Operativer Einkäufer (m/w/d)

ARKU Maschinenbau GmbH; South San Francisco (CA); On-site; USD 50,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Erfolgsprämien

Kantine – Getränke

Dienstradleasing

Fitnessstudio-Kooperation

Moderne Büros

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

ARKU Maschinenbau GmbH in Deutschland sucht eine/n Einkäufer/in für die operative Beschaffung von Zeichnungs- und Fertigungsteilen. Sie sichern die Materialversorgung und steuern den gesamten Beschaffungsprozess von Anfrage bis Lieferung.

Sie arbeiten eng mit Konstruktion, Produktion und weiteren Bereichen zusammen, führen Preisverhandlungen, pflegen Lieferantenbeziehungen und kümmern sich um Stammdaten im ERP-System – proALPHA-Erfahrung ist von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung im operativen Einkauf eines produzierenden Unternehmens, vorzugsweise im Maschinen- und Anlagenbau
• Gutes technisches Verständnis im Fertigungsumfeld und bestenfalls erste Erfahrung in der Beschaffung von Zeichnungs- und Fertigungsteilen, insbesondere Dreh-, Fräs-, Blech- und Schweißteilen
• Routinierter Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise proALPHA, sowie sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten im Umgang mit Lieferanten
• Hohes Kosten-, Qualitäts- und Terminbewusstsein sowie eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für eine sichere Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
• Sie sind Teamplayer/-in mit ausgeprägter Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Operative Beschaffung von Zeichnungs- und Fertigungsteilen für unsere Maschinen und Anlagen
• Eigenständige Abwicklung des gesamten operativen Beschaffungsprozesses – Anfrage bis Lieferung
• Angebote einholen, Preis- und Konditionsverhandlungen führen
• Auftragsbestätigungen und Liefertermine überwachen, offene Bestellungen nachverfolgen
• Kooperation mit Konstruktion, Produktion und weiteren Fachbereichen
• Bearbeitung von Reklamationen und Lieferabweichungen, Lösungen entwickeln
• Lieferantenportfolio betreuen und neue Lieferanten qualifizieren
• Unterstützung des strategischen Einkaufs bei Anfragen und Kostenanalysen
• Pflege von Bestell-, Lieferanten- und Stammdaten im ERP-System

Skills

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamplayer

Eigeninitiative

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

proALPHA

MS Excel

Job description

Stellentitel

Sie möchten den Einkauf aktiv unterstützen, Beschaffungsprozesse koordinieren und Ihr Organisationstalent einbringen? In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im operativen Einkauf und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für reibungslose Abläufe.

Zusammen anpacken:

• In Ihrer neuen Rolle übernehmen Sie die operative Beschaffung von Zeichnungs- und Fertigungsteilen für unsere Maschinen und Anlagen und stellen damit eine zuverlässige Materialversorgung sicher.
• Dabei wickeln Sie eigenständig den gesamten operativen Beschaffungsprozess ab – von der Lieferantenanfrage und Angebotsauswertung über die Bestellung bis hin zur termingerechten Lieferung.
• Sie holen Angebote ein, vergleichen diese hinsichtlich Preis, Qualität und Lieferbedingungen und führen eigenständig Preis- und Konditionsverhandlungen mit unseren Lieferanten.
• Darüber hinaus überwachen Sie Auftragsbestätigungen und Liefertermine, verfolgen offene Bestellungen aktiv nach und leiten bei Abweichungen frühzeitig geeignete Maßnahmen ein.
• In enger Zusammenarbeit mit Konstruktion, Produktion und weiteren Fachbereichen klären Sie technische und kaufmännische Fragestellungen mit unseren Lieferanten und sorgen für reibungslose Beschaffungsabläufe.
• Zudem koordinieren Sie die Bearbeitung von Reklamationen und Lieferabweichungen und entwickeln gemeinsam mit unseren Lieferanten und internen Schnittstellen geeignete Lösungen
• Sie betreuen unser bestehendes Lieferantenportfolio und unterstützen bei der Identifizierung, Bewertung und Qualifizierung neuer Lieferanten, um unser Lieferantennetzwerk kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Gleichzeitig unterstützen Sie den strategischen Einkauf bei Lieferantenanfragen, Angebotsvergleichen und Kostenanalysen sowie bei der Umsetzung von Einkaufsmaßnahmen.
• Nicht zuletzt stellen Sie durch die gewissenhafte Pflege von Bestell-, Lieferanten- und Stammdaten in unserem ERP-System eine hohe Datenqualität und transparente Beschaffungsprozesse sicher.

Damit erweitern Sie unser Team:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung im operativen Einkauf eines produzierenden Unternehmens, vorzugsweise im Maschinen- und Anlagenbau
• Gutes technisches Verständnis im Fertigungsumfeld und bestenfalls erste Erfahrung in der Beschaffung von Zeichnungs- und Fertigungsteilen, insbesondere Dreh-, Fräs-, Blech- und Schweißteilen
• Routinierter Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise proALPHA, sowie sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten im Umgang mit Lieferanten
• Hohes Kosten-, Qualitäts- und Terminbewusstsein sowie eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für eine sichere Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
• Sie sind Teamplayer/-in mit ausgeprägter Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.

Für unsere gute Zusammenarbeit:

• Attraktives Gehaltsmodell mit Erfolgsprämien und verschiedenen Zulagenregelungen
• Intensive Einarbeitung in Ihre neue Tätigkeit
• Moderne Arbeitsplatzausstattung mit höhenverstellbarem Tisch, Headset und modernem Bildschirm und zusätzlicher (mobiler) Büroausstattung wie Firmenhandy und Laptop, falls benötigt
• Bezuschusste Kantine mit kostenlosen Heiß- und Kaltgetränken
• Fitnessstudio-Kooperation
• Dienstradleasing
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in modernisierten und klimatisierten Büros
• Regelmäßige Weiterbildungs- bzw. Schulungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen

Wir haben viel erreicht und noch mehr vor

Für Rückfragen zu Ihrer neuen Position, unserem Unternehmen oder dieser Ausschreibung steht Ihnen unsere Personalleitern Sabrina Fütterer unter [phone] zur Verfügung.