HR Assistant

Nestlé; Los Angeles (CA); On-site; USD 5,900 - 8,200; Full time

Job summary

Nestlé Chile busca un/a HR Assistant para nuestra Fábrica de Los Ángeles y CD Concepción, 100% presencial. Apoyar la gestión de control de tiempo, atención a trabajadores y generación de reportabilidad para RRHH, asegurando una correcta administración de marcajes, consultas de pagos, horas extra y procesos vinculados a asistencia.

La persona trabajará de forma cercana a trabajadores de planta, jefaturas y equipos de RRHH, con rol relevante en generación de reportes y análisis, buscando mejoras y

Qualifications

• Técnico o ingeniería afín en RR.HH. o administración con énfasis en RR.HH.
• Experiencia 1–2 años en administración de personal, remuneraciones o control de tiempo.
• Conocimiento intermedio/avanzado de Excel (tablas dinámicas, búsquedas, sumas y análisis).
• Conocimientos deseables en sistemas de control de tiempo y reportabilidad.

Responsibilities

• Atender consultas de marcajes, pagos y horas extra.
• Administrar y revisar información en sistemas de control de tiempo para reportes.
• Generar reportes para Control de Tiempo y RR.HH. usando Excel y plataformas corporativas.
• Apoyar procesos de pago, liquidaciones y coordinación con Administración de Personal.
• Gestionar capacitaciones online y promover uso de herramientas de control de tiempo.
• Identificar oportunidades de mejora, automatización y digitalización de procesos.

Skills

Inglés intermedio

Conducción clase B

Education

Técnico en Recursos Humanos

Ingeniería en Recursos Humanos

Ingeniería en Administración de Recursos Humanos

Ingeniería en Administración con mención en Recursos Humanos

Tools

Excel

Power BI

Power Apps

Job description

HR Assistant

Compañía: Nestlé Chile

Site: FábricaLos Ángeles y CD Concepción – Región del Bio Bio

Horario: 100% presencial, lunes a Viernes de 08:00 a 17:00hs

Estudios: Técnico en Recursos Humanos, Ingeniería en Recursos Humanos, Ingeniería en Administración de Recursos Humanos, Ingeniería en Administración con mención en Recursos Humanos o carreras afines.

Propósito de la posición

Estamos en búsqueda de un/a HR Assistant para nuestra Fábrica de Los Ángeles y CD Concepción

El propósito del rol es apoyar la gestión de control de tiempo, atención a trabajadores y generación de reportabilidad para el área de Recursos Humanos, asegurando una correcta administración de marcajes, consultas asociadas a pagos, horas extra y procesos vinculados a asistencia.

La persona deberá trabajar de forma muy cercana con los trabajadores de planta, jefaturas, líderes y equipos internos de Recursos Humanos, entregando orientación clara, oportuna y cercana. Además, tendrá un rol relevante en la generación de reportes, análisis de información y búsqueda de oportunidades de mejora, automatización y digitalización de procesos.

Un día en la vida de…

• Atender consultas de trabajadores relacionadas con marcajes de entrada y salida, pagos asociados, horas extra y procesos de control de tiempo.
• Administrar y revisar información en sistemas de control de tiempo, asegurando la correcta gestión de datos para reportes y procesos internos.
• Generar reportabilidad para el área de Control de Tiempo, Recursos Humanos y otras áreas internas, utilizando herramientas como Excel y plataformas corporativas.
• Apoyar solicitudes vinculadas a pagos, revisión de liquidaciones y coordinación con el equipo de Administración de Personal.
• Gestionar capacitaciones y reforzamientos en línea para trabajadores, explicando procesos y promoviendo el correcto uso de herramientas de control de tiempo.
• Identificar oportunidades de mejora, automatización y digitalización para hacer los procesos más simples, eficientes y menos manuales.

Lo que te hará exitoso/a

• Ser egresado/a de Técnico en Recursos Humanos, Ingeniería en Recursos Humanos, Ingeniería en Administración de Recursos Humanos, Ingeniería en Administración con mención en Recursos Humanos o carreras afines.
• Contar con 1 a 2 años de experiencia en administración de personal, remuneraciones, control de tiempo, asistencia o áreas administrativas de Recursos Humanos.
• Manejo de Excel intermedio/avanzado, incluyendo tablas dinámicas, funciones de búsqueda, suma, conteo y análisis de información.
• Deseable experiencia o conocimiento en sistemas de control de tiempo, asistencia, remuneraciones o administración de personas.
• Deseable manejo de Power BI, Power Apps u otras herramientas digitales orientadas a reportabilidad o automatización.
• Contar con un nivel de inglés intermedio
• Tener licencia de conducir clase B
• Buscamos a una persona con alta orientación de servicio, paciencia, comunicación clara y capacidad para explicar procesos de manera simple a distintos públicos internos.
• Capacidad para trabajar bajo presión, especialmente en contextos de alta demanda de consultas o atención simultánea de trabajadores.
• Alta atención al detalle, responsabilidad y criterio para manejar información asociada a marcajes, pagos, reportes y datos sensibles.
• Disponibilidad para trabajar de forma 100% presencial en Fábrica los Ángeles y viajar una vez por semana al CD de Concepción.

Diversidad e Inclusión en Nestlé

En Nestlé creemos en el valor de la diversidad como motor para enriquecer nuestros equipos y fortalecer nuestra cultura. Fomentamos un entorno laboral basado en el respeto, donde cada persona es valorada por su aporte, sin importar su origen, identidad o discapacidad.

En cumplimiento de la Ley N.º 21.015, promovemos la inclusión de personas con discapacidad y nos comprometemos a implementar los ajustes razonables necesarios durante el proceso de selección y en el puesto de trabajo.

¿Cuentas con Credencial de Discapacidad y/o Pensión de Invalidez?