Institutional Registrar

Albizu University; San Juan, Northern (PR, KY); Hybrid; USD 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Plan médico

Plan de retiro

Seguro de vida

Seguro de incapacidad

Vacaciones y feriados

Job summary

Albizu University busca un Registrador Universitario para dirigir las operaciones de registro en San Juan, con alcance a Miami y Mayagüez. La posición exige liderazgo estratégico y experiencia en registros académicos, cumplimiento FERPA y gestión de presupuestos.

Se requieren maestría relacionada y al menos cinco años en operaciones de registro, con tres en supervisión, y dominio de MS 365 y sistemas de información estudiantil. Se valora bilingüismo y disponibilidad para viajar entre campus.

Qualifications

• Maestría relacionada con el puesto.
• Cinco años de experiencia en operaciones de registro universitario.
• Al menos tres años en supervisión o gerencia.
• Experiencia con sistemas de información estudiantil y expedientes académicos.
• Dominio de MS 365 (Excel, Word, PowerPoint, Teams).
• Bilingüe español–inglés (hablado y escrito).
• Cumplir requisitos DSO para SEVIS (8 CFR 214.3(l)).

Responsibilities

• Dirigir y supervisar procesos de matrícula, expedientes y graduación.
• Garantizar integridad y cumplimiento regulatorio de los registros estudiantiles.
• Administrar presupuesto de la Oficina del Registrador y gestionar recursos.
• Asesorar la autoridad ejecutiva en políticas de expedientes y riesgos regulatorios.
• Coordinar con sedes regionales (San Juan, Miami, Mayagüez).

Skills

Liderazgo

Supervisión de equipos

Bilingüe (ES/EN)

Gestión de cambios

Comunicación intercultural

Education

Maestría en Administración de la Educación Superior

Tools

SIS

MS 365

Job description

Puesto: Registrador(a) Universitario(a)

Departamento:Registrador Universitario

Localización: Recinto de San Juan- Servicios Compartidos ( el Recinto de Miami y el Centro Universitario de Mayagüez)

Esta posición de liderazgo tiene la responsabilidad de dirigir y supervisar los procesos institucionales relacionados con la matrícula, los expedientes académicos, la certificación de graduación, la programación académica y el cumplimiento regulatorio aplicable a los registros estudiantiles.

Reportando al Chief Enrollment Management Officer, la persona seleccionada proveerá liderazgo estratégico para garantizar la consistencia, integridad y excelencia de las operaciones del Registro Académico en el Recinto de San Juan, el Recinto de Miami y el Centro Universitario de Mayagüez.

Supervisar al personal asignado a la Oficina del Registrador y supervisa al personal de registro académico en todas las localidades.

Administrar el presupuesto de la Oficina del Registrador Universitario de acuerdo con las políticas institucionales, ejerciendo una administración responsable de los recursos humanos, tecnológicos y fiscales.

Asesorar a la Chief Enrollment Management Officer y a la administración institucional en asuntos relacionados con políticas de expedientes académicos, riesgos regulatorios, capacidad operacional, prioridades tecnológicas y mejoras de servicio.

Garantizar la exactitud, integridad, seguridad, conservación y divulgación autorizada de los expedientes educativos estudiantiles conforme a las políticas institucionales, FERPA, requisitos federales y estatales aplicables, estándares de acreditación y prácticas profesionales reconocidas.

Servir como líder institucional para asuntos relacionados con FERPA dentro del ámbito de los expedientes académicos y coordinar interpretaciones y respuestas con asesoría legal o la autoridad de cumplimiento correspondiente cuando sea necesario.

Maestría de una institución acreditada en Administración de la Educación Superior, Liderazgo Educativo, Administración de Empresas, Administración Pública, Sistemas de Información u otra disciplina relacionada con el puesto.

Mínimo de cinco (5) años de experiencia progresiva en operaciones de registro universitario o en áreas administrativas afines de educación superior, incluyendo al menos tres (3) años de experiencia directa en supervisión o gerencia.

Experiencia con sistemas de información estudiantil y operaciones relacionadas con expedientes académicos, matrícula, auditoría de grado, graduación o currículo.

Dominio avanzado de las aplicaciones de Microsoft 365, incluyendo Excel, Word, PowerPoint y Teams.

Bilingüe ; dominar tanto el español como el inglés verbal y escrito.

Debido a que esta posición deberá desempeñarse como Designated School Official (DSO), la persona seleccionada deberá cumplir con los requisitos federales de elegibilidad para dicha designación conforme a 8 C.F.R. § 214.3(l), incluyendo ser ciudadano(a) de los Estados Unidos o residente permanente legal (Lawful Permanent Resident – LPR), y mantener los requisitos aplicables para conservar su designación y acceso autorizado a SEVIS.

La persona deberá mantenerse al día sobre las regulaciones, guías y procedimientos de SEVP/SEVIS y completar las capacitaciones institucionales o de SEVP aplicables a sus responsabilidades como DSO.

Requisitos de Viaje y Trabajo

El puesto tiene su sede en el Recinto de San Juan y requiere colaboración frecuente entre localidades. La persona deberá estar disponible para viajar al Recinto de Miami, al Centro Universitario de Mayagüez y a otras localidades nacionales o internacionales cuando las necesidades institucionales así lo requieran.

Beneficios – Según Manual del Empleado

• Licencia de Vacaciones: acumulación de 11.25 horas al mes, desde 120 horas trabajadas.
• Licencia de Enfermedad: acumulación de 11.25 horas al mes, desde 120 horas trabajadas.
• Días feriados: alrededor de 18 días al año, según calendario académico.

A partir el 1er día del mes, luego de cumplir 90 días de empleo:

• Plan Médico: participación en el plan médico grupal, de la cual la institución aporta $3,600.00anuales a la prima del seguro.
• Plan de Retiro: el patrono aporta el 5% del salario básico anual.
• Seguro de Vida: 2 veces el salario básico anual; seguro suplementario opcional disponible.
• Seguro por Incapacidad a corto y largo plazo.

Albizu es un empleador de igualdad de oportunidades/ acción afirmativa con un fuerte compromiso institucional para lograr la excelencia entre su facultad y personal, en cumplimiento con las leyes aplicables.

Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Fecha límite para solicitar: 15 de octubre de 2026