Teams zu werden, das seit über 50 Jahren erfolgreich agiert.

Qualifications

• Gute Kommunikationsfähigkeiten zur Interaktion mit Kunden.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil.

Responsibilities

• Begleitung von Produktionsaufträgen und termingerechte Auslieferungen.
• Kundenbetreuung und Bearbeitung von Rückfragen.
• Erfassung von Bestellungen und Erstellung von Angeboten.

Skills

Strukturiertheit

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Lösungsorientierung

Education

Keine spezielle Ausbildung erforderlich

Tools

ERP-System

MS Office

Job description

Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

vollzeit

Du arbeitest gerne strukturiert, kommunizierst verbindlich mit Kunden und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufträge gleichzeitig laufen? Bei Gräber Feinwerktechnik übernimmst Du eine wichtige Rolle in unserem Auftragsmanagement. Du sorgst dafür, dass Bestellungen sauber aufgenommen, Angebote erstellt, Auftragsbestätigungen verschickt, Produktionsaufträge termingerecht begleitet und kaufmännische Vorgänge zuverlässig dokumentiert werden. Seit 1971 entwickeln und produzieren wir in Trappenkamp präzise Fräs-, Dreh- und Blechteile aus Metall und Kunststoff, vom Muster bis zur Kleinserie. Unsere Kunden kommen aus anspruchsvollen Branchen wie Luftfahrt, Schifffahrt, Optik, Elektronik, Laser- und Medizintechnik.

Bei Gräber arbeitest Du in einem Team, das zusammenhält, sich abstimmt und den Büroalltag gemeinsam meistert.

In einem Familienunternehmen mit über 50 Jahren Geschichte, stabiler Auftragslage und langfristiger Perspektive bist Du nicht nur sicher im Job, sondern entwickelst Dich gemeinsam mit uns weiter.

Deine Pluspunkte bei Wolfgang Gräber – Feinwerktechnik

Bei uns bekommst Du nicht nur einen sicheren Job, sondern auch eine vernünftige Einarbeitung, geregelte Arbeitszeiten und ein Team, das zusammenhält. Hier erfährst Du, was Deinen Arbeitsalltag bei uns besonders macht.

Du bekommst Urlaubsgeld, Zuschüsse zur Altersvorsorge, Jobrad, kostenlose Getränke und ein betriebliches Gesundheits‑Benefit‑System mit Erstattung privater Gesundheitskosten. So profitierst Du nicht nur von einem sicheren Arbeitsplatz, sondern auch von starken Extras im Alltag.

Geregelte Arbeitszeiten

Bei uns arbeitest Du in klaren Strukturen mit geregelten Arbeitszeiten. Du kannst Dich auf planbare Abläufe verlassen und Deine Aufgaben im Auftragsmanagement konzentriert und zuverlässig erledigen.

Abwechslungsreiche Aufgaben

Dein Arbeitsalltag besteht nicht nur aus einer einzigen Tätigkeit. Du kümmerst Dich um Bestellungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Kundenkommunikation, ERP‑Pflege, Recherchen, Auswertungen sowie die Ablage und Archivierung technischer und kaufmännischer Dokumentationen.

Sicherer Arbeitsplatz

Wir sind ein Familienunternehmen in zweiter und dritter Generation mit stabiler Auftragslage und vielen Stammkunden. Hier hast Du einen Job mit Zukunft.

Geplante Einarbeitung

Du bekommst einen klaren Einarbeitungsplan, feste Ansprechpartner und wirst Schritt für Schritt an Deine Aufgaben herangeführt – auch ohne Vorerfahrung.

Moderne Ausstattung

Dich erwartet eine moderne Arbeitsumgebung mit hochwertigem Equipment. Du arbeitest am PC, im ERP‑System und mit MS Office, in einem Umfeld, das digitale Abläufe und saubere Daten schätzt.

Familiäres Miteinander

Wir sind ein Team, das zusammenhält. Es gibt Betriebsfeiern, gemeinsame Ausflüge und einen offenen Umgang miteinander – bei uns wird sich geduzt.

Guter Ruf in der Region

Unsere Kunden schätzen unsere Qualität und Zuverlässigkeit. Mit Deiner Arbeit trägst Du dazu bei, dass das so bleibt.

Du behältst auch bei mehreren Aufträgen, Rückfragen und Dokumenten den Überblick. Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und lösungsorientiert.

Deine Aufgaben:

Auftragsmanagement & Terminkoordination

Du begleitest Produktionsaufträge aktiv und unterstützt dabei, dass Auslieferungen termingerecht erfolgen. Dabei behältst Du Termine, Auftragsinformationen und kaufmännische Vorgänge zuverlässig im Blick.

Kundenkommunikation & Auftragsbetreuung

Du kommunizierst mit unseren Kunden zu bestehenden Aufträgen, beantwortest Rückfragen und sorgst für eine verbindliche, freundliche und professionelle Betreuung.

Bestellannahme & Angebotserstellung

Du nimmst Bestellungen auf, erfasst diese sauber im System und erstellst Angebote auf Basis vorbereiteter Kalkulationen. Dabei achtest Du auf vollständige Angaben und eine zuverlässige Bearbeitung.

ERP‑Pflege & kaufmännische Dokumente

Du pflegst unser ERP‑System, legst Artikel‑ und Kundenstammdaten an und erstellst Auftragsbestätigungen, Lieferscheine sowie Rechnungen.

Vertriebsunterstützung & Dokumentation

Du unterstützt die Vertriebsleitung durch Recherchen und Auswertungen und kümmerst Dich um die Ablage sowie Archivierung technischer und kaufmännischer Dokumentation.