Kaufmännische/r Sachbearbeiter:in & Teamassistenz – SAP

G+H Schallschutz GmbH; Deutschland; Remote; USD 47,934 - 59,347; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Aktiensparplan

Job summary

G+H Schallschutz GmbH in Deutschland sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz zur Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenprozessen sowie Mahnwesen. Sie unterstützen Niederlassung und Projektleiter:innen, übernehmen Materialbestellungen und die Abrechnung mit Nachunternehmern.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, sichern den Umgang mit MS Office und SAP, arbeiten selbstständig, zuverlässig und zeigen Teamgeist.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Kenntnisse von Bauabläufen wären wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office und SAP.
• Kommunikatives und freundliches Auftreten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Loyalität, Teamgeist und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Schwerpunkt auf der Bearbeitung der Buchhaltungsvorgänge im Bereich Kreditoren und Debitoren sowie des Mahnwesens.
• Materialbestellungen und -verwaltung.
• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Niederlassungsleitung und der Projektleiter:innen.
• Abrechnung und Koordination im Zusammenhang mit Nachunternehmerleistungen.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Post- und Telefondienst.
• Erstellung von Rechnungen an Kunden.
• Koordinierung und Planung der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen für unsere Mitarbeiter:innen.
• Bearbeitung von Stundennachweisen.
• Pflege von Stammdaten.
• Tabellenpflege in Excel.
• Prüfen von Lieferantenrechnungen und Vorbereitung zur Zahlung.
• Unterstützung bei Analysen und Reports.
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten.
• Erledigung weiterer administrativer Aufgaben.

Skills

Kommunikatives Auftreten

Selbstständige Arbeitsweise

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Loyalität

Education

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

G+H Schallschutz GmbH in Deutschland sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz zur Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenprozessen sowie Mahnwesen. Sie unterstützen Niederlassung und Projektleiter:innen, übernehmen Materialbestellungen und die Abrechnung mit Nachunternehmern.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, sichern den Umgang mit MS Office und SAP, arbeiten selbstständig, zuverlässig und zeigen Teamgeist.