Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit

kopp-umwelt; Germany (OH); On-site; USD 33,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsplatz

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Weiterbildung

Mitarbeiter-Events

Einarbeitung durch erfahrene Kolleg/·

Jobrad-Zuschuss

VL-Darlehen bzw. vermögenswirksame Le­

Job summary

Kopp-Umwelt am Standort Heidenrod Kemel sucht ab sofort eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in in Vollzeit zur Unterstützung des gesamten Bürobetriebs. Sie beraten Kunden telefonisch und schriftlich, bearbeiten Aufträge, koordinieren Touren und erledigen die Rechnungsstellung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und schätzen Teamarbeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise. Unser familiengeführtes Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz, Weiterbildung und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert.
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Zuverlässigkeit, Motivation, Flexibilität und serviceorientiertes Denken.

Responsibilities

• Telefonische und schriftliche Beratung unserer Kunden.
• Aufträge und Kundenwünsche schriftlich oder telefonisch entgegennehmen.
• Disposition von Kundenaufträgen sowie Tourenplanung.
• Kontakt mit Fahrern bezüglich Tourenplanung.
• Anfertigen von Angeboten und Auftragsbestätigungen, Prüfung der Auftragsdokumente.
• Stammdatenpflege und -kontrolle unserer Kunden.
• Erstellung und Prüfung der Kundenrechnungen.
• Prüfung von Materialein- und -ausgängen; Beauftragung von Speditionen.
• Aufträge, Reklamationen und Zeiten der Fahrer überwachen.
• Verwiegen von Fahrzeugen und Beratung der Kunden bei Anlieferungen.

Skills

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Motivation

Stressresistenz

EDV-Kenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

PC-Kenntnisse

Interne EDV-Programme

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Heidenrod Kemel suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)in Vollzeit!

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kaufmännische Berufserfahrung wünschenswert
• Erfahrungen im Speditionsbereich bzw. in der Entsorgungsbranche sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
• Gute kommunikative Fähigkeiten, sowie die Fähigkeit in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren
• Ausgeprägtes, dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Fundierte PC- und EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich in interne EDV-Programme einzuarbeiten
• Zu Ihren Eigenschaften zählen:Zuverlässigkeit,Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Eine selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise setzen wir Voraus

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Beratung unserer Kunden
• Schriftliche oder telefonische Entgegennahme von Aufträgen und Kundenwünschen
• Disposition von Kundenaufträgen, sowiedie Organisation und Planung der Touren
• Telefonischer Kontakt mit unseren Fahrernbezüglich der Tourenplanung
• Ausfertigung von Angeboten und Auftragsbestätigungen, sowie die Kontrolle der Auftragsdokumente
• Die Stammdatenpflegeund -kontrolle unserer Kunden gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
• Erstellung, Prüfung und Versenden der Kundenrechnungen
• Prüfungder Materialein- und Ausgänge, sowie das Beauftragen von Speditionen
• Kontrolle der Aufträge, Reklamationsbearbeitung und Zeitenkontrolle der Fahrer
• Verwiegen von Fahrzeugen und den unterschiedlichen Abfällen, sowie die Beratung der Kunden bei Anlieferungen

Unsere Benefits

• Unbefristeter und krisensicherer Arbeitsplatz
• Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeiterrabatte auf alle unsere Dienstleistungen
• Betriebliche Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events für ein starkes Team
• Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Eine positive und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Kostenfreie Getränke
• Zuschuss zum Jobrad und die Möglichkeit der vermögenswirksamen Leistungen sowie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge