Executive Assistant mit digitalem Mindset | Fokus auf Digitalisierung & Prozesse

Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd; Town of Vienna (WI); On-site; USD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Ein führendes Beratungsunternehmen in Wien sucht einen Teamassistenten mit Entwicklungspotenzial. Sie unterstützen Partner und Teams in organisatorischen Aufgaben, optimieren Prozesse mit modernen IT-Tools und übernehmen Verantwortung für administrative Abläufe. Anforderungen umfassen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Angebotene Benefits sind flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsangebote und ein modernes Büro.

Benefits

Flexible Arbeitswelt

Strukturiertes Onboarding

Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Benefits

Qualifications

• Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management, idealerweise mit technischem Bezug.
• Sicherer Umgang mit modernen IT-Tools zur Prozessoptimierung.
• Motivation zur fachlichen sowie perspektivischen Weiterentwicklung.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Themen.
• Übernahme von Verantwortung für administrative Kernprozesse.
• Erstellen von Reports, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientiertheit

Interesse an Digitalisierung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)

Tools

MS Office

SharePoint

Power BI

SAP

Job description

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Gehalt: wettbewerbsfähig

Jobbeschreibung

Stellenanzeigen ID: 1653358

Standort: Wien | Vollzeit | ab sofort

Organisiert. Digital. Zukunftsorientiert. Werde Teamassistenz mit Entwicklungspotenzial und gestalte deine Zukunft bei EY.

Du bist strukturiert, digitalaffin und willst mehr als klassische Assistenzarbeit? Bei EY gestaltest du Prozesse aktiv mit – und legst den Grundstein für deine zukünftige Leitungsrolle im Office- & Business-Support.

Deine Rolle – Verantwortung mit Zukunft

• Partner- & Teamunterstützung: Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen – von Termin- und Reisemanagement bis hin zu internen Abstimmungen.
• Digital & strukturiert: Du nutzt moderne IT-Tools (u. a. MS Office, SharePoint, Power BI, SAP) zur Optimierung von Prozessen und bringst neue digitale Lösungen ein.
• Prozessmanagement: Du übernimmst Verantwortung für administrative Kernprozesse – z. B. Rechnungswesen, Dokumentenmanagement oder Reporting – und entwickelst diese laufend weiter.
• Reporting & Analysen: Du unterstützt bei der Erstellung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen – präzise, verlässlich und strukturiert.
• Zukunftsrolle: Perspektivisch übernimmst du in den nächsten Jahren die Leitung des Assistenzbereichs und gestaltest Strukturen sowie Abläufe aktiv mit.

Dein Profil – Erfahrung trifft Technik

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management, idealerweise mit technischem Bezug

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office, erste Erfahrung mit Tools wie SharePoint, Power BI oder SAP von Vorteil

Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an Prozessoptimierung

Interesse an Digitalisierung und Motivation, dich fachlich sowie perspektivisch weiterzuentwickeln

Das bieten wir dir – ein Umfeld, das stärkt

• Strukturiertes Onboarding:mit Welcome-Day und Buddy-System, sodass du dich ab Tag 1 bei EY wohlfühlst
• Flexible Arbeitswelt: Gleitzeit, Homeoffice, Workation & die Möglichkeit auf ein Sabbatical warten auf dich
• Kollegiales Umfeld: mit starkem Teamzusammenhalt und gemeinsamen Aktivitäten gehören bei uns dazu
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – auch mit Fokus auf Leadership in Hinblick auf deine zukünftige Rolle bei EY
• Jede Stunde zählt: Bei uns startest du ohne All-In-Vertrag. Das heißt: Überstunden werden erfasst und fair ausgeglichen
• Modernes Office im IZD Tower mit Blick auf die Alte Donau für ein inspirierendes Arbeitsumfeld
• Eigene Lounge-Bereiche für Austausch, Entspannung und kreatives Arbeiten
• Attraktive Benefits: Laptop & Handy, Öffi- & Essenszuschuss, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte und die besten Firmenfeiern in ganz Österreich

Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines starken Teams im Herzen von EY. Deine Bewerbung kannst du direkt über unser Online-Tool übermitteln.
Mehr zum Bewerbungsprozess erfährst du hier . Noch Fragen? Unser Recruiting Team ist gerne für dich da!

Mit deiner HAK-Matura startest du bei einem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von € 2.552,00 brutto (Vollzeit, 40h). Dein tatsächliches Gehalt? Entwickelt sich mit dir – je nach Qualifikation und Erfahrung. Und: Bei EY steigt es jedes Jahr automatisch mit.

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EY bezieht sich auf die globale Organisation und kann sich auf eine oder mehrere der Mitgliedsfirmen von Ernst & Young Global Limited beziehen, von denen jede eine separate juristische Person ist. Ernst & Young Global Limited, eine britische Gesellschaft mit beschränkter Haftung, bietet keine Dienstleistungen für Kunden an.