Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mondi Group; United States; On-site; USD 75,000 - 95,000; Full time

Job summary

Mondi Group sucht eine/n erfahrene/n HR-Referent/in mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte, arbeiten entlang des Employee-Life-Cycle und unterstützen HR-Prozesse in einem produzierenden Umfeld.

Sie erstellen eigenverantwortlich Lohnabrechnungen, arbeiten eng mit dem Betriebsrat zusammen und liefern HR-Reports sowie Analysen. Gute Englischkenntnisse und SAP HCM-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• HR-Schwerpunkt-Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation.
• Mehrjährige eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnungserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht; Erfahrung mit Betriebsräten.

Responsibilities

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personalrelevanten Themen.
• Mitwirkung bei Employee-Life-Cycle-Projekten.
• Eigenverantwortliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
• Unterstützung bei HR-Prozess- und Systemweiterentwicklung.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR-Reports.
• Vorbereitung von Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie Audits.

Skills

Lohn- & Gehaltsabrechnung

Arbeitsrecht

Sozialversicherungsrecht

Betriebsrat

MS Office

SAP HCM

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Beratungskompetenz

Education

HR-Schwerpunkt Studium

kaufmännische Ausbildung + Zusatzqualifikation

Tools

SAP HCM

Job description

Ihre Aufgaben:

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in grundlegenden personalrelevanten Fragestellungen sowie Unterstützung bei allen personalrelevanten, arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Themen
• Aktive Mitwirkung bei allen Themen entlang des Employee-Life-Cycles sowie abwechslungsreichen und anspruchsvollen Projekten
• Eigenverantwortliche Erstellung der Lohn- & Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Bestimmungen
• Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Systemen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR-Reports
• Vorbereitung und Begleitung von Steuer-, Sozialversicherungsprüfungen und Audits

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium mit HR-Schwerpunkt oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Zusatzqualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt im Umfeld eines produzierenden Industrieunternehmens
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
• Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz und ein souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP HCM von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt:

Wir bemühen uns, eine Kultur zu schaffen, die unsere Mitarbeiter:innen inspiriert, ihr volles Potenzial zu entfalten. Unsere Mitarbeitenden gehen die Extrameile – für Kolleg:innen und Kund:innen – und sind die treibende Kraft unserer Leidenschaft für Leistung sowie der Schlüssel zum Erfolg von Mondi. Werde Teil unserer Zukunft. Für weitere Informationen, steht unser Team gerne zur Verfügung: Sina Haubrock.

Möchtest du mehr über Mondi erfahren? Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Verpackung und Papier und tragen durch innovative, nachhaltig gestaltete Lösungen zu einer besseren Welt bei. Unser globales Team von 24.000 Mitarbeitenden arbeitet an 100 Produktionsstandorten in mehr als 30 Ländern.

Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt. Wir sind bestrebt, ein Team zu schaffen, das die Vielfalt der Welt, in der wir tätig sind, widerspiegelt. Wir ermutigen Bewerbungen von traditionell unterrepräsentierten Gruppen, darunter Frauen, sichtbare Minderheiten, LGBTQI+ Personen und Menschen mit Behinderungen. Auch wenn du nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllst, möchten wir trotzdem von dir hören. Wir glauben an dein Potenzial und sind bestrebt, dich bei Mondi in deinem Wachstum und Lernen zu unterstützen. Wenn du während des Bewerbungsprozesses eine Unterkunft benötigst, wende dich bitte an die oben genannte Kontaktperson.