Quality Administrative Coordinator

PPG Industries, Inc; Springdale (PA); On-site; USD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Medical, dental & vision benefits

401k matching

Paid vacation

Holiday pay

Job summary

PPG Industries, Inc. in Springdale, PA seeks a Quality Administrative Coordinator to support the Quality Department by handling administrative tasks, coordinating supply chain activities, and maintaining compliance systems. The role requires proactive multitasking and alignment with PPG's mission and values.

The position is onsite in Springdale, reporting to the Quality Control Supervisor. PPG offers comprehensive benefits including medical, dental & vision, 401k matching, and paid vacation and

Qualifications

• High School diploma or GED required.
• 1+ years of professional work experience in an administrative role.
• Working knowledge of Oracle ERP system preferred.

Responsibilities

• Administer and maintain quality systems, including ETQ, LabWare, LIMS, and EBS; support document control, CAPA, COA management, audits, recertifications, and employee access.
• Enter, maintain, and monitor quality, lot, customer, and raw material information to ensure accurate records and compliance with established requirements.
• Create and manage purchase orders, Kanban orders, lab and office supplies, substrates, calibration materials, and other departmental inventory needs.
• Communicate with suppliers regarding orders, resolve purchasing issues, track spending, and reconcile purchases and corporate card transactions.
• Prepare and analyze reports using Power BI, Oracle, and Excel; compile data for quality reports, presentations, and business needs.
• Support the receipt, sampling, recertification, and disposition of raw materials, working with Purchasing, Receiving, Technical, and Quality teams to resolve issues.
• Coordinate COAs, customer panels, retain samples, and other documentation while responding to customer and internal requests.
• Be the administrative liaison between Quality, Purchasing, Customer Service, Technical teams, suppliers, and external customers.
• Support the Quality Manager and department with special projects, meetings, events, confidential information, and general administrative activities.

Skills

Communication skills

Oracle ERP

Organization

Confidential info handling

Admin experience

Education

High School diploma/GED

Tools

ETQ

LabWare

LIMS

EBS

Job description

Quality Administrative Coordinator, you will support the Quality Department by managing administrative responsibilities, coordinating supply chain activities, maintaining compliance systems, and ensuring communication between internal teams and external customers. We ask that you be a proactive professional capable of managing multiple priorities while upholding PPG's mission and values.

You will be based onsite in Springdale, PA and report to the Quality Control Supervisor. PPG offers excellent Medical, Dental, & Vision Benefits; matching 401k + retirement savings; and Paid Vacation, Holiday pay.

Responsibilities:

• Administer and maintain quality systems, including ETQ, LabWare, LIMS, and EBS; support document control, CAPA, COA management, audits, recertifications, and employee access.
• Enter, maintain, and monitor quality, lot, customer, and raw material information to ensure accurate records and compliance with established requirements.
• Create and manage purchase orders, Kanban orders, lab and office supplies, substrates, calibration materials, and other departmental inventory needs.
• Communicate with suppliers regarding orders, resolve purchasing issues, track spending, and reconcile purchases and corporate card transactions.
• Prepare and analyze reports using Power BI, Oracle, and Excel; compile data for quality reports, presentations, and business needs.
• Support the receipt, sampling, recertification, and disposition of raw materials, working with Purchasing, Receiving, Technical, and Quality teams to resolve issues.
• Coordinate COAs, customer panels, retain samples, and other documentation while responding to customer and internal requests.
• Be the administrative liaison between Quality, Purchasing, Customer Service, Technical teams, suppliers, and external customers.
• Support the Quality Manager and department with special projects, meetings, events, confidential information, and general administrative activities.

Qualifications:

• High School diploma or GED required
• 1+ years of professional work experience in an administrative role
• Excellent written and verbal communication skills
• Ability to handle confidential information with professionalism
• Organized with the ability to manage multiple priorities simultaneously
• Working knowledge of Oracle ERP system is preferred

Tietoja meistä:

PPG: ME SUOJELEMME JA KAUNISTAMME MAAILMAA

Innovaatioiden, kestavan kehityksen ja variratkaisujen edellakavijana PPG auttaa teollisuuden, kuljetuksen, kuluttajatuotteiden seka rakentamisen sektoreiden asiakkaita parantamaan pintoja useammilla tavoilla kuin mikan muu yritys. Lisatietoja loydat osoitteesta www.ppg.com, ja X-palvelussa meita voi seurata tunnuksella @PPG.

