Eventleitung (m/w/d)

Mammutmarsch UG; United States; Remote; USD 47,000 - 67,000; Full time

Job summary

Mammutmarsch UG in Deutschland sucht eine erfahrene Vor-Ort-Gesamtkoordination für Tagesevents. Sie bündeln Planung, steuern Teams und sorgen für sichere, reibungslose Abläufe.

Sie treffen Entscheidungen vor Ort, arbeiten nah am Geschehen und koordinieren Beziehungen zu Behörden, Dienstleistern und Partnern. Reisewilligkeit und exzellente Deutschkenntnisse runden das Profil ab. Wenn du pragmatisch, hands-on bist und live Events liebst, bist du bei Mammutmarsch genau richtig.

Qualifications

• Erfahrung in der Koordination/Leitung von Veranstaltungen (Festival, Sportevent, Messe o.ä.).
• Hohe Hands-on-Mentalität: vor Ort Teams operativ steuern und Entscheidungen treffen.
• Klar, wertschätzend und verbindlich kommunizieren – auch in lauten, zeitkritischen Momenten.
• Ruhe und Überblick in dynamischen Situationen, Priorisieren und Risiken bewerten.
• Gutes Verständnis für Sicherheit, Crowd Management und Live-Event-Abläufe.
• Hohe Reise- und Wochenendbereitschaft; Einsatz vor Ort an wechselnden Mammutmarsch‑Standorten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch ist ein Plus.

Responsibilities

• Vor-Ort-Gesamtkoordination: Lagebild halten, Prioritäten setzen und Entscheidungen treffen
• Teamsteuerung: Bereichs‑Leads organisieren, kurze Stand‑ups moderieren, Infos bündeln
• Sicherheit & Qualität: Maßnahmen mit Rettungsdienst, Security und Location abstimmen
• Stakeholder‑Management: Schnittstelle zu Behörden, Dienstleistern und Partnern
• Abweichungen managen: Risiken bewerten, Alternativen abstimmen, Umsetzung sichern
• Vor-/Nachbesprechungen: mit dem Orga‑Team planen, Learnings festhalten und Prozesse schärfen

Skills

Erfahrung in Veranstaltungskoord

Hands-on-Mentalität

Klare Kommunikation

Ruhe in Krisen

Sicherheit & Crowd Management

Reisebereitschaft

Deutschkenntnisse

Job description

Über uns

Mammutmarsch heißt Abenteuer. Mammutmarsch heißt Grenzen sprengen. Wenn du dort arbeiten willst, wo Energie, Teamgeist und Verantwortung zusammenkommen, dann übernimm vor Ort die operative Gesamtkoordination unserer Tagesevents – und sorge dafür, dass aus monatelanger Planung bleibende Momente für unsere Community werden.

Dein Impact

Du führst vor Ort die Fäden zusammen, triffst klare Entscheidungen und stellst sicher, dass Abläufe, Sicherheit und Teilnehmenden-Erlebnis stimmen. So machst du aus guter Vorbereitung ein starkes Event.

So arbeiten wir

Wir entscheiden nah am Geschehen, pragmatisch und transparent. Wir unterstützen uns gegenseitig, bleiben ruhig, handeln entschlossen – und liefern Events, die in Erinnerung bleiben.

Deine Aufgaben

• Vor-Ort-Gesamtkoordination: Lagebild halten, Prioritäten setzen und Entscheidungen treffen
• Teamsteuerung: Bereichs‑Leads organisieren, kurze Stand‑ups moderieren, Infos bündeln
• Sicherheit & Qualität: Maßnahmen mit Rettungsdienst, Security und Location abstimmen
• Stakeholder‑Management: Schnittstelle zu Behörden, Dienstleistern und Partnern
• Abweichungen managen: Risiken bewerten, Alternativen abstimmen, Umsetzung sichern
• Vor-/Nachbesprechungen: mit dem Orga‑Team planen, Learnings festhalten und Prozesse schärfen

Was du mitbringst

• Erste bis mehrjährige Erfahrung in der Koordination/Leitung von Veranstaltungen (Festival, Sportevent, Messe o.ä.)
• Hohe Hands-on-Mentalität: du bist vor Ort, steuerst Teams operativ und triffst Entscheidungen im Geschehen
• Klar, wertschätzend, verbindlich kommunizieren - auch wenn es laut, voll und zeitkritisch ist
• Ruhe und Überblick in dynamischen Situationen: priorisieren, Risiken bewerten, Lösungen umsetzen
• Gutes Verständnis für Sicherheit, Crowd Management und die Abläufe eines Live‑Events
• Hohe Reise‑ und Wochenendbereitschaft: du arbeitest überwiegend vor Ort an wechselnden Mammutmarsch‑Standorten
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch ist ein Plus

Unser Versprechen an dich

• Das Mammutmarsch-Gemeinschaftsgefühl: ein Team, das füreinander einsteht, gemeinsam anpackt und auch in anstrengenden Momenten zusammenhält
• Verantwortung direkt am Event und spürbarer Einfluss auf das Teilnehmenden‑Erlebnis
• Kurze Wege, eine strukturierte Einarbeitung und klare Briefings