Part Time Receptionist (Tuesday-Thursday)

The Choice, Inc.; Washington (District of Columbia); On-site; USD 30,000 - 50,000; Part time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Teilzeit-Receptionist für eine bedeutende Handelsvereinigung. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, in einer wunderschönen Büroumgebung im Herzen von Washington, D.C. zu arbeiten. Die Position erfordert hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu agieren. Sie werden die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter sein, indem Sie ihnen Unterstützung bieten und sicherstellen, dass der Empfangsbereich stets professionell und einladend ist. Wenn Sie eine Leidenschaft für Kundenservice haben und in einem professionellen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifications

• Erfahrung als Empfangsmitarbeiter oder in einem ähnlichen Kundenservice-Roll.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Interaktionsfähigkeiten.

Responsibilities

• Begrüßen von Gästen und Verwaltung des Empfangsbereichs.
• Beantworten und Weiterleiten von Anrufen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Skills

Kundenservice

Kommunikationsfähigkeiten

Microsoft Office

Interpersonelle Fähigkeiten

Education

Abschluss in einem relevanten Bereich

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Teams

Job description

The Choice, Inc is seeking a Part-Time Receptionist for our client, a major professional trade association. This is a long-tern ongoing temporary need.

The office is a very beautiful, upscale space in downtown DC. It is within walking distance to all Metro lines.

Schedule: Tuesday – Thursday. This will be an in person position.

Hours: 8:00 a.m. – 5:15 p.m. with a one-hour lunch and two 15 minutes breaks.

Job Duties:

• Greet and welcome guests in a friendly and professional manner
• Answer and direct phone calls, take messages, and transfer calls to the appropriate staff members
• Manage the reception area, ensuring it is clean, tidy, and well-organized
• Provide information and assistance to staff, visitors, and guests, such as directions and information on company, programs, and events
• Support meeting room reservations, setup, breakdown and other logistics for meetings occurring in the office
• Maintain knowledge of general logistics for internal and external meetings, events and programs
• Build relationship with building’s security officers
• Handle inquiries and complaints in a courteous and efficient way, and escalate issues to the Director, Office Services and Facilities when necessary
• Provide general administrative assistance to team members across the office, as needed
• Perform other duties as assigned

Background:

• Previous experience as a receptionist, customer service representative, or similar role
• Highly professional and punctual
• Excellent communication and interpersonal skills, both verbal and written
• Experience with Microsoft Office, specifically Outlook, Word and Teams; aptitude for learning new software systems
• Ability to adapt to changing situations in a calm and professional manner