Operations Manager

LMcare; United States; Remote; USD 40,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO GGZ salaris

Vakantiegeld 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Pensioen PFZW

Ontwikkelingsmogelijkheden

Informele werksfeer

Volledig remote werken

Directe samenwerking met directie

Job summary

LMcare zoekt een operationeel manager voor 24 uur per week. Je werkt volledig remote en rapporteert aan de directie, waarbij je zorgdragen voor structuur, planning en financiële sturing.

Je koppelt dagelijkse uitvoering aan lange termijn doelstellingen en bewaakt kwaliteit, capaciteit en samenwerking. Gezien de online werkomgeving werk je zelfstandig, met korte lijnen naar de directie en een focus op procesoptimalisatie en kostenbeheersing.

Qualifications

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding Bedrijfskunde.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in operationeel management of bedrijfsvoering.
• Ervaring met aansturen van teams en verbeteren van processen.
• Affiniteit met onze doelgroep.
• Uitstekende kennis van Excel.
• Financiële kennis en ervaring met begrotingen, rapportages en planning & control.
• Ervaring met zelfstandig werken en leidinggeven in een online werkomgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, resultaatgerichte instelling.

Responsibilities

• Coördineren van de dagelijkse bedrijfsvoering en aansturen en ondersteunen van teams.
• Bewaken van werkafspraken, planning, capaciteit en voortgang.
• Zorgen voor betrouwbare registraties en bruikbare managementinformatie.
• Organiseren en bewaken van de financiële administratie en tijdige afsluitingen.
• Opstellen en bespreken van rapportages, begrotingen en forecasts.
• Bewaken van budgetten, kosten en opbrengsten en adviseren van de directie.

Skills

Excel

Teamleiding

Procesverbetering

Budgettering

Plan & controle

Communicatie

Online werken

Education

HBO/WO Bedrijfskunde

Job description

Operationeel manager — 24 uur per week

In loondienst | Volledig remote | Flexibele werktijden

Ben jij een bedrijfskundige die overzicht houdt, teams verbindt en plannen omzet in resultaat? Bij LMcare zorg je dat onze dagelijkse organisatie soepel draait. Je combineert operationele betrokkenheid met financieel inzicht en helpt ons om de zorg en bedrijfsvoering verder te verbeteren.

We werken online en geven professionals veel vertrouwen en verantwoordelijkheid. Als operationeel manager breng jij structuur, bewaak je afspraken en zorg je dat mensen, processen en cijfers op elkaar aansluiten.

Wat ga je doen?

Je werkt nauw samen met de directie en vertaalt de koers van de organisatie naar de dagelijkse praktijk. Je stuurt op kwaliteit, capaciteit, samenwerking en een gezonde financiële basis. Daarbij denk je vooruit én werk je zelf mee aan de uitvoering.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van de dagelijkse bedrijfsvoering en aansturen en ondersteunen van teams.

• Bewaken van werkafspraken, planning, capaciteit en voortgang.

• Zorgen dat de afgesproken FIT-methode consequent wordt toegepast en dat de uitvoering wordt gevolgd.

• Signaleren van knelpunten en verbeteren en waar mogelijk automatiseren van werkprocessen.

• Bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening en opvolgen van verbeteracties.

• Zorgen voor betrouwbare registraties in het EPD en bruikbare managementinformatie.

• Organiseren en bewaken van de financiële administratie en tijdige maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.

• Opstellen en bespreken van rapportages, begrotingen, forecasts en liquiditeitsprognoses.

• Bewaken van budgetten, kosten en opbrengsten en adviseren van de directie over bijsturing.

• Versterken van de administratieve organisatie en interne beheersing.

Wie ben jij?

Je bent een praktische, analytische manager die rust en overzicht brengt. Je neemt verantwoordelijkheid, spreekt mensen duidelijk en respectvol aan en maakt afspraken concreet. Je schakelt gemakkelijk tussen dagelijkse vragen en de ontwikkeling van de organisatie op langere termijn.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding Bedrijfskunde.

• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in operationeel management of bedrijfsvoering.

• Ervaring met het aansturen van teams en verbeteren van processen.

• Affiniteit met onze doelgroep.

• Uitstekende kennis van Excel.

• Financiële kennis en ervaring met begrotingen, rapportages en planning & control.

• Ervaring met zelfstandig werken en leidinggeven in een online werkomgeving.

• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, resultaatgerichte instelling.

Wat bieden wij?

• Een brede functie in loondienst voor 24 uur per week.

• Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte om verbeteringen door te voeren.

• Directe samenwerking met de directie en korte communicatielijnen.

• Volledig remote werken: werken waar je wilt en je uren flexibel indelen, afgestemd op het team en gezamenlijke afspraken.

• Salaris conform de cao GGZ, passend bij de functie en jouw kennis en ervaring.

• 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.

• Een goede pensioenregeling via PFZW.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.

• Een informele werksfeer met betrokken collega’s en ruimte voor nieuwe ideeën.

Online werken, persoonlijk verbonden

Je onderhoudt eenvoudig contact met collega’s via je computer, tablet of smartphone. Maandelijks organiseren we werkoverleg en Lunch & Learn-sessies met het hele team.

Ook fysiek zoeken we elkaar op: tijdens studiedagen, spontane borrels en onze jaarlijkse studiereis. Eerdere bestemmingen waren onder andere Stockholm, Scheveningen, Brussel, Berlijn, Parijs en Helsinki.