Qualitätskontrolleur 100% (m/w) / CDI

ValJob; Indiana (PA); On-site; USD 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

ValJob in Deutschland sucht Verstärkung im Bereich Logistik und Verwaltung. Sie übernehmen die operativen und administrativen Aufgaben von Wareneingang und Qualitätskontrolle bis zur Organisation des Transports und der Nachverfolgung von Kundenaufträgen.

Sie arbeiten zuverlässig, sichern Nachverfolgbarkeit und Datenqualität, aktualisieren ERP-Daten zeitnah und arbeiten eng mit Vertrieb und Verwaltung zusammen.

Qualifications

• Erfahrung in Logistik, administrativen oder technischen Verwaltung.
• Gute Kommunikationsfähigkeit für klare Gespräche per E-Mail oder Telefon.
• Liebe zum Detail bei technischen Messungen und administrativen Daten.
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware und ERP-Systemen.
• Genauigkeit, Verlässlichkeit und Prozesskonformität.

Responsibilities

• Sicherstellung der physischen Warenannahme und Qualitätskontrollen bei Ankunft.
• Organisation und Koordination von Transporten zur Optimierung der Ströme.
• Nachverfolgung von Kundenaufträgen und Aktualisierung der ERP-Datenbank.
• Bearbeitung von E‑Mail‑Korrespondenz und direkter Kundenkontakt.
• Identifikation von Abweichungen und Meldung an die Hierarchie.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Detailgenauigkeit

Bürosoftware

ERP-Systeme

Tools

Microsoft Office Suite

ERP-System

Job description

Aufgaben

In einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der operativen und administrativen Verwaltung des Postens, der Qualitätskontrolle und der Warenannahme bis hin zur Organisation des Transports und der Nachverfolgung von Kundenaufträgen, wobei Sie Zuverlässigkeit, Nachverfolgbarkeit und Datenqualität gewährleisten.

• Sicherstellung der physischen Annahme und der quantitativen Kontrolle der Waren bei deren Ankunft.
• Validierung der Volumina und Legierungen gemäß den erforderlichen Präzisionsstandards.
• Durchführung von Konformitätstests gemäß den festgelegten Protokollen und Gewährleistung der damit verbundenen, gründlichen Dokumentation.
• Verwaltung des administrativen Teils der Stelle, einschließlich der Bearbeitung von E-Mail‑Korrespondenz und direktem Kontakt mit den Kunden zur Nachverfolgung ihrer Aufträge.
• Organisation und Koordination der Transporte zur Optimierung der eingehenden und ausgehenden Ströme.
• Sicherstellung der zeitnahen Aktualisierung und Genauigkeit der Datenbank (ERP).
• Eigenständige Ausführung der Aufgaben unter strikter Einhaltung der definierten Prozesse.
• Sofortige Identifizierung und Meldung von Abweichungen, Fehlern oder Störungen.
• Proaktive Meldung von Anomalien und/oder potenziellen Risiken an die Hierarchie.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (Verwaltung, Vertrieb), um die gesamte Aktivität zu optimieren.

Ihr Profil

Sie verfügen über Erfahrung in der Logistik, administrativen oder technischen Verwaltung und haben erste erfolgreiche Erfahrungen in einem anspruchsvollen Umfeld gesammelt.

• Sie haben eine gute Kommunikationsfähigkeit, um klare und professionelle Gespräche per E‑Mail oder Telefon mit unseren Kunden und Partnern zu führen.
• Sie sind bekannt für Ihre Liebe zum Detail, sowohl bei der technischen Messung von Legierungen als auch bei der Erfassung administrativer Daten.
• Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit können Sie technische Informationen einfach weitergeben und eine effiziente und höfliche Auftragsnachverfolgung gewährleisten.
• Sie sind sicher im Umgang mit Bürosoftware (Microsoft Office Suite) und der Nutzung eines ERP‑Systems.
• Sie sind genau und engagiert, achten auf die Konformität unserer Prozesse und tragen aktiv zur Verbesserung unserer Arbeitsmethoden bei.
• Engagement für umweltbewusstes Handeln.