Projektassistenz / PMO SAP Public Cloud (w/m/d)

Timetoact Group; United States; Hybrid; USD 67,000 - 101,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehalt & Erfolgsbeteiligun

Moderne IT-Ausstattung

Homeoffice-Option

Individuelle Weiterbildungspläne

Spannendes & innovatives Arbeitsumfeld

Offene Feedbackkultur

Internationales Team

Job summary

Walldorf Consulting sucht eine Projektassistenz / PMO (w/m/d) zur Unterstützung von ERP-Transformationen im SAP S/4HANA Cloud-Umfeld. Du arbeitest eng mit Projektmanager:innen und Kundenteams zusammen, pflegst Transparenz bei Terminen, Budgets und Deliverables und stellst Standardprozesse sicher.

Zu deinen Aufgaben gehören Planung, Reporting, Controlling und Stakeholder-Kommunikation in einer dynamischen Cloud-Umgebung; flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungspläne werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare kaufmännische/IT-Ausbildung.
• Erste Erfahrungen mit SAP Cloud ALM; agiles Vorgehen (z. B. SAP Activate, Scrum).
• Sicherer Umgang mit modernen Kollaborations- und PM-Tools (Microsoft 365, Teams, SharePoint, MS Project, Jira/Confluence).
• Hohe Eigeninitiative, organisatorisches Talent und Überblick in dynamischen Cloud-Umgebungen.
• Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleiter:innen bei operativer Steuerung und Dokumentation von Einführungsprojekten im SAP Public Cloud Umfeld.
• Planung und Koordination von Terminen, Meilenstein-Reviews, Workshops sowie Statusrunden; Standardisierung von PMO-Prozessen.
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Fortschrittsberichten und Management-Dashboards; Vorbereitung von Steering-Meetings.
• Unterstützung beim Projektcontrolling, Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie Budget- und Abrechnungsmonitoring.
• Überwachung von Risiken, offenen Punkten und Abhängigkeiten sowie deren Nachverfolgung.

Skills

Projektsteuerung

Governance

Reporting

Dokumentation

Teamarbeit

Kommunikationsstärke

Education

Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare kaufmännische/IT-Ausbildung

Tools

SAP Cloud ALM

Microsoft 365

Teams

SharePoint

MS Project

Jira

Confluence

Job description

Gestalte mit uns Cloud Lösungen aktiv mit!

Wofür wir dich suchen

Erfolgreiche ERP-Transformationen im Zeitalter von SAP S/4HANA Cloud, Public Edition brauchen nicht nur starke Projektleitungen, sondern auch eine agile, professionelle Steuerung im Hintergrund. Als Projektassistenz / PMO (w/m/d) bildest du das organisatorische Rückgrat unserer Einführungsprojekte und begleitest unsere Kunden auf dem Weg in standardisierte Cloud-Prozesse.

Gemeinsam mit unseren Projektmanager:innen etablierst du Best Practices nach der SAP Activate Methodik und nutzt SAP Cloud ALM als zentrale Plattform für die Projektumsetzung. Du sorgst dafür, dass Termine, Budgets, Deliverables und Aufgaben jederzeit transparent gesteuert werden – in enger Zusammenarbeit mit unserem Beratungsteam und den Kundenteams.

Was du bei uns bewegst

• Cloud-Projektsteuerung & Methodik: Du unterstützt unsere Projektleiter:innen bei der operativen Steuerung und Dokumentation von Einführungsprojekten im SAP Public Cloud Umfeld – von der Prepare - bis zur Run -Phase
• Projektorganisation & Governance: Du planst und koordinierst Termine, Meilenstein-Reviews, Kunden-Workshops sowie interne Statusrunden und stellst einheitliche PMO-Standards sicher
• Reporting & Dokumentation: Du erstellst und aktualisierst Projektpläne, Fortschrittsberichte, Management-Dashboards und bereite(s)t Steering-Committee-Meetings vor
• Controlling & Kapazitäten: Du unterstützt aktiv beim Projektcontrolling, bei der Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie beim Budget- und Abrechnungsmonitoring
• Risk- & Issue-Management: Du behältst offene Punkte, Projektrisiken, Abhängigkeiten und Maßnahmen im Blick und treibst deren Nachverfolgung voran

Was du mitbringst

• Fundierte Basis: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare kaufmännische/IT-Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Tool- & Methodenkompetenz:
• Erste Berührungspunkte oder praktisches Verständnis von SAP Cloud ALM und agilen Vorgehensmodellen (z. B. SAP Activate, Scrum)
• Sicherer Umgang mit modernen Kollaborations- und PM-Tools (z. B. Microsoft 365, Teams, SharePoint, MS Project sowie Jira / Confluence)
• Arbeitsweise: Hohe Eigeninitiative, ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungstalent sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Cloud-Umfeld den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke: Verbindliches Auftreten, lösungsorientierte Kommunikation und Teamgeist im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten

• Attraktives Gehalt & Erfolgsbeteiligung
• Moderne IT-Ausstattung auch zur privaten Nutzung
• Flexibles Arbeitszeitmodell & Homeoffice-Option
• Individuelle Aus- & Weiterbildungspläne
• Spannendes & innovatives Arbeitsumfeld
• Kollegiales Miteinander & offene Feedbackkultur
• Spannende Events mit internationalem Team

Über uns

Sei Teil unserer Reise – und gestalte die Zukunft mit uns!
Bei Walldorf Consulting gestalten wir die Prozesse und Systeme unserer Kunden neu – mit den modernsten Cloud-Produkten der SAP. Wir begleiten Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation und setzen dabei auf einen methodisch fundierten, wertorientierten Ansatz. Was uns besonders macht? Unsere Kombination aus tiefem Prozessverständnis, technologischer Exzellenz und einem partnerschaftlichen, respektvollen Miteinander.
In interdisziplinären Teams arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen, hören zu, analysieren, hinterfragen – und entwickeln Lösungen, die nicht nur heute, sondern auch morgen überzeugen. Dabei legen wir Wert auf offene Kommunikation, persönliche Entwicklung und ein Arbeitsumfeld, in dem jede Stimme zählt.
Dir bieten wir eine enorme Menge an Eigenverantwortung und Raum, um Ziele und Zeichen zu setzen - auf allen Ebenen unserer Organisation. Der Fokus liegt auf deinen Ergebnissen. Dabei entscheidest du selbst, ob du von zu Hause oder im Büro arbeitest. Egal, ob dein Tag früh beginnt, nach dem Sport oder wenn die Kinder im Bett liegen.
Wir wollen das Potenzial der Vielfalt und Zusammenarbeit voll ausschöpfen. Wir sind ein internationales Team von mehr als 200 leidenschaftlichen Kolleginnen und Kollegen. Wir inspirieren uns gegenseitig, um die geschäftlichen Herausforderungen unserer Kunden in Chancen für Wachstum und Innovation zu verwandeln.
Komm an Bord und wachse mit uns – fachlich, persönlich und im Team.

Walldorf Consulting ist Teil der TIMETOACT GROUP - einem der führenden IT Dienstleister für Cloud-Plattformen und digitale Lösungen.Mit mehr als1.700Kolleginnen und Kollegenarbeiten wir in25 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweizsowie inNiederlassungen in Italien, den Niederlanden, Spanien und den USA. Ergänzt wird unser Netzwerk durchService Hubs in Mittelamerika, Mittel- und Osteuropa sowie Südostasien.
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