HR Administration Specialist: Onboarding & Docs (Hybrid)

ZdalnaPraca; Town of Poland (NY); Hybrid; USD 14,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Praca hybrydowa (2 dni w biurze w tyg.

Stawka 38-40 zł/h brutto

Umowa zlecenie

Job summary

Firma ZdalnaPraca poszukuje Specjalisty ds. Administracji Personalnej (HR Administration Specialist) do pracy hybrydowej. Zakres obejmuje onboarding/offboarding, obsługę danych pracowników oraz przygotowanie dokumentacji HR i ZUS.

Wymagana jest 1–2 lata doświadczenia, znajomość angielskiego na poziomie B2 oraz biegła obsługa MS Office, zwłaszcza Excel. Oferujemy stabilne zatrudnienie w ramach umowy zlecenia, 5-miesięczny okres próbny i możliwość długofalowej współpracy.

Qualifications

• Minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji HR.
• Dobra znajomość procesów HR i prawa pracy.
• Dokładność i dobra organizacja pracy.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum B2).
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• Proaktywne podejście i chęć rozwoju w obszarze operacyjnego HR.

Responsibilities

• Obsługa procesów administracji personalnej, w tym onboarding i offboarding pracowników.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach HR, z dbałością o ich poprawność i kompletność.
• Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami.
• Przygotowywanie dokumentacji HR (umowy, aneksy, świadectwa pracy).
• Administrowanie absencjami pracowniczymi (urlopy, zwolnienia).
• Przygotowywanie dokumentacji ZUS oraz podstawowych raportów HR (Z‑06, Z‑05, Z‑12, GUS).

Skills

HR Administration

Onboarding

Offboarding

Excel

Tools

Enova

SAP SuccessFactors

Workday

Oracle HCM

Job description

Firma ZdalnaPraca poszukuje Specjalisty ds. Administracji Personalnej (HR Administration Specialist) do pracy hybrydowej. Zakres obejmuje onboarding/offboarding, obsługę danych pracowników oraz przygotowanie dokumentacji HR i ZUS.

Wymagana jest 1–2 lata doświadczenia, znajomość angielskiego na poziomie B2 oraz biegła obsługa MS Office, zwłaszcza Excel. Oferujemy stabilne zatrudnienie w ramach umowy zlecenia, 5-miesięczny okres próbny i możliwość długofalowej współpracy.