Prevailing Wage Specialist

Trane Supply; Davidson (NC); Hybrid; USD 49,000 - 88,000; Full time

Benefits offered by this job

Health insurance

401K plan

Paid time off

Flexible work hours

Job summary

Trane Technologies seeks a Certified Payroll/Prevailing Wage Specialist to ensure Davis-Bacon Act and state wage law compliance across multiple states. Responsibilities include preparing, auditing, and submitting CPRs, reviewing wage determinations, and maintaining data accuracy using Excel and CPR platforms.

The role requires strong analytical skills, ability to handle large datasets, and experience with VBA/macros to automate workflows.

Qualifications

• มีประสบการณ์ตรงในการรายงาน Certified Payroll ตาม Davis-Bacon และกฎหมายค่าจ้างของรัฐ
• สามารถอ่านและตีความข้อกำหนดค่าจ้างและเอกสารโครงการได้อย่างถูกต้อง
• เชี่ยวชาญ Excel ขั้นสูง รวมถึงการใช้งาน Pivot, Lookups และ VBA

Responsibilities

• Prepare, review, and submit weekly CPRs for multiple states in accordance with requirements.
• Perform audits of CPRs to ensure accuracy and completeness.
• Verify information such as dates, signatures, classifications, and project details.
• Ensure employees are paid accurately according to wage determinations and locality schedules.
• Audit payroll calculations for accuracy (gross wages, deductions, net pay).
• Investigate missing payrolls and discrepancies and provide resolution.
• Utilize CPR systems (LCP tracker, eMars) for reporting.
• Analyze large payroll data to identify discrepancies and risks.
• Use Excel formulas, pivot tables, lookups, and data validation for analysis.
• Run and troubleshoot Excel macros and VBA modules.

Skills

Analytical skills

Data analysis

Excel

VBA/macros

Problem solving

Process improvement

Confidentiality

Time management

Team development

Interpersonal skills

Education

High school diploma or GED

Tools

LCP tracker

eMars

Job description

The Certified Payroll / Prevailing Wage Specialist

ร่วมเป็นส่วนหนึ่งในภารกิจของเรา! ในฐานะผู้นำระดับโลกด้านการสร้างโซลูชันสภาพภูมิอากาศที่สะดวกสบาย ยั่งยืน และมีประสิทธิภาพสำหรับอาคาร ที่อยู่อาศัย และการขนส่ง เราตระหนักถึงความรับผิดชอบในการให้ความสำคัญกับโลกเป็นอันดับแรก สำหรับพวกเราที่Trane Technologiesและผ่านทางธุรกิจของเรา รวมถึงTrane®และThermo Kingความยั่งยืนไม่ใช่แค่แนวทางในการดำเนินธุรกิจของเรา แต่คือธุรกิจของเรา คุณกล้าพอที่จะมองเห็นความท้าทายของโลกและค้นหาโอกาสที่สร้างผลกระทบหรือไม่? คุณต้องการมีส่วนร่วมในการสร้างอนาคตที่ดีกว่าหรือเปล่า? หากคำตอบคือใช่ เราขอเชิญคุณร่วมเป็นส่วนหนึ่งกับเราในการท้าทายขีดจำกัดเพื่อสร้างโลกที่ยั่งยืนอย่างกล้าหาญ เรียนรู้เกี่ยวกับของเราสิทธิประโยชน์ออกแบบมาเพื่อให้คุณประสบความสำเร็จทั้งในที่ทำงานและที่บ้าน เราก้าวไปข้างหน้าอย่างกล้าหาญ งานอยู่ที่ไหน: วันจันทร์ถึงวันพฤหัสบดี ทำงานที่สำนักงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานของคุณ ส่วนวันศุกร์ สามารถเลือกสถานที่ทำงานได้ โดยคำนึงถึงความเหมาะสมกับลักษณะงาน

The Certified Payroll / Prevailing Wage Specialist is responsible for ensuring full compliance with the Davis-Bacon Act, state prevailing wage laws, and project-specific reporting requirements. This role oversees the preparation, audit, and submission of certified payroll reports across multiple states for both union and non-union workforces. The Specialist serves as a subject matter expert to internal teams, ensuring the highest standards of accuracy, timeliness, and regulatory compliance. In addition, this role requires strong analytical and technical capability to manage, mine, interpret, and audit large payroll and compliance-related data sets, primarily in Excel. The ideal candidate will bring advanced spreadsheet skills, experience with macros and VBA modules, and a process improvement mindset that helps strengthen team capability and operational efficiency.

