Executive Assistant to Management — Flexible Hours & Growth

WooCommerce Agentur | woogency; Köln; Hybrid; USD 46,854 - 70,282; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamspirit und regelmäßige Events

Gesunde Snacks

Job summary

Die WooCommerce Agentur | woogency in Köln sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das Management im Alltag unterstützt. Zu deinen Hauptaufgaben zählen Organisation, Kommunikation und die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Projektunterstützung.

Du solltest über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle verfügen und ein gewisses Talent für Organisation und Kommunikation mitbringen. Das Unternehmen bietet eine faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position.
• Souveräne Kommunikation intern und extern.
• Selbstständige Arbeitsweise und sinnvolle Priorisierung von Aufgaben.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei der Terminorganisation.
• Koordination bereichsübergreifender Prozesse.
• Vorbereitung von Meetings und Dokumentation wichtiger Inhalte.
• Begleitung strategischer Projekte und Übernahme eigener kleinerer Projekte.
• Organisation von Bürotätigkeiten und Planung interner Events.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

Digitale Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium in BWL oder Kommunikation

Tools

Google Workspace

Slack

Job description

Die WooCommerce Agentur | woogency in Köln sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das Management im Alltag unterstützt. Zu deinen Hauptaufgaben zählen Organisation, Kommunikation und die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Projektunterstützung.

Du solltest über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle verfügen und ein gewisses Talent für Organisation und Kommunikation mitbringen. Das Unternehmen bietet eine faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.