de Especialista en Servicios de Apoyo

Four Seasons Produce, Inc.; Ephrata (Lancaster County); On-site; USD 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Cobertura médica, dental y visión

Contribución 401(K)

Días libres y festivos pagados

Reembolso de colegiatura

Programas de bienestar

Asistencia al empleado y Coach de Éxit

Job summary

Four Seasons Family of Companies está buscando un Especialista en Servicios de Apoyo para brindar apoyo administrativo y clerical en múltiples departamentos, manteniendo las operaciones diarias con organización y atención al detalle.

El puesto es de primer turno en Ephrata, PA, y requiere al menos 2 años de experiencia administrativa y diploma de preparatoria. Se valora dominio de Microsoft Office y habilidades de comunicación.

Qualifications

• Se prefiere experiencia administrativa de 2+ años.
• Se requiere diploma de preparatoria o equivalente.
• Habilidades de tipado de cadenas y captura de datos.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams, etc.)

Responsibilities

• Brindar apoyo administrativo a múltiples departamentos dentro de la organización.
• Interactúa profesionalmente con asociados, proveedores y clientes tanto a través de comunicación uno a uno como grupal.
• Contesta teléfonos, usa el sistema de intercomunicación y gestiona las comunicaciones por correo electrónico y fax.
• Realizar actualizaciones y entradas del sistema en WMS, GG Putty, Microsoft Teams y plataformas internas.
• Revisa las hojas de horas de UKG Ready para varios departamentos, asegurando precisión en los horarios, la asistencia y los diferenciales de turnos.
• Documenta los detalles de la asistencia, registra las infracciones y comunica los hallazgos a los gerentes de departamento, incluyendo calendarios de seguimiento recomendados en Outlook.
• Configura a los nuevos empleados en sistemas internos (WMS, InfoLink, VoCollect, StrongArm, Safework, IMV) y actualiza los horarios de capacitación y horario estándar de trabajo en UKG Ready.
• Compra suministros a los proveedores según lo necesites.
• Apoyar tareas administrativas adicionales y necesidades transversales entre departamentos

Skills

Microsoft Office

Captura de datos

Comunicación efectiva

Multitarea

Education

Diploma de preparatoria

Tools

WMS

InfoLink

UKG Ready

GG Putty

Microsoft Teams

StrongArm

Safework

IMV

Outlook

Job description

Estamos buscando cubrir un puesto

Job Requirements

• Horario: Primer turno (6:00am a 4:30pm rotando horario de 3 semanas)
• Ubicación: Ephrata, PA
• Brindar apoyo administrativo a múltiples departamentos dentro de la organización
• Interactúa profesionalmente con asociados, proveedores y clientes tanto a través de comunicación uno a uno como grupal
• Contesta teléfonos, usa el sistema de intercomunicación y gestiona las comunicaciones por correo electrónico y fax
• Realizar actualizaciones y entradas del sistema en WMS, GG putty, Microsoft Teams y plataformas internas
• Revisa las hojas de horas de UKG Ready para varios departamentos, asegurando precisión en los horarios, la asistencia y los diferenciales de turnos
• Documenta los detalles de la asistencia, registra las infracciones y comunica los hallazgos a los gerentes de departamento, incluyendo calendarios de seguimiento recomendados en Outlook
• Configura a los nuevos empleados en sistemas internos (WMS, InfoLink, VoCollect, StrongArm, Safework, IMV) y actualiza los horarios de capacitación y horario estándar de trabajo en UKG Ready
• Compra suministros a los proveedores según lo necesites
• Apoyar tareas administrativas adicionales y necesidades transversales entre departamentos
• Se prefieren 2+ años de experiencia administrativa o de apoyo de oficina
• Se requiere diploma de preparatoria o equivalente
• Habilidades de tipado de cadenas y captura de datos
• Actitud profesional con fuertes habilidades de comunicación
• Capacidad para hacer multitarea y apoyar a múltiples equipos en un entorno acelerado
• Cobertura médica integral, dental y de visión
• Acceso al salario ganado – acceso flexible al salario antes del día de pago
• Días libres pagados y días festivos
• Cuenta de gasto flexible para atención médica y cuidado de dependientes
• Planes de retiro 401(K) con contrapartida del empleador
• Cobertura por discapacidad a corto y largo plazo
• Reembolso de colegiatura
• Programas de bienestar
• ¡Programa de asistencia al empleado, Coach de Éxito y más!

Quiénes Somos

Somos una familia de empresas que se enfoca en la distribución mayorista de productos y logística en las regiones del Atlántico Medio y Noreste. Nos asociamos con productores locales para llevar productos frescos, