Media Planner & Buyer

Publicis Groupe; Guaynabo (PR); On-site; USD 45,000 - 75,000; Full time

Job summary

Publicis Groupe busca un Media Planner & Buyer para desarrollar, ejecutar y optimizar planes de medios para cuentas asignadas. Reportarás resultados, gestionarás presupuestos y colaborarás con equipos para maximizar el rendimiento de las campañas.

La posición requiere experiencia en planificación y compra de medios, conocimiento de herramientas de investigación y habilidad para trabajar en un entorno dinámico y orientado a resultados.

Qualifications

• Pensamiento estratégico.
• Planificación y organización.
• Atención al detalle.
• Capacidad analítica.
• Manejo de presupuestos.
• Negociación efectiva.
• Interpretación de datos y métricas.
• Comunicación verbal y escrita.
• Manejo de múltiples proyectos simultáneamente.
• Capacidad para trabajar bajo presión y fechas límites.
• Orientación a resultados.
• Colaboración y trabajo en equipo.
• Dominio del español e inglés, tanto verbal como escrito.

Responsibilities

• Desarrollar estrategias y planes de medios integrados alineados con los objetivos de negocio y comunicación de los clientes asignados.
• Analizar información de mercado, consumidor, competencia y audiencias para desarrollar recomendaciones estratégicas.
• Diseñar lanzamientos de campañas considerando alcance, frecuencia, cobertura y presupuesto.
• Ejecutar las compras de medios conforme a las estrategias y presupuestos.
• Supervisar la implementación de campañas y validar que las pautas se ejecuten según contratado.

Skills

Planificación

Análisis de datos

Negociación

Manejo de presupuestos

Comunicación

Trabajo en equipo

Gestión de proyectos

Bilingüe: Español/Inglés

Education

Bachillerato en Publicidad, Mercadeo, Comunicaciones o campo relacionado

Tools

Arianna

TapScan

WizzAd

Job description

El Media Planner & Buyer es responsable de desarrollar, ejecutar y optimizar estrategias de medios para las cuentas asignadas, asegurando que las campañas publicitarias alcancen los objetivos de negocio, mercadeo y comunicación establecidos por el cliente.

Esta posición lidera el proceso de planificación de medios mediante el análisis de audiencias, hábitos de consumo, tendencias de mercado, competencia, presupuestos y objetivos de campaña para desarrollar recomendaciones efectivas y maximizar el rendimiento de la inversión publicitaria.

Además de desarrollar los planes de medios, es responsable de ejecutar y administrar sus propias compras, supervisar la implementación de las campañas y analizar continuamente su desempeño para identificar oportunidades de optimización y recomendaciones futuras.

Estrategia y Planificación

• Desarrollar estrategias y planes de medios integrados alineados con los objetivos de negocio y comunicación de los clientes asignados.
• Analizar información de mercado, consumidor, competencia, audiencias y comportamiento de medios para desarrollar recomendaciones estratégicas.
• Diseñar rollouts de campañas publicitarias considerando alcance, frecuencia, cobertura, timing, presupuesto y oportunidades de mercado.
• Definir la distribución de inversión entre medios tradicionales, digitales y otras plataformas relevantes.
• Preparar flowcharts, calendarios de medios, planes tácticos y documentación relacionada.
• Desarrollar análisis competitivos y recomendaciones que ayuden a maximizar la efectividad de las campañas.
• Identificar oportunidades de optimización y nuevas alternativas de medios que beneficien a las marcas asignadas.
• Evaluar continuamente el desempeño de los planes y ajustar estrategias según sea necesario.
• Ejecutar las compras de medios conforme a las estrategias y presupuestos aprobados.
• Negociar tarifas, espacios, valor agregado y oportunidades especiales con representantes de medios.
• Solicitar propuestas, estimados y disponibilidad de inventario para desarrollar recomendaciones de compra.
• Coordinar el envío de contratos, órdenes de compra e instrucciones a los medios.
• Asegurar que los materiales y especificaciones sean recibidos correctamente por los medios dentro de las fechas establecidas.
• Supervisar la correcta implementación de las campañas y validar que las pautas se ejecuten según contratado.
• Dar seguimiento a cambios, makegoods y ajustes operacionales relacionados con las compras realizadas.
• Mantener comunicación constante con los medios para asegurar el cumplimiento de los acuerdos establecidos.

Análisis y Optimización

• Analizar métricas de desempeño, audiencias, ratings y resultados de campañas.
• Preparar simulaciones, escenarios de inversión y análisis de eficiencias para apoyar la toma de decisiones.
• Desarrollar reportes de monitoreo y reportes Post-Buy con aprendizajes y recomendaciones.
• Evaluar la efectividad de las campañas y proponer optimizaciones para futuras ejecuciones.
• Identificar riesgos, desviaciones presupuestarias u oportunidades de mejora y presentar recomendaciones al cliente o supervisor.

Manejo de Clientes y Colaboración Interna

• Servir como uno de los contactos principales para temas relacionados con planificación y compra de medios en las cuentas asignadas.
• Participar en reuniones de estatus, planificación y presentaciones con clientes.
• Presentar planes de medios, análisis, resultados y recomendaciones cuando sea requerido.
• Colaborar estrechamente con Cuentas, Medios Digitales, equipos creativos y otros departamentos para asegurar una ejecución integrada de las campañas.
• Mantener actualizada toda la documentación, presentaciones, contratos, reportes y archivos relacionados con las cuentas bajo su responsabilidad.
• Brindar apoyo, mentoría y orientación a posiciones Jr. Media Planner & Buyer y Jr. Media Buyer cuando sea necesario.

Las responsabilidades y funciones aquí descritas tienen el propósito de reflejar la naturaleza general del puesto y no constituyen una lista exhaustiva de todas las tareas o responsabilidades asignadas.

• Pensamiento estratégico.
• Planificación y organización.
• Atención al detalle.
• Capacidad analítica.
• Manejo de presupuestos.
• Negociación efectiva.
• Interpretación de datos y métricas.
• Comunicación verbal y escrita.
• Manejo de múltiples proyectos simultáneamente.
• Capacidad para trabajar bajo presión y fechas límites.
• Orientación a resultados.
• Colaboración y trabajo en equipo.
• Bachillerato en Publicidad, Mercadeo, Comunicaciones o campo relacionado.
• Entre tres (3) y cinco (5) años de experiencia en planificación y compra de medios o funciones relacionadas.
• Experiencia desarrollando planes de medios tradicionales, digitales o integrados.
• Conocimiento intermedio o avanzado de Excel, PowerPoint y Word.
• Experiencia utilizando herramientas de investigación, planificación y compra de medios como Arianna, TapScan, WizzAd o equivalentes.
• Conocimiento en análisis de audiencias, métricas de medios y manejo de presupuestos.
• Experiencia interactuando con clientes y representantes de medios.
• Dominio del español e inglés, tanto verbal como escrito.

Información Adicional

Toda información se mantendrá confidencial de acuerdo con las pautas de EEO.