What you will do:

• Prepare, review, and submit weekly Certified Payroll Reports (CPRs) for multiple states in compliance with federal, state, and local prevailing wage requirements.
• Perform detailed audits of CPRs, including Statements of Compliance, Wage and Hour Records, Deduction Records, and Fringe Benefit Records, to ensure accuracy and completeness.
• Verify that all required information, including dates, signatures, job classifications, and project details, is complete and compliant with applicable regulations.
• Ensure employees are paid accurately in accordance with wage determinations, job classifications, fringe benefit requirements, and locality-specific wage schedules.
• Audit payroll calculations for accuracy, including project gross wages, weekly gross wages, approved deductions, and net pay.
• Investigate and resolve issues such as missing payrolls, discrepancies identified through interviews or field observations, and requests for proof of payment or employee verification.
• Utilize electronic certified payroll reporting systems, including but not limited to LCP tracker, eMars, and other state-specific platforms.
• Analyze and audit large volumes of payroll, labor, and compliance data to identify discrepancies, trends, root causes, and areas of risk.
• Use advanced Excel functions, formulas, pivot tables, lookups, data validation, and reporting tools to support payroll analysis and compliance review.
• Run, maintain, and troubleshoot Excel macros and demonstrate a working understanding of VBA modules to support reporting, auditing, and workflow efficiency.
• Identify opportunities for process improvement, standardization, and automation within payroll and compliance operations.
• Partner with internal stakeholders to improve reporting accuracy, streamline workflows, and enhance team effectiveness.
• Serve as a problem solver for complex payroll and compliance issues, using strong judgment and analytical thinking to recommend effective solutions.
• Support additional payroll and compliance-related administrative duties as assigned.

What you will bring:

• Strong analytical skills with exceptional attention to detail and the ability to interpret complex wage determinations and compliance requirements.
• Advanced ability to work with large data sets, including extracting, organizing, reconciling, and auditing information for accuracy and compliance.
• Strong Excel proficiency, including formulas, pivot tables, lookups, conditional logic, and spreadsheet-based audit techniques.
• Working knowledge of Excel macros and VBA modules, including the ability to run, review, and support macro-enabled processes.
• Strong problem-solving skills with the ability to identify issues, investigate root causes, and implement practical solutions.
• Demonstrated process improvement capability, with the ability to recommend and support enhancements that improve accuracy, efficiency, and team performance.
• Ability to maintain strict confidentiality of employee compensation, personnel records, and proprietary project information.
• Strong organizational and time management skills, with the ability to manage multiple projects and deadlines simultaneously.
• Flexibility to perform additional responsibilities as needed in support of payroll operations and compliance functions.
• Ability to contribute positively to team development by sharing knowledge, improving tools, and enhancing overall team capability.

Education & Experience

• Proven hands-on experience with Certified Payroll reporting, including Davis-Bacon requirements, state prevailing wage laws, and electronic CPR systems.
• High school diploma or GED required; a minimum of two (2) years of administrative experience required.
• Ability to read, understand, and interpret wage determinations, project specifications, and regulatory requirements.
• Strong interpersonal skills with the ability to communicate effectively with managers, employees, subcontractors, and compliance agencies.
• Demonstrated ability to meet strict weekly deadlines and manage time-sensitive compliance responsibilities.
• Excellent written and verbal communication skills, including the ability to explain complex requirements clearly and professionally.
• Highly organized and detail-oriented, with the ability to maintain accuracy in a fast-paced environment with frequent interruptions.
• Advanced proficiency in Microsoft Office Suite, especially Excel, including experience working with large data sets and spreadsheet-driven analysis.
• Experience using macros and familiarity with VBA modules strongly preferred.
• Experience identifying and implementing process improvements in payroll, reporting, or compliance workflows preferred.

