Event & Marketing Manager (m/w/d)

Aerofoils GmbH; Weißdorf; On-site; USD 46,226 - 69,340; Full time

Job summary

Aerofoils GmbH in Weißdorf sucht einen Marketing und Event Manager, der für die Planung und Umsetzung von Events verantwortlich ist. Die Rolle erfordert ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrungen in der Budget- und Eventkonzeption.

Sie dienen als zentraler Ansprechpartner vor, während und nach den Events und koordinieren die verschiedenen Dienstleister. Ideale Kandidaten haben ein entsprechendes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung und sprechen fließend Deutsch und Englisch.

Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Innovation gefördert wird und Sie die Chance haben, die Zukunft des Wassersports aktiv zu gestalten.

Qualifications

• Erfahrung in der Planung von Events und Budgetmanagement.
• Bereitschaft zu Dienstreisen und flexible Arbeitszeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Verantwortung für die Planung und Durchführung von Events.
• Koordination aller Gewerke und externer Dienstleister.
• Social Media Management für Event-Dokumentation.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Stressresistenz

Education

Studium im Bereich Marketing, Kommunikation oder Eventmanagement

Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung

Tools

CRM-Systeme

Event-Management-Plattformen

Marketing-Tools

Job description

Schwerpunkt: Events

Events sind der Kern Ihrer Rolle – von der ersten Idee bis zum Abbau am letzten Messetag sind Sie verantwortlich.

Planung & Konzeption

• Jahresplanung relevanter Messen, Boat Shows, Dealer-Events, Produkt-Launches und interner Veranstaltungen
• Konzeptentwicklung pro Event – Ziele, Zielgruppe, Format, Standdesign, Aktivierung vor Ort
• Budgetplanung inkl. Soll/Ist‑Tracking und ROI‑Bewertung im Nachgang

Organisation & Vorbereitung

• Koordination aller Gewerke – Standbauer, Locations, Catering, Hotels, Transport, Technik
• Steuerung externer Dienstleister und Agenturen
• Material‑ und Equipment‑Logistik (Boards, Boote, Merchandise, Print, Equipment)
• Reiseplanung und Bookings für das Team und externe Crew
• Vorbereitung aller Marketing‑Assets für den Event (Print, Digital, Giveaways)
• Briefing der Standcrew und interner Stakeholder

Durchführung vor Ort

• Aufbau‑, Event‑ und Abbau‑Tage vor Ort als Ansprechperson für alles, was auf der Fläche passiert
• Koordination des Teams, der Crew und der externen Gewerke
• Schnelle Lösungen, wenn es brennt – Events leben von Improvisation
• Dokumentation für Social Media, Reporting und Sales

Nachbereitung

• Abbau, Rückführung von Material und Equipment
• Auswertung: Leads, Kontakte, Sales‑Impact, Reichweite
• Lessons Learned und kontinuierliche Verbesserung des Eventprozesses

Social Media

• Partnerauswahl & Kooperationen – Identifikation und Koordination von Creators, Athleten, Brands und Influencern, die zu Aerofoils passen
• Durchführung von Kampagnen – von der Briefing‑Erstellung über die Content‑Abstimmung bis zur Auswertung
• Content‐Management – Planung, Veröffentlichung und Pflege von Beiträgen auf Instagram, TikTok und LinkedIn
• Community Management – Kommentare, DMs, Interaktion mit Crew, Partnern und Fans
• Performance‑Tracking – Reichweite, Engagement, Lead‑Qualität und Reporting
• Content‑Produktion – Mithilfe bei Foto‐ und Videoproduktionen, gerne auch eigene Reels und Stories

Allgemeines Marketing

• Unterstützung bei Kampagnen – Online wie Offline, B2 C und B2 B
• Mithilfe bei Content‑Erstellung für Website, Newsletter, Print und Sales‑Material
• Mitarbeit an Foto‐ und Videoproduktionen (Planung, Set, Postproduktion)
• Schnittstelle zu Sales, Produkt und unseren internationalen Dealern
• Pflege und Weiterentwicklung von Marketing‑Material und Tools
• Eigene kleinere Projekte – wir geben Ihnen Raum, Themen wirklich zu besitzen

Für eine Stelle als Marketing und Event Manager wünschen wir uns ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Marketing, Eventmanagement) oder eine Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann. Neben praktischer Erfahrung zählen vor allem ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Stressresistenz.

Ideale fachliche Voraussetzungen (Hard Skills)

• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikation oder Eventmanagement ODER eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Veranstaltungskaufmann/frau).
• Berufserfahrung: Mindestens erste praktische Erfahrungen (z. B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten).
• Fachwissen: Kenntnisse in der Konzeption von Events, Budgetplanung, Projektmanagement und Marketingstrategien.
• Tools & Technik: Sicherer Umgang mit gängigen Marketing‑Tools, Event‑Management‑Plattformen sowie idealerweise Erfahrung mit CRM‑ und Content‑Management‑Systemen.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Persönliche Eigenschaften (Soft Skills)

• Organisationstalent: Die Fähigkeit, viele Details parallel im Blick zu behalten und strukturiert zu arbeiten.
• Stressresistenz: Ein kühler Kopf bei unvorhergesehenen Problemen und unter engen Deadlines.
• Kommunikationsstärke: Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern, Kunden und Partnern.
• Flexibilität: Bereitschaft zu Dienstreisen und Arbeitszeiten, die auch am Wochenende oder abends liegen können.
• Kreativität: Für die ansprechende Inszenierung von Marken und Erlebnissen.

Über uns

Du suchst eine spannende, internationale Herausforderung und möchtest etwas Neues erschaffen? Dann bist du bei Aerofoils GmbH genau richtig! Das Spin‑Off der AUDI AG entwickelt Hightech‑elektrisch fliegende Surfboards namens e‑foils. Diese sind unter dem Namen "AUDI e‑tron foil" seit 2022 in Serie. Efoilen ist ein neuer Trendsport, eine Mischung aus Surfen und Fliegen. Wenn du die Zukunft des Wassersports aktiv mitgestalten möchtest und dies mit Leidenschaft tust, melde dich. Mehr Info dazu unter www.aerofoils.de. Unsere Surfboard‑Manufaktur liegt im oberfränkischen Weißdorf nahe dem Speichersee und im Fichtelgebirge. Eingebettet in die Metropolregion Nordbayern liegen wir im Herzen einer der lebenswertesten und wirtschaftsstärksten Regionen in Europa.