Event Manager/Producer

Galaktica; Philadelphia, Northern (Philadelphia County, KY); Hybrid; USD 70.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Galaktica шукає Event Manager/Producer для розвитку офлайн-заходів під наш дейтинг-застосунок на ринку США. Ви відповідаєте за повний цикл: від пошуку локацій до проведення та аналізу результатів, з акцентом на досвід учасників та фінансову ефективність.

Локація: США, пріоритет: Філадельфія або Піттсбург; можливий дистанційний та переоблік залежно від подій. Вимагається 2+ роки досвіду, англійська C1 та готовність подорожувати.

Qualifikationen

• Досвід самостійної організації офлайн-заходів 2+ роки.
• Досвід проведення подій на 30–100 гостей.
• Уміння знаходити локації та вести переговори.
• Управління бюджетами та координація підрядників.
• Повна відповідальність за всі етапи реалізації.
• Реєстрація учасників та робота з гостями.
• Самостійність та ownership; готовність бути присутнім на подіях.
• Англійська на рівні C1.

Aufgaben

• Організувати повний цикл офлайн-подій від планування до аналізу результатів.
• Знайти локації, вести переговори із закладами, узгодити умови та бронювання.
• Контролювати бюджети подій та готувати фінансову звітність.
• Налагодити реєстрацію учасників та роботу зі списками гостей; забезпечити check-in через застосунок.
• Знайти та керувати підрядниками; організувати фото- та відеозйомку.
• Гарантувати якісне проведення подій, контролювати таймінг та оперативно вирішувати питання.
• Провести аналіз результатів кожної події та підготувати звіти з рекомендаціями.

Kenntnisse

планування подій

керування бюджетом

координація підрядників

реєстрація учасників

координація на місці

англійська (C1)

Jobbeschreibung

Galaktica - українська продуктова IT-компанія, що з 2019 року створює мобільні застосунки та вебпродукти для ринків Tier-1. У команді 350+ фахівців з провідною експертизою, які працюють з різних куточків світу. Ми розвиваємо міжнародні продукти, експериментуємо з підходами і швидко масштабуємо рішення, які покращують життя мільйонів користувачів.

Важливою складовою бізнесу Galaktica є благодійність. З 2022 року ми спрямували велику кількість волонтерської допомоги в різні напрямки. У першу чергу, підтримка ЗСУ: десятки позашляховиків і комерційних квадрокоптерів, сотні FPV-дронів, НРК з турелями, квадроцикли. Також розвиваємо два благодійні фонди: робимо фокус на реабілітації військових і на підтримці дітей військовослужбовців та постраждалих від війни.

Зараз ми в пошуку Event Manager / Producer, який приєднається до нашої команди та допоможе розвивати напрям офлайн-подій для нашого дейтинг-застосунку на ринку США. У цій ролі ти відповідатимеш за повний цикл організації заходів - від пошуку локацій і планування до проведення та аналізу результатів. Це можливість побудувати event-напрям з нуля та створювати унікальний досвід для учасників дейтинг-застосунок.

Локація: США, пріоритет - Філадельфія або Піттсбург (Пенсильванія). Також розглядаємо кандидатів з інших міст Пенсильванії та сусідніх штатів, готових особисто бути присутніми на подіях.

Твоїми задачами буде:

• Організувати повний цикл офлайн-подій - від планування та підготовки до проведення й аналізу результатів;
• Знайти та підібрати локації, провести переговори із закладами, узгодити умови співпраці та бронювання;
• Спланувати та забезпечити контроль бюджетів подій, оптимізувати витрати й підготувати фінансову звітність;
• Налагодити процес реєстрації учасників спільно з командою, організувати роботу зі списками гостей та забезпечити check-in через застосунок;
• Знайти та скоординувати підрядників, організувати фото- та відеозйомку відповідно до брифів команди;
• Забезпечити якісне проведення подій - особисто контролювати таймінг, координувати процеси на місці та оперативно вирішувати організаційні питання;
• Проаналізувати результатикожної події, підготувати звіти з ключовими показниками та рекомендаціями щодо покращень, забезпечити регулярну асинхронну комунікацію з командою.

Що для нас важливо:

• Від 2 років досвіду самостійної організації офлайн-подій у сферах consumer events, nightlife, hospitality або community events;
• Практичний досвід організації заходів на 30-100 гостей із повною відповідальністю за всі етапи реалізації;
• Досвід пошуку локацій, ведення переговорів із закладами, управління бюджетами та координації підрядників;
• Навички організації реєстрації учасників, управління списками гостей та аналізу результатів проведених заходів;
• Самостійність та ownership - здатність ухвалювати рішення, брати відповідальність за результат та ефективно діяти в непередбачуваних ситуаціях;
• Проживання у Пенсильванії (пріоритет - Філадельфія або Піттсбург) чи сусідніх штатах, готовність особисто бути присутнім на подіях;
• Англійська на рівні C1 - вільна комунікація з місцевими партнерами, підрядниками та учасниками заходів.

Буде плюсом:

• Наявність власної мережі контактів серед закладів, ведучих, фотографів, промоутерів та інших локальних партнерів;
• Досвід роботи зі стартапами, запуску нових event-форматів та реалізації подій з обмеженими бюджетами;
• Досвід проведення заходів у ролі хоста або модератора;
• Базові навички створення фото- та відеоконтенту для соціальних мереж;
• Досвід залучення учасників через локальні спільноти, інфлюенсерів та партнерства.

Що ти знайдеш у нас:

Стабільність, на яку можна спертися

Щодня ми будуємо продуктовий бізнес із довгостроковим баченням та стабільним зростанням. У нас тобі не доведеться обирати між надійністю та розвитком - можна одночасно працювати над складними задачами та бути впевненим у завтрашньому дні.

Гнучкість і комфорт

Обирай формат роботи, який підходить саме тобі: remote, hybrid або офіс у Києві, Львові, Одесі чи Ларнаці. Ми надаємо все необхідне для роботи: ноутбук, монітори, інші гаджети та компенсацію на облаштування домашнього робочого простору. Усі офіси обладнані генераторами та Starlink і доступні для команди 24/7. Робочий графік - з 10:00 до 18:30.

Турбота про себе

3 тижні оплачуваної відпустки, необмежені day off та гнучкі sick leaves без зайвої бюрократії. Також ти можеш обрати медичне страхування або wellness-бюджет на спорт, психолога, масажі, wellness-процедури чи вітаміни. Додатково компенсуємо 50% податків для співробітників та надаємо повний супровід релокації на Кіпр або Мальту, включно з бухгалтерською і юридичною підтримкою.

Середовище для зростання

Ми підтримуємо професійний розвиток співробітників та компенсуємо від 50% до 100% вартості профільних конференцій, тренінгів, сертифікацій, онлайн-курсів і зовнішніх освітніх заходів. У компанії працюють власна LMS-платформа, бібліотека та книжковий клуб. Крім того, наші сертифіковані коучі проводять внутрішні навчання та індивідуальні коуч-сесії, допомагаючи розвивати лідерські навички, досягати професійних цілей і краще розуміти власні сильні сторони. Для розвитку міжнародної комунікації компенсуємо 70% вартості індивідуальних занять з будь-якої іноземної мови та підтримуємо English Speaking Club.

Вплив, який відчутний

У нас немає ролей «для процесу». Ми цінуємо людей, які бачать можливості, беруть відповідальність і впливають на результат. Твої ідеї не губляться в шарах погоджень - вони можуть перетворюватися на нові продукти, напрямки та рішення для бізнесу.

Професійне середовище

Ми віримо, що сильні продукти створюють сильні команди. Тут легко знайти однодумців, отримати підтримку, обмінятися досвідом і разом святкувати перемоги. Спільні спортивні активності, корпоративні тренування з волейболу, бігу та йоги, тімбілдинги, офлайн-зустрічі та внутрішні івенти - від камерних вечорів до масштабних виїзних заходів - є важливою частиною нашої культури. Атмосферу наших івентів можна відчути тут

Дізнайся більше про нас:

Galaktica - офіційний сайт

Instagram (@galakticateam) - команда та процес зсередини

Galaktica. Візитівка - відео-візитівка