Compensation

ช่วงเงินเดือนพื้นฐานต่อปี หรือช่วงอัตราค่าจ้างพื้นฐานรายชั่วโมง $49,400.00 - $87,639.99 ประเภทค่าตอบแทน ชั่วโมงข้อยกเว้น มีสิทธิ์ได้รับแรงจูงใจ No มีสิทธิ์ได้รับค่าคอมมิชชั่นจากการขาย No ข้อจำกัดความรับผิดชอบเรามุ่งมั่นที่จะมอบค่าตอบแทนที่สามารถแข่งขันได้สำหรับตำแหน่งนี้ โดยพิจารณาจากปัจจัยหลากหลาย ค่าตอบแทนที่แท้จริงจะขึ้นอยู่กับองค์ประกอบต่าง ๆ เช่น ระดับอาวุโส ความสามารถ สถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ วุฒิการศึกษา ประสบการณ์ ข้อกำหนดในการเดินทาง และการสังกัดสหภาพแรงงาน ช่วงค่าตอบแทนของเรามักจะอ้างอิงจากค่าเฉลี่ยระดับประเทศ นอกจากนี้ สวัสดิการอาจแตกต่างกันไปตามภูมิภาค การดำเนินธุรกิจ การมีส่วนร่วมของสหภาพแรงงาน และสถานะของพนักงาน

Benefits

• สวัสดิการมีผลตั้งแต่วันแรกสำหรับคุณและครอบครัว รวมถึงประกันสุขภาพและโปรแกรมส่งเสริมสุขภาวะแบบองค์รวมที่มีสิทธิประโยชน์จูงใจอย่างเอื้อเฟื้อ
• สวัสดิการเพื่อการสร้างครอบครัวรวมถึงความคุ้มครองด้านการเจริญพันธุ์และความช่วยเหลือด้านการรับบุตรบุญธรรม/การตั้งครรภ์แทน
• การลาหยุดโดยได้รับค่าจ้างรวมถึงวันลาพักร้อนสูงสุด 15 วัน วันหยุดที่ได้รับค่าคอมมิชชั่น ลาป่วย และตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนงานอาสาสมัครและการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
• เงินสมทบ 401K ที่บริษัทสมทบให้ โอกาสด้านการศึกษาและการฝึกอบรมผ่านโปรแกรมของบริษัท พร้อมทั้งความช่วยเหลือด้านค่าเล่าเรียนและการสนับสนุนหนี้เพื่อการศึกษา
• โอกาสด้านความปลอดภัย และโปรแกรมที่ครอบคลุม (ก่อสร้าง, โรงงาน, บริการสาธารณะ ฯลฯ) พร้อมนโยบายและการฝึกอบรมเพื่อความปลอดภัย
• การจัดการแรงงานอย่างโปร่งใส ถูกต้อง ตามข้อกำหนดและระเบียบต่าง ๆ (งานเยื้องแผนภูมิ, ฯลฯ) รวมถึงการจัดเก็บและป้องกันข้อมูลสำคัญ, เก็บสรุปข้อมูล, ปลอดภัยสภาพอากาศ
• อื่น ๆ ตามที่ระบุในประมวลผลทางงานประกาศที่ส่งมอบในช่วงเริ่มต้น (กฎเกณฑ์, ข้อกำหนด, ฯลฯ)

Safety and Security

บริษัทกำหนดให้บางตำแหน่งงานเป็นตำแหน่งที่มีความอ่อนไหวต่อความปลอดภัย โดยตำแหน่งเหล่านี้อาจต้องผ่านการตรวจสารเสพติดเพิ่มเติม ตำแหน่งนี้เป็นตำแหน่งที่มีความอ่อนไหวต่อความปลอดภัย เรามอบค่าตอบแทนที่แข่งขันได้ พร้อมสวัสดิการและโปรแกรมที่ครอบคลุม

เราเป็นนายจ้างที่ให้โอกาสเท่าเทียมกัน ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมทุกคนจะได้รับการพิจารณาเข้าทำงานโดยไม่คำนึงถึงเชื้อชาติ สีผิว ศาสนา เพศ รสนิยมทางเพศ อัตลักษณ์ทางเพศ สัญชาติ การตั้งครรภ์ อายุ สถานภาพสมรส ความพิการ สถานะทหารผ่านศึกที่ได้รับการคุ้มครอง หรือสถานะอื่นใดที่ได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย

หากต้องการขอรับการอำนวยความสะดวก กรุณาติดต่อเราได้ที่: [e-mail]