HR Coordinator

Clinical Medical Services; Carolina (PR); On-site; USD 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Plan médico (Visión, Dental & Farmacia

10 días feriados con paga

12 días de licencia por enfermedad

15 días de vacaciones

Job summary

CMS, Inc. y CMS Home Care, una organización líder en servicios de salud en Puerto Rico, buscan un/a Coordinador(a) de Recursos Humanos para gestionar procesos de incorporación, cumplimiento normativo y administración de expedientes.

El/la candidato/a ideal tendrá experiencia en RRHH de salud, habilidades de comunicación y manejo confidencial de información. Trabajarás junto a un equipo multidisciplinario para promover una cultura centrada en el cuidado del paciente, mejoras de procesos y soporte

Qualifications

• Dos (2) años de experiencia como Coordinador(a) de Recursos Humanos, preferiblemente en el sector de servicios de salud.
• Un (1) año de experiencia en procesos de incorporación de empleados, preferiblemente de personal clínico y licenciado.
• Dominio de herramientas informáticas: Word, Excel, PowerPoint y DocuSign.
• Actitud extrovertida y amable, con compromiso con la excelencia en el servicio.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción y proteger la privacidad de los empleados.
• Excelentes destrezas de organización y comunicación verbal y escrita.

Responsibilities

• Apoyar funciones de Recursos Humanos (Personas y Cultura) y procesos previos al empleo e incorporación.
• Proporcionar servicios administrativos para preservar la cultura organizacional y una experiencia positiva para los empleados.
• Gestionar expedientes de los empleados y mantener HRIS conforme a la reglamentación laboral.
• Colaborar con el Especialista de Credencialización para cumplir requisitos de entidades reguladoras.
• Preparar informes solicitados por el equipo de liderazgo.

Job description

Coordinador(a) de Recursos Humanos

CMS, Inc. y CMS Home Care – Llevando salud a través de todo Puerto Rico

Somos la única compañía en Puerto Rico que ofrece un modelo integrado de servicios de salud, incluyendo servicios de salud en el hogar, equipo médico duradero (DME), servicios respiratorios, terapia de infusión, ortóticos y prostéticos. Nuestro modelo de servicio es reconocido por nuestros socios de negocios, posicionándonos, con más de tres décadas de experiencia, como líderes en el mercado y sirviendo a más de 800,000 vidas a través de todo Puerto Rico.

En CMS, Inc. & CMS Home Care, usted será parte de una organización impulsada por un propósito y comprometida con brindar atención de alta calidad, centrada en el paciente, en todo Puerto Rico, incluyendo Vieques y Culebra. Nuestro modelo integrado de atención médica y nuestro enfoque multidisciplinario permiten que los miembros de nuestro equipo tengan un impacto significativo en la vida de los pacientes todos los días.

Estamos dedicados a fomentar un ambiente profesional donde la excelencia, la responsabilidad y la colaboración están en el centro de todo lo que hacemos. Nuestros empleados están empoderados para crecer dentro de una cultura que valora el servicio al paciente con compasión, una ética sólida, la mejora continua y la innovación en la prestación de servicios de salud.

Al unirse a CMS, Inc. & CMS Home Care, usted trabajará junto a profesionales experimentados en áreas tales como equipo médico duradero (DME), terapia respiratoria, terapia de infusión, ortóticos, prostéticos y servicios de salud en el hogar, obteniendo exposición a un amplio espectro de atención al paciente mientras contribuye a una misión compartida de servicio y compasión.

Priorizamos a nuestra gente tal como priorizamos a nuestros pacientes, promoviendo el profesionalismo, reconociendo el desempeño y apoyando el desarrollo de nuestra fuerza laboral. Si usted está comprometido con la excelencia y motivado a hacer una diferencia, CMS, Inc. & CMS Home Care le ofrece la oportunidad de construir una carrera gratificante y de impacto.

Nuestros Beneficios

• Plan Médico (Visión, Dental & Farmacia)
  
• 10 días Feriados con Paga, discrecional
  
• 12 días de Licencia por Enfermedad
  
• 15 días de Licencia de Vacaciones
  

Coordinador(a) de Recursos Humanos

El/La Coordinador(a) de Recursos Humanos es responsable de las funciones de Recursos Humanos (Personas y Cultura), incluidos los procesos previos al empleo, la incorporación, la orientación y el compromiso de los empleados de la organización. Proporciona servicios administrativos de Personas y Cultura para preservar la cultura organizacional y mantener una experiencia positiva para los empleados.

Funciones y responsabilidades esenciales

• Brindar apoyo de Recursos Humanos y mantener altos niveles de servicio a profesionales de distintos niveles, actuando como defensor(a) de los empleados, embajador(a) de la cultura organizacional y promotor(a) de la misión, los valores y las metas.
• Realizar actividades de Recursos Humanos, incluida la administración de los procesos previos al empleo y de incorporación, para mejorar la experiencia de los nuevos empleados en las operaciones diarias.
• Promover una experiencia positiva de Personas y Cultura mediante una comunicación de excelencia desde el inicio del ciclo de vida del empleado.
• Facilitar la orientación y optimizar de manera proactiva la integración de los nuevos miembros del equipo, según sea necesario.
• Procesar los cambios de estatus relacionados con la movilidad interna y comunicar los resultados a las partes involucradas.
• Organizar, mantener y actualizar los expedientes de los empleados, incluidos los sistemas de información de Recursos Humanos (HRIS), conforme a la reglamentación laboral aplicable.
• Colaborar con el/la Especialista de Credencialización de Recursos Humanos para garantizar el cumplimiento continuo de los requisitos de todas las entidades reguladoras (ACHA, OSHA y Medicaid).
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos del formulario I-9, la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC), OSHA y los expedientes laborales.
• Participar activa y consistente en reuniones semanales de personal, reuniones breves de coordinación, reuniones individuales y reuniones departamentales, según sea necesario o se solicite.
• Brindar apoyo presencial de Recursos Humanos y mantener una presencia accesible para los empleados.
• Revisar proactivamente las tareas de Recursos Humanos para identificar mejoras en los procesos y optimizar los flujos de trabajo mediante su digitalización.
• Brindar apoyo y servir de respaldo en las funciones del/de la Gerente de Adquisición Talento, como la preparación para auditorías y otras tareas, según sea necesario.
• Preparar los informes solicitados por el equipo de liderazgo.

Requisitos mínimos

• Dos (2) años de experiencia como Coordinador(a) de Recursos Humanos, preferiblemente en el sector de servicios de salud.
• Un (1) año de experiencia en procesos de incorporación de empleados, preferiblemente de personal clínico, como profesionales de enfermería registrados (RN) y de enfermería práctica con licencia (LPN).
• Dominio de herramientas informáticas, incluidas Word, Excel, PowerPoint y DocuSign.
• Actitud naturalmente extrovertida y amable, con compromiso personal y pasión por la excelencia en el servicio, para cumplir y demostrar consistentemente los estándares de servicio a nuestros clientes internos.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción y proteger la privacidad de los empleados.
• Excelentes destrezas de organización, capacidad para trabajar bajo presión y manejar varios proyectos simultáneamente cumpliendo con las fechas límite, así como excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita.
• Sólidas destrezas de comunicación interpersonal con personas de distintos niveles de la organización, así como capacidad para identificar, analizar y resolver problemas.
• Bachillerato en Recursos Humanos, Administración de Servicios de Salud o un campo relacionado.
• Certificación como Profesional en Recursos Humanos (PHR).

“CMS Inc. y CMS Home Care, LLC. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo. Acción afirmativa para mujeres, minorías, veteranos y personas con discapacidades”.