Office Cleaning & Support Assistant

Med-Care Providers; Las Vegas (NV); On-site; USD 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Med-Care Providers en Las Vegas busca un Asistente de Limpieza y Apoyo de Oficina. El candidato ideal se encargará de mantener la limpieza y organización del consultorio médico, además de brindar apoyo administrativo y de gestión de inventario.

Se espera que el candidato tenga un diploma de secundaria, experiencia en limpieza en un entorno médico y habilidades de atención al detalle. Se ofrece un ambiente de trabajo inclusivo y diverso, cumpliendo con las normas de OSHA.

Únase a nosotros para promover un ambiente limpio y seguro para nuestros pacientes.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en limpieza y mantenimiento.
• Capacidad para trabajar de forma independiente.
• Experiencia previa en consultorios médicos o clínicas es preferible.
• Conocimiento de normas de OSHA.
• Bilingüe (inglés y español) es preferido.

Responsibilities

• Limpiar y desinfectar consultorios después de cada paciente.
• Mantener la oficina del director organizada y limpia.
• Supervisar los niveles de inventario y solicitar suministros.
• Contribuir a un ambiente limpio y acogedor para los pacientes.

Skills

Atención al detalle

Responsabilidad

Organización

Trabajo en equipo

Servicio al cliente

Manejo de inventarios

Education

Diploma de escuela secundaria (High School) o equivalente (GED)

Job description

Skills & Competencies

El Asistente de Limpieza y Apoyo de Oficina es responsable de mantener la limpieza, desinfección, organización y excelente presentación del consultorio médico, brindando además apoyo operativo mediante la administración de inventario, solicitud y reposición de suministros, apoyo administrativo y organización de las instalaciones.

El candidato ideal debe ser una persona responsable, confiable, organizada, profesional y comprometida con mantener un ambiente de atención médica limpio, seguro y acogedor que supere las expectativas de los pacientes y cumpla con las normas de OSHA, CDC, HIPAA y las políticas internas de la empresa.

Funciones y Responsabilidades Esenciales

Limpieza y Servicios Ambientales

• Limpiar y desinfectar los consultorios médicos después de cada atención al paciente.
• Limpiar y desinfectar salas de espera, recepción, oficinas administrativas, salas de reuniones, áreas de descanso, pasillos, baños y todas las áreas comunes.
• Barrer, aspirar, trapear, desempolvar, pulir y desinfectar todas las áreas asignadas.
• Limpiar ventanas, espejos, puertas de vidrio, mostradores, muebles y todas las superficies de alto contacto.
• Vaciar los recipientes de basura, reciclaje y desechos biomédicos regulados de acuerdo con las políticas de la empresa.
• Mantener todas las áreas del consultorio limpias, organizadas y con una presentación profesional en todo momento.
• Garantizar que los baños permanezcan completamente abastecidos, limpios y desinfectados durante toda la jornada laboral.
• Reportar de inmediato cualquier necesidad de mantenimiento, reparación o condición insegura.
• Mantener en buen estado el equipo de limpieza y los suministros de mantenimiento.

Apoyo Administrativo y de Oficina

• Mantener la oficina del Director en condiciones impecables, limpias y perfectamente organizadas en todo momento.
• Organizar oficinas, áreas de almacenamiento, gabinetes, archivos y espacios destinados a suministros.
• Preparar y organizar las salas de reuniones para juntas, capacitaciones y presentaciones.
• Brindar apoyo en la organización general de la oficina y en tareas administrativas básicas.
• Escanear, fotocopiar, archivar y organizar documentos según sea asignado.
• Apoyar a la administración en proyectos especiales y en las necesidades operativas diarias de la oficina.

Administración de Inventario y Suministros

• Supervisar los niveles de inventario de suministros médicos, administrativos y de limpieza.
• Solicitar y realizar pedidos de suministros de oficina, productos de limpieza, materiales administrativos y suministros médicos previamente autorizados.
• Recibir, inspeccionar, organizar y almacenar correctamente todas las entregas y pedidos.
• Mantener organizadas las áreas de almacenamiento e inventario.
• Informar oportunamente a la administración cuando los suministros estén por agotarse.
• Mantener registros precisos y actualizados del inventario.

Experiencia del Paciente

• Contribuir a mantener un ambiente limpio, cómodo, seguro y acogedor para pacientes y visitantes.
• Mantener el área de recepción limpia, organizada y presentable durante toda la jornada.
• Mantener abastecidas y organizadas las estaciones de café, bebidas, refrigerios y demás amenidades para pacientes.
• Apoyar al personal para mantener una imagen profesional y ordenada del consultorio.

Seguridad y Cumplimiento Normativo

• Cumplir con las normas y regulaciones de OSHA, CDC, HIPAA, así como con las políticas y procedimientos internos de la empresa.
• Manipular correctamente los productos químicos de limpieza y desinfectantes de acuerdo con las recomendaciones de seguridad.
• Cumplir con los procedimientos para el manejo y eliminación segura de desechos biomédicos y materiales regulados.
• Mantener la confidencialidad de toda la información de los pacientes y de la empresa.
• Colaborar en la preparación del consultorio para inspecciones regulatorias, auditorías y visitas de agencias gubernamentales.

Obligatorios

• Diploma de escuela secundaria (High School) o equivalente (GED) preferido.
• Mínimo de un (1) año de experiencia en limpieza, mantenimiento, servicios de conserjería, housekeeping o servicios ambientales, preferiblemente en un entorno profesional.
• Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión.
• Excelente atención al detalle.
• Sólidas habilidades de organización y administración del tiempo.
• Transporte confiable.
• Capacidad para levantar hasta 40 libras.
• Capacidad para permanecer de pie, caminar, agacharse, arrodillarse y realizar actividades físicas durante períodos prolongados.
• Experiencia previa en consultorios médicos, clínicas, consultorios dentales u otras instalaciones de atención médica.
• Conocimiento de las normas de OSHA y procedimientos de control de infecciones.
• Experiencia en control de inventario y solicitud de suministros.
• Bilingüe (inglés y español) preferido.

Habilidades y Competencias

• Atención al detalle.
• Responsabilidad y puntualidad.
• Administración eficiente del tiempo.
• Trabajo en equipo.
• Excelente servicio al cliente.
• Manejo de inventarios.
• Iniciativa.
• Capacidad para resolver problemas.

Lo que Buscamos

Buscamos una persona que:

• Se sienta orgullosa de mantener un lugar de trabajo impecable, limpio y organizado.
• Preste atención a los pequeños detalles que otros pasan por alto.
• Disfrute contribuir al buen funcionamiento diario de la oficina.
• Sea capaz de trabajar de manera independiente mientras colabora con todo el equipo.
• Comprenda que un ambiente de atención médica limpio y seguro es fundamental para la seguridad del paciente y la calidad de la atención.
• Mantenga una actitud positiva, ética de trabajo sólida y una excelente disposición para servir.

Igualdad de Oportunidades de Empleo

Med-Care Providers es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo y está comprometido con la creación de un ambiente laboral inclusivo y diverso. Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales aplicables.

Únase a nuestro equipo y ayúdenos a mantener un entorno limpio, seguro, organizado y acogedor donde nuestros pacientes reciban atención médica excepcional todos los días.