Projectleider Beton

NIKKI HANSENS & CO; Town of Belgium (WI); On-site; USD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

NIKKI HANSENS & CO in Town of Belgium zoekt een Projectadministrateur die verantwoordelijk is voor de projectregistratie en documentatie. Je zult gezamenlijk werkbonnen verwerken en als aanspreekpunt voor klanten functioneren.

De ideale kandidaat is georganiseerd, kan goed plannen en heeft ervaring met administratie in de bouwsector. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor materiaalbeheer en klantcommunicatie.

Qualifications

• Ervaring met projectadministratie en -beheer.
• Goede organisatorische vaardigheden.
• Klantgerichte communicatievaardigheden.

Responsibilities

• Verwerken van nieuwe projecten in het administratiesysteem.
• Bestellen van benodigde materialen en machines.
• Monitort de voortgang van projecten.

Skills

Projectregistratie

Materiaalbeheer

Communicatie

Planning

Job description

Onze klant is een familiaal en groeiend bouwbedrijf gespecialiseerd in chape‑ en betonwerken en vloerisolatie voor zowel particuliere als industriële projecten.

Breng je graag structuur in beton projecten en zorg je er graag voor dat alles achter de schermen feilloos verloopt? Schakel je moeiteloos tussen administratie, planning en communicatie, en weet precies welke stappen nodig zijn om een project vooruit te stuwen?

Verantwoordelijkheden

• Projectregistratie: Je verwerkt nieuwe projecten nauwkeurig in het administratiesysteem.
• Documentverzameling: Je verzamelt alle plannen, technische documenten en relevante projectinformatie.
• Projectdossiers: Je stelt volledige projectdocumentatie samen, inclusief opdrachten, tekeningen, technische details en VGM‑documenten.
• Materiaalbeheer: Je bestelt tijdig alle benodigde materialen, machines en betonpompen.
• Planningsoverleg: Je maakt praktische afspraken met klanten, leveranciers en onderaannemers.
• Klantdocumentatie: Je zorgt dat alle vereiste documenten correct en tijdig bij de klant terechtkomen.
• Werfleiderondersteuning: Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan werfleiders voor lopende projecten.
• Klantcommunicatie: Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en houdt de communicatie helder en efficiënt.
• Werkbonverwerking: Je verwerkt werkbonnen nauwkeurig in het administratiesysteem.
• Projectopvolging: Je monitort de voortgang en verwerkt wijzigingen tijdig.
• Beschikbaarheidsbeheer: Je zorgt dat materialen, machines en onderaannemers steeds tijdig beschikbaar zijn.
• Dienst na verkoop: Je organiseert en volgt de dienst na verkoop zorgvuldig op.
• Oplevering: Je bevestigt de oplevering en zorgt voor een correcte administratieve afsluiting.
• Factuurcontrole: Je controleert aankoopfacturen op basis van bestellingen.
• Financieel: Je stelt vorderingsstaten, facturen en nacalculaties op.
• Vergaderleiding: Je leidt de wekelijkse uitvoerdersvergaderingen en zorgt voor een duidelijke opvolging van actiepunten.