Executive & Office Assistant (F/M)

Jdeprofessional; Town of Poland (NY); On-site; USD 20,664 - 27,552; Part time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta sportowa

Program emerytalny

Udział w szkoleniach

Elastyczne godziny pracy

Job summary

Międzynarodowa firma kawowa poszukuje Asystenta Biura do wsparcia zespołu w codziennych działaniach. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za organizację spotkań i wydarzeń oraz obsługę administracyjną. Wymagana jest dobra znajomość języka angielskiego i otwartość na pracę w wymiarze 20h tygodniowo. Oferujemy elastyczne godziny, bogaty pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę zdrowotną oraz możliwość pracy w zespole międzynarodowym.

Qualifications

• Otwartość na pracę w wymiarze 20h tygodniowo.
• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej.
• Płynna znajomość języka angielskiego wymagana.
• Proaktywność i odpowiedzialność za przydzielone zadania.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.

Responsibilities

• Wsparcie Zarządu w codziennej pracy.
• Organizacja spotkań i wydarzeń.
• Dbanie o komfort pracy zespołu.
• Obsługa recepcji i zadań administracyjnych.
• Współpraca z dostawcami.

Skills

Otwartość na pracę 20h tygodniowo

Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej

Płynna znajomość języka angielskiego

Proaktywność

Odpowiedzialność

Znajomość MS Office

Znajomość systemu SAP

Education

Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów

Job description

Jako Office Assistant będziesz wspierać zespół JDE w codziennych działaniach. Będziesz dbać o funkcjonowanie biura oraz komfort i odpowiednie przygotowanie przestrzeni pracy dla zespołu JDE. Ponadto, będziesz zajmować się obsługą administracyjną, a także aktywnie uczestniczyć w pracy zespołowej oraz spotkaniach.

Twoje zadania:

• wsparcie Zarządu w codziennej pracy oraz organizacji spotkań i wydarzeń
• organizacja i koordynacja cyklicznych wydarzeń biurowych oraz inicjatyw dla pracowników
• dbanie o komfort pracy zespołu oraz przygotowanie przestrzeni biurowej (w tym BHP, higiena, wellbeing)
• obsługa recepcji i zadań administracyjno-biurowych
• współpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymi

Kwalifikacje

Praca w JDE Peet’s to działanie z zaangażowaniem, dające Ci możliwość pozostawienia własnego śladu, jednocześnie współpracując jako jeden zespół. Jesteśmy dynamiczną firmąz misją, skoncentrowaną na tym, co najważniejsze. Nasze środowisko wymaga energii, zwinności i odważnego myślenia. Jeśli jesteś gotowy, by wywierać realny wpływ i rozwijać się w globalnym zespole, JDE Peet’s jest właściwym miejscem dla Ciebie.

Na tę rolę poszukujemy osoby, która posiada następujące umiejętności i doświadczenie:

• jest otwarta na pracę w wymiarze 20h tygodniowo (praca 4h dziennie wykonywanaz biura)
• doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej
• płynnie komunikuje się w języku angielskim
• podejmuje inicjatywę w działaniu oraz nie boi się nowych wyzwań
• odpowiedzialność, proaktywnośći zaangażowaniew realizowaniu przydzielonych zadań
• znajomość pakietu MS Office na dobrym poziomie
• mile widziana znajomość systemu SAP
• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów

Dodatkowe informacje

W JDE, oprócz zdobycia bezcennego doświadczenia, oferujemy również szeroki wachlarz dodatków dla naszych pracowników, w tym m.in.:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• bogaty pakiet benefitów finansowanych lub dofinansowanych przez JDE: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, program emerytalny, ubezpieczenie, możliwość korzystania z funduszu socjalnego, zniżki na produkty firmowe, program premii rocznej, etc.
• elastyczne godziny pracy
• udział w licznych szkoleniach, warsztatach, wyjazdach integracyjnych
• możliwość wzięcia udziału w bezpłatnych zajęciach z języka angielskiego (biznesowego)
• spędzanie czasu z fantastycznymi, otwartymi ludźmi i pracę w atmosferze opartej na wzajemnym zaufaniu i szacunku
• pracę w międzynarodowej firmie będącej liderem w swojej branży

Dodatkowe informacje:

Twoje zgłoszenie w JDE Peet's

Jeśli jesteś zainteresowany/a tą możliwością kariery w JDE Peet's, aplikuj i dołącz do nas. Po otrzymaniu Twojej aplikacji dołożymy wszelkich starań, aby udzielić Ci szybkiej informacji zwrotnej. Pierwszy etap procesu rekrutacji w JDE Peet's to ocena Twojej aplikacji, po której możesz otrzymać zaproszenie na rozmowy kwalifikacyjne.

Oświadczenie DE&I:

W JDE Peet’s dążymy do tworzenia lepszej przyszłości, w której autentycznie służymy wszystkim i odzwierciedlamy różnorodność. Wierzymy w budowanie bardziej różnorodnej, sprawiedliwej i inkluzywnej organizacji, w której każdy czuje się komfortowo, będąc sobą i może w pełni wykorzystać swój potencjał. Oznacza to, że nie tolerujemy dyskryminacji ze względu na rasę, pochodzenie etniczne, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, religię, narodowość, wiek, niepełnosprawność ani jakąkolwiek inną cechę chronioną prawem.

Na każdym etapie stawiamy różnorodność w centrum naszych procesów. Dzięki temu możemy wspierać obiektywność i eliminować potencjalne uprzedzenia, zapewniając inkluzywne doświadczenia w miejscu pracy.

Nasze działania w tym obszarze przyniosły nam prestiżową nagrodę „Catalyst Award” oraz certyfikat „Fair Pay Leader” w 2025 roku.

Jesteśmy JDE Peet’s. Tworzymy kawę do każdej filiżanki i budujemy marki, które trafiają do każdego serca.

JDE Peet’s jest wiodącą na świecie firmą zajmującą się wyłącznie kawą, serwującą około4 400 filiżanek kawy na sekundę w ponad 100 krajach. Kierując się strategią „Reignite the Amazing”, koncentrujemy się na wzroście napędzanym markami w oparciu o trzy kluczowe filary: Peet’s, L’OR i Jacobs, a także kolekcję 9 lokalnych ikon: Douwe Egberts, Kenco, Pilao, Old Town, Moccona, Super, Gevalia, Friele i Marcilla. W 2024 roku JDE Peet’s osiągnęła łączną sprzedaż na poziomie 8,8 miliarda euro i zatrudniała na całym świecie ponad 21 000 pracowników.

Jak pracuje się w JDE Peet’s?

Wierzymy, że niezwykłe rzeczy dzieją się przy filiżance kawy. Razem tworzymy takie momenty każdego dnia, zamieniając pomysły w realny wpływ, a możliwości w rzeczywistość.

W JDE Peet’s działamy jako jeden zespół, kierując się naszymi wartościami: „Dare to Amaze” (Odważ się zachwycać), „Own It” (Bierz odpowiedzialność), „Make It Simple” (Upraszczaj) oraz „Win Together” (Wygrywajmy razem). Tutaj znajdziesz przestrzeń do innowacji, odwagę do podejmowania śmiałych kroków i wsparcie w rozwijaniu swojej kariery w globalnym środowisku.

Dołącz do naszego zespołu i odkryj, czym może być Twoja własna filiżanka niezwykłości!