GSD Support Associate

Konica Minolta Business Solutions Canada; Chicago (IL); On-site; USD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Konica Minolta in Chicago, IL seeks a GSD Support Associate to deliver an exceptional service experience for incoming customer requests. You will determine the reason for each inquiry and route it to the appropriate function when needed.

Responsibilities include basic triage for service issues, accurate incident logging, and clear, professional communication with customers. Strong verbal and written communication skills and basic Microsoft Office proficiency are required.

Qualifications

• High school or equivalent.
• Entry level with some experience preferred in a call center environment.
• Excellent verbal and written communication skills.

Responsibilities

• Provide an exceptional service experience when handling incoming customer requests
• Determine the reason for the request and route to applicable functions
• For service issues, perform basic triage to determine best course of action and escalate to level 2
• Log service incidents accurately and assist customers with other requests
• Follows prescribed processes and procedures including systems, schedule adherence and tool utilizations
• Communicates clearly and professionally with customers to handle requests efficiently
• Handle inbound requests including support incidents, service requests, meter readings and orders using internal multi-media
• Gathers information of the customer request and determines best course of action
• Identifies urgent situations that require additional actions to satisfy the customers’ needs including supply sourcing/expediting and incident escalation
• Follow through on customer commitments, research as needed using available resources
• Actively participates in learning opportunities and completes assigned curriculum in a timely manner; applies knowledge to continuously improve the customer experience
• Complete projects and tasks as assigned by management

Skills

Verbal communication

Written communication

Customer service

Problem solving

Multi-tasking

Teamwork

Education

High school diploma or equivalent

Tools

Microsoft Office

Word

Excel

PowerPoint

Job description

This posting reflects an existing vacancy that we are actively recruiting for.

Au sujet de Konica Minolta

Solutions d’affaires Konica Minolta (Konica Minolta) a entamé son parcours il y a plus de 150 ans, avec la volonté de voir et de faire les choses autrement. Elle fait équipe avec ses clients pour donner forme à leurs idées en appuyant leur transformation numérique grâce à un riche portefeuille de solutions pour un milieu de travail connecté et futé. Parmi ses technologies d’affaires, on retrouve des services de TI, la gestion intelligente de l’information, des solutions de sécurité vidéo et des services d’impression gérés ainsi que des technologies de bureau et des solutions d’impression industrielle et commerciale. L’année 2025 marque le 20e anniversaire de l’entrée de Konica Minolta dans le marché de l’impression de production; l’entreprise souligne « 20 années d’excellence, d’innovation et de résultats » tout en continuant d’être une figure de proue dans l’impression numérique commerciale. C’est aussi l’année où la marque bizhub de Konica Minolta célèbre ses 20 ans, au cours desquels la gamme a révolutionné la technologie de bureau, redéfini les processus des entreprises, et évolué continuellement pour répondre aux besoins des milieux de travail modernes, mue par les avancées technologiques et la volonté d’innover. Konica Minolta est fière de faire partie du palmarès 2025 des meilleurs grands employeurs d’Amérique de Forbes, d’avoir figuré à plusieurs reprises au palmarès CRN des 500 fournisseurs de services gérés, d’avoir été nommée la marque numéro un en matière de fidélité des clients sur le marché des appareils de bureau multifonctions par Brand Keys pendant 18 années consécutives, et de s’être vue décerner les prix BLI « A3 Line of the Year » 2021 et 2025 et « Most Colour Consistent A3 Brand » 2021-2023 de Keypoint Intelligence pour sa gamme bizhub One i-Series. Pour en savoir plus, rendez‑vous sur le site de Konica Minolta et suivez l’entreprise sur Facebook, YouTube, LinkedIn et Twitter.

Overview

Konica Minolta currently has an exciting opportunity for a GSD Support Associate!

Responsibilities

• Provide an exceptional service experience when handling incoming customer requests
• Determine the reason for the request and, if necessary, route to applicable functions
• For service issues, perform basic triage to determine the best course for resolution and/or elevate to level 2
• Log service incidents accurately and assist customers with other requests as needed
• Follows prescribed processes and procedures including systems, schedule adherence and tool utilizations
• Communicates clearly and professionally with customers to handle requests efficiently
• Handle inbound requests including support incidents, service requests, meter readings and orders using internal multi-media
• Gathers information of the customer request and determines best course of action
• Identifies urgent situations that require additional actions to satisfy the customers’ needs including supply sourcing/expediting and incident escalation
• Follow through on customer commitments, research as needed using available resources
• Actively participates in learning opportunities and completes assigned curriculum in a timely manner; applies knowledge to continuously improve the customer experience
• Complete projects and tasks as assigned by management

Qualifications

• High school or equivalent
• Entry level with some experience preferred in a call center environment
• Excellent verbal and written communication skills
• Good customer service and interpersonal skills
• Ability to problem solve and perform basic troubleshooting
• Computer skills - Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint
• Positive attitude and collaborates well with team members
• Ability to multi-task work in a fast-paced environment
• This position requires sitting at a desk with a computer monitor for several hours at one time
• The vision requirement includes: close vision, peripheral vision, depth perception, and ability to adjust focus
• Occasional travel as requested

About Us

This posting reflects an existing vacancy that we are actively recruiting for.

Cette annonce correspond à un poste actuellement vacant pour lequel nous recrutons activement.

About Konica Minolta

Konica Minolta Business Solutions' (Konica Minolta) journey started more than 150 years ago, with a vision to see and do things differently. The company partners with clients to Give Shape to Ideas by supporting their digital transformation through its expansive Intelligent Connected Workplace portfolio. Its business technology offerings include IT Services, intelligent information management, video security solutions and managed print services, as well as office technology and industrial and commercial print solutions. 2025 marks Konica Minolta’s 20th anniversary in production print, for which it celebrates "20 Years of Excellence, Innovation and Impact," and continues to lead the way in digital commercial printing. This year also commemorates 20 years of Konica Minolta’s bizhub brand. Over the past two decades, the bizhub series has revolutionized office technology and redefined how businesses operate. It has continuously evolved to meet the needs of modern workplaces, fueled by advances in technology and a commitment to innovation. Konica Minolta is proud to be ranked on the Forbes 2025 America's Best Large Employers list, included on CRN’s MSP 500 list numerous times; recognized as the #1 Brand for Customer Loyalty in the MFP Office Copier Market by Brand Keys for eighteen consecutive years and presented with Keypoint Intelligence’s BLI 2025 and 2021 A3 Line of The Year and BLI 2021-2023 Most Color Consistent A3 Brand Awards for its bizhub One i-Series. For more information, please visit Konica Minolta online and follow it on Facebook, YouTube, LinkedIn and Twitter.

Au sujet de Konica Minolta

Solutions d’affaires Konica Minolta (Konica Minolta) a entamé son parcours il y a plus de 150 ans, avec la volonté de voir et de faire les choses autrement. Elle fait équipe avec ses clients pour donner forme à leurs idées en appuyant leur transformation numérique grâce à un riche portefeuille de solutions pour un milieu de travail connecté et futé. Parmi ses technologies d’affaires, on retrouve des services de TI, la gestion intelligente de l’information, des solutions de sécurité vidéo et des services d’impression gérés ainsi que des technologies de bureau et des solutions d’impression industrielle et commerciale. L’année 2025 marque le 20e anniversaire de l’entrée de Konica Minolta dans le marché de l’impression de production; l’entreprise souligne « 20 années d’excellence, d’innovation et de résultats » tout en continuant d’être une figure de proue dans l’impression numérique commerciale. C’est aussi l’année où la marque bizhub de Konica Minolta célèbre ses 20 ans, au cours desquels la gamme a révolutionné la technologie de bureau, redéfini les processus des entreprises, et évolué continuellement pour répondre aux besoins des milieux de travail modernes, mue par les avancées technologiques et la volonté d’innover. Konica Minolta est fière de faire partie du palmarès 2025 des meilleurs grands employeurs d’Amérique de Forbes, d’avoir figuré à plusieurs reprises au palmarès CRN des 500 fournisseurs de services gérés, d’avoir été nommée la marque numéro un en matière de fidélité des clients sur le marché des appareils de bureau multifonctions par Brand Keys pendant 18 années consécutives, et de s’être vue décerner les prix BLI « A3 Line of the Year » 2021 et 2025 et « Most Colour Consistent A3 Brand » 2021-2023 de Keypoint Intelligence pour sa gamme bizhub One i-Series. Pour en savoir plus, rendez‑vous sur le site de Konica Minolta et suivez l’entreprise sur Facebook, YouTube, LinkedIn et Twitter.

Salary Disclaimer

Konica Minolta is committed to transparent and equitable compensation practices. Our pay structure is designed to support employee growth, allowing individuals to progress through the salary range as they advance in their role. Actual base pay offered will vary based on a candidate’s skills, experience, job‑related knowledge, geographic location, and specific business needs.

Salaire- A titre indicatif

Konica Minolta s'engage en faveur de pratiques de rémunération transparentes et équitables. Notre structure salariale est conçue pour soutenir la croissance des employés, permettant aux individus de progresser dans la fourchette salariale au fur et à mesure de leur progression. Le salaire de base réel proposé variera en fonction des compétences, de l’expérience, des connaissances liées au poste, de la localisation géographique et des besoins spécifiques de l’entreprise du candidat.

AI Disclosure

Konica Minolta Business Solutions (Canada) Ltd., or its authorized third‑party contractors, may employ Artificial Intelligence technologies to support elements of the recruitment process. Notwithstanding this, Applications are reviewed by our recruitment team, who always make the final hiring decision.

Mention d'utilisation de l'IA

Konica Minolta Business Solutions (Canada) Ltd., ou ses prestataires tiers autorisés, peuvent utiliser des technologies d'intelligence artificielle pour soutenir certains aspects du processus de recrutement. Néanmoins, les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, qui prend toujours la décision finale d'embauche.

EOE Statement

Konica Minolta is an equal opportunity and affirmative action employer. We consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, creed, national origin, sex, pregnancy, age, sexual orientation, transgender status, gender identity, disability, alienage or citizenship status, marital status or partnership status, genetic information, veteran status or any other characteristic protected under applicable law.

Konica Minolta Business Solutions (Canada) Ltd. is an equal opportunity employer.

Déclaration Sur L’égalité Des Chances

Konica Minolta est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et de l’action positive. Nous considérons tous les candidats qualifiés pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de croyance, d'origine nationale, de sexe, de grossesse, d'âge, d'orientation sexuelle, de statut de personne transgenre, d'identité de genre, de handicap, d'aliénation ou de citoyenneté, d'état civil ou de partenariat, d'informations génétiques, de statut de vétéran ou de toute autre caractéristique protégée par les lois applicables

Solutions d’affaires Konica Minolta (Canada) Ltée. est un employeur d'opportunité égale.