Mitarbeiter (m/w/d) in Verwaltung - Administration (m/w/d) 25h/W

uNaice GmbH; United States; À distance; USD 36 000 - 47 000; Plein temps

Résumé du poste

uNaice GmbH sucht eine engagierte Kraft im Bereich Verwaltung, die Kunden von Geschäftsanbahnung bis Customer Success mit relevanten Verwaltungsaufgaben begleitet. Du wohnst in Deutschland und schreibst dein Anschreiben auf Deutsch.

Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend und bringst kaufmännische Grundlagen mit. Zu deinen Aufgaben gehören Angebotskalkulation, Liquiditätsmanagement und die eigenständige Koordination zwischen Vertrieb und Produktion.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, beides ist nicht zwingend erforderlich.
• Gute Internetkenntnisse; Chrome ist bevorzugt, Firefox/Explorer nur aus Erfahrung bekannt.
• Verständnis von Bilanz, GuV, Handelsspanne und Rohertrag; Kalkulationen mit Dreisatz plausibel machen können.
• Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft, Belastbarkeit; proaktive Arbeitsweise und Lernfähigkeit.

Responsabilités

• Angebotswesen: Vorgaben der Produktion in Kalkulationen übersetzen und transparente Angebote erstellen.
• Liquiditätsmanagement: Faktura, Mahnwesen, Debitoren- und Kreditorenverwaltung sicherstellen.
• Administratives Bindeglied zwischen Vertrieb und Produktion mit Kundenkontakt; Onboarding und reibungslose Übergabe in die Produktion.

Connaissances

Kaufmännische Grundkenntnisse

Liquiditätsmanagement

Verwaltungskoordination

Kundensegmentierung/Onboarding

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder Studium (nicht Pflicht)

Outils

GSuite

Chrome

Firefox/Explorer-Kenntnisse

Description du poste

uNaice ist Pionier im Bereich der automatisierten Contentproduktion und automatisierten Datenaufbereitung und -anreicherung. Wir entwickeln Kunden, die sich an der Schwelle zur Digitalisierung befinden. Unsere Kunden sind u.A. Top-Player im E-Commerce wie adidas, Wago, TUI, C A, aber auch Verlage wie Neue Westfälische Zeitung, Volksstimme und vor allem internationale Hersteller, mit sehr großen Datenmengen und Bedarf an internationalem Content. Unsere Arbeit versetzt die Pioniere der Branche in die Lage, automatisiert Daten und/ooder Content zu normieren, zu glätten, zu strukurieren und anzureichern und dies alles vollautomatisch. Kurz gesagt: Wir können aus Texten Datensätze mit Attributen und Attributswerten machen, oder aus Daten auf Knopfdruck unique, conversionstarke und SEO-relevante Produktbeschreibungen und Kategorieseiten erstellen und publizieren. Und das in 110 Sprachen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung, der unsere Kunden von Geschäftsanbahnung bis Customer Success mit den relevanten Verwaltungsaufgaben begleitet.

Dein gemeldeter Wohnsitz ist in Deutschland.

Dein Anschreiben wünschen wir uns in deutscher Sprache.

Du sprichst Deutsch und Englisch fließend.

Aufgaben

• Angebotswesen. Verantwortlich die Vorgaben der Produktion in richtige Kalkulation zu verwandeln und dabei Angebote so zu erstellen, dass Kunden nachvollziehen können, was sie erhalten
• Liquiditätsmanagement. Du bist verantwortlich, dass immer genug Liquidität unter dem Kiel des Unternehmens ist. Das umfasst Faktura, Mahnwesen, Debitoren- und Kreditorenmanagement
• Administratives Bindeglied zwischen Vertrieb und Produktion mit Kontakt zum Kunden. Du übernimmst das verwaltungstechnische Onboarding unserer Kunden und die reibungslose Übergabe in die Produktion

Qualifikation

• Du hast idealerweise eine fundierte, kaufmännische Ausbildung, Studium ist nicht Pflicht, möglicherweise jedoch schön für deine weiteren Karrieremöglichkeiten innerhalb der uNaice.
• Du bist absolut fit im Umgang mit dem Internet, arbeitest mit Chrome und kennst Firefox und Explorer nur aus Erzählungen. Die GSuite ist dir auch näher als Office365.
• Du kannst eine Bilanz richtig rum halten und dir ist klar wo in der GuV die relevanten Zahlen stehen. Du beherrschst den Unterschied zwischen Handelsspanne und Rohertrag und kannst Kalkulationen mit einem einfachen Dreisatz schnell plausibilisieren.
• Du bist zuverlässig, schnell, extrem lernwillig und lernfähig, zäh in der Auseinandersetzung mit neuen Herausforderungen und Aufgaben.
• Du hinterfragst auch gerne ma