GIZ recrute un Expert.e Achats & Contrats spécialiste des contrats

Concours; Mission (KS); On-site; USD 80,000 - 120,000; Full time

Job summary

GIZ recherche un(e) professionnel(le) pour assurer la gestion et le suivi des achats et des contrats, en veillant au respect des règles et des standards de qualité. Vous accompagnerez les projets et équipes techniques dans la préparation, l’évaluation, la négociation et la gestion des contrats.

Le poste exige au moins 5 ans d’expérience dans les achats et la gestion des contrats, idéalement dans un contexte international, avec une solide connaissance de la commande publique et une maîtrise

Qualifications

• Titulaire d’un Master (Bac+5) en achats, commerce international, économie, gestion ou domaine pertinent.
• Avoir au moins 5 années d’expérience dans les achats et la gestion des contrats, idéalement en organisation internationale.
• Maîtriser les règles de la commande publique et les procédures d’appel d’offres.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office 365 et outils numériques dédiés à la gestion des contrats.

Responsibilities

• Évaluer les offres et conduire les négociations avec les prestataires.
•  
• Suivre les procédures d’achat et informer les projets de l’avancement et des difficultés.
• Conseiller et appuyer les projets dans la gestion des achats de services et des contrats.
• Rédiger, examiner et négocier les contrats jusqu’au seuil de délégation.
• Former les équipes sur les règles d’achat et les exigences de conformité.
• Assurer l’archivage des dossiers et veiller à la traçabilité des documents.

Skills

Gestion des achats

Gestion des contrats

Connaissance de la commande publique

Maîtrise MS Office 365

Communication et conseil

Education

Master en achats, commerce international, économie, gestion

Tools

Outils de gestion contrats

Job description

L’unité de service de la GIZ est une entité chargée de fournir des prestations en matières administrative, comptable, financière, évènement et voyage pour l’atteinte des objectifs des projets.

Le/la titulaire du poste assure la gestion et le suivi des processus d’achats et de contractualisation des services, dans le respect des règles, procédures et standards de qualité de la GIZ. Il/elle accompagne les projets, programmes et équipes techniques dans la préparation, l’évaluation, la négociation et la gestion des contrats, tout en veillant à la conformité administrative et financière des procédures.

À ce titre, il/elle contribue à garantir des processus d’achat efficaces, transparents, traçables et conformes, depuis l’expression du besoin et la préparation des dossiers jusqu’à la contractualisation, l’exécution, l’archivage et, le cas échéant, le règlement des litiges. Il/elle apporte également un appui-conseil aux équipes et contribue à l’amélioration continue des pratiques et outils de gestion des achats et des contrats.

Vos responsabilités principales

• Évaluer les offres et propositions reçues au regard des critères d’évaluation et des spécifications requises, et conduire les négociations avec les prestataires.
• Assurer un suivi régulier des procédures d’achat et informer les projets, programmes et pôles sectoriels de leur état d’avancement ainsi que des éventuelles difficultés rencontrées.
• Conseiller et apporter un appui administratif aux projets, programmes et pôles sectoriels dans la préparation et la gestion des achats de services et des contrats.
• Accompagner les clients internes et externes dans la rédaction, l’examen et la négociation des contrats, jusqu’au seuil de délégation de 8 000 €.
• Conseiller et former les équipes techniques sur les règles et procédures d’achat de la GIZ, ainsi que sur les exigences de qualité, de conformité et d’exhaustivité des dossiers.
• Veiller à la conformité des processus d’achat avec les directives et procédures de la GIZ, en assurant l’utilisation systématique des modèles et formulaires en vigueur à toutes les étapes du cycle contractuel : vérification, préparation, traitement, signature, exécution, archivage et, le cas échéant, règlement des litiges.
• Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers d’achat et des contrats traités, conformément aux règles et procédures de la GIZ.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus d’achat en recueillant les retours des collègues et partenaires, en proposant des ajustements adaptés aux difficultés rencontrées et en favorisant une communication claire, transparente et orientée vers la recherche de solutions.

Votre profil

• Titulaire d’un Master (Bac+5) en achats, commerce international, économie, gestion ou dans tout autre domaine pertinent en lien avec le poste.
• Avoir au moins 5 années d’expérience professionnelle dans le domaine des achats et de la gestion des contrats, idéalement acquises au sein d’une organisation internationale, d’un organisme de coopération au développement ou d’un environnement soumis à des procédures de marchés publics.
• Disposer d’une excellente connaissance des règles de la commande publique, des procédures d’appel d’offres et des exigences de conformité applicables aux processus d’achat et de contractualisation.
• Maîtriser la suite MicrosoftOffice 365et disposer, de préférence, d’une expérience pratique dans l’utilisation d’outils numériques dédiés à la gestion et au suivi des contrats.

Compétences souhaitées

• Démontrer une solide capacité à organiser, coordonner et suivre l’ensemble du processus de contractualisation, depuis l’analyse des offres jusqu’à la finalisation et au suivi de l’exécution des contrats, incluant l’analyse administrative et financière des propositions.
• Posséder de solides compétences en gestion de la qualité, contrôle de conformité et traçabilité documentaire, avec une attention particulière portée au respect des procédures et à la qualité des dossiers contractuels.
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’un excellent sens du détail, ainsi que d’une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des délais et des exigences procédurales.