The PPG Way 2030

Olemme asiakkaiden puolestapuhujia.

Ennakoivia. Rohkeita. Luotettavia. Kaikki mita teemme, alkaa asiakkaistamme. Kuuntelemme, toimimme nopeasti emmeka pysahdy ennen kuin olemme ratkaisseet heidan suurimmat haasteensa. Kun asiakkaamme menestyvät, me kaikki kasvamme.

Toimimme merkityksellisesti ja nopeasti.

Kettera. Dataohjattu. Voimakas. Otamme harkittuja riskeja pysyaksemme kilpailijoiden edella. Toimimme ennakoivasti ja ketterasti hyodyntaen laadukasta dataa kehittaksemme ratkaisuja , jotka tuottavat arvoa.

Olemme erinomaisia toimijoita

Tuottavia. Yhteistyohenkisia. Vastuullisia. Roolistamme riippumatta tunnistamme ongelmat, otamme vastuun ja tuomme aina ratkaisuja. Olemme seka ennakoivia etta reagoivia, jotta voimme edista jatkuvaa parantamista ja saavuttaa tuloksia. Tuemme etulinjaamme - PPG:n kasvoja asiakkaillemme.

Me kilpailemme voittaaksemme

Tulevaisuuteen suuntautuneita. Maratietoisia. Kunnianhimoisia. Olemme intohimoisia liiketoimintamme kasvattamisessa ja asiakkaidemme kanssa menestymisessa. Toimitamme tuloksia, omaksumme uudet teknologiat ja hyodynnamme ketteryytta ja nopeutta vahvuuksinamme.

Olemme ylpeita PPG:sta

Vahvoja. Yhtenaisia. Intohimoisia. Tyoskentelemme turvallisesti, toimimme rehellisesti ja arvostamme monipuolisia nakokulmia. Juhlistamme saavutuksia ja tunnemme ylpeytta myonteisesta vaikutuksesta, jonka luomme yhdessa suojellaksemme ja kaunistaaksemme maailmaa.

PPG:lla kaytamme tekoalya rekrytointiprosessissa tehdaksemme siita tehokkaamman. Tekoalytyokalut eivat tee rekrytointipatoksia. Lisatietoja saat osoitteesta https://careers.ppg.com/fi/fi/candidate-resources.

PPG tarjoaa tasavertaiset mahdollisuudet kaikille hakijoille ja tyontekijoille. Tarjoamme mahdollisuuden kasvaa ja kehitta uraasi ymparistossa, joka tarjoaa tyontekijoille merkityksellisen tyopaikan, luo jatkuvan oppimisen ilmapiirin ja arvostaa muiden ideoita ja monimuotoisuutta. Kaikki patevat hakijat otetaan huomioon tyohonottopatoksissa sukupuolesta, raskaudesta, rodusta, ihonvarista, vakaumuksesta, uskonnosta, kansallisuudesta, iasta, vammaisuudesta, siviilisadysta, veteraanitilasta, seksuaalisesta suuntautumisesta, sukupuoli-identiteetista tai -ilmaisusta riippumatta.

Jos tarvitset mukautusta vamman vuoksi, laheta sahkopostia osoitteeseen [e-mail].

PPG:n palkkatasot ja edut voivat vaihdella lokaation mukaan, mika mahdollistaa kilpailukykyisen palkitsemisen eri maantieteellisilla markkinoilla. PPG ottaa palkitsemisessa huomioon useita tekijoita, mukaan lukien, taidot, kokemus ja koulutus, patevyydet ja koulutustaso, luvat ja sertifikaatit seka muut organisaation tarpeet. Myos muita kannustimia saatetaan soveltaa.

Tyontekijoidemme etuohjelmat on suunniteltu tukemaan tyontekijoidemme terveytta ja hyvinvointia. Kaikki vakuutusturvat ja edut ovat voimassa sovellettavien ohjelmien ehtojen ja niihin liittyvien hallinnollisten asiakirjojen mukaisesti. Eduista keskustellaan kanssasi rekrytoijan toimesta rekrytointiprosessin aikana.

PPG arvostaa palautettasi rekrytointiprosessistamme. Kannustamme sinua vierailemaan Glassdoor.comissa ja antamaan palautetta prosessista.