Mitarbeiter Kundeninnendienst Lüftung - Klima - Kälte (m/w/d)

Vaventus AG; Deutschland; On-site; USD 47,901 - 62,728; Full time

Benefits offered by this job

unbefristeter Arbeitsvertrag

Überdurchschnittliche Vergütung

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvors

Kinderbetreuung

Krankenzusatzversicherung

30 Tage Urlaub

Diensthandy

Tablet oder Laptop

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterevents

Job summary

Vaventus AG in Deutschland sucht Mitarbeiter im Kundeninnendienst (m/w/d). Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Serviceteams und internen Bereichen und sorgen mit Ihrem Organisationstalent dafür, dass Wartungen, Einsätze und Abläufe zuverlässig geplant und umgesetzt werden.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Disposition oder Wartungsplanung und sicherer Umgang mit MS Office bzw. ERP-Systemen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie, Groß- und Außenhandel) oder vergleichbar.
• Erfahrung in Disposition, Serviceorganisation oder Wartungsplanung.
• Technisches Grundverständnis im Bereich Handwerk / Gebäudetechnik ist hilfreich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und dem Serviceteam.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Wartungs- und Serviceeinsätzen.
• Planung und Terminierung von Einsätzen – wirtschaftlich und effizient.
• Überwachung von Wartungsverträgen und -intervallen.
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Servicekunden.
• Erstellung und Nachverfolgung von Wartungsangeboten und -verträgen.
• Pflege von Kunden- und Anlagendaten im ERP-System.
• Abstimmung zwischen Kunden, Serviceteam und internen Bereichen.
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und Dokumentation.

Skills

Dispositions­erfahrung

Serviceorganisation

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Zukunft gemeinsam gestalten – komm in unser Team!

Struktur im Alltag. Klare Abläufe. Ein Team, auf das man sich verlassen kann.

Bei uns verbinden wir bodenständiges Handwerk mit moderner Technik. Wir sind spezialisiert auf Lüftungs-, Klima- und Kältetechnik – von der Planung über die Ausführung bis zur Betreuung.

Was uns wichtig ist: sauberer Organisation, zuverlässige Abläufe und gutes Miteinander. Denn gerade im Service entscheidet eine gute Koordination darüber, ob beim Kunden alles reibungslos läuft.

Und jetzt fehlst nur noch du. Wir suchen dich als Mitarbeiter im Kundeninnendienst (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

Dein Job bei uns:

Du bist im Kundeninnendienst die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, den Servicetechnikerinnen und Servicetechnikern sowie den internen Abteilungen. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass Wartungen, Einsätze und Abläufe zuverlässig geplant und umgesetzt werden.

• Organisation und Koordination von Wartungs- und Serviceeinsätzen.
• Planung und Terminierung von Einsätzen – wirtschaftlich und effizient.
• Überwachung von Wartungsverträgen und -intervallen.
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Servicekunden.
• Erstellung und Nachverfolgung von Wartungsangeboten und -verträgen.
• Pflege von Kunden- und Anlagendaten im ERP-System.
• Abstimmung zwischen Kunden, Serviceteam und internen Bereichen.
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und Dokumentation.

Was uns wichtig ist – und dich ausmacht:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie, Groß- und Außenhandel) oder vergleichbar.
• Erfahrung in Disposition, Serviceorganisation oder Wartungsplanung.
• Technisches Grundverständnis im Bereich Handwerk / Gebäudetechnik ist hilfreich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen.
• Sähr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und dem Serviceteam.

Darauf kannst du dich freuen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem stabilen, wachsenden Unternehmen.
• Überdurchschnittliche Vergütung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, zur Kinderbetreuung und weitere Zusatzleistungen.
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung.
• 30 Tage Urlaub – planbar und verlässlich.
• Keine Wochenendarbeit. Keine Rufbereitschaft.
• Diensthandy sowie Tablet oder Laptop.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein kollegiales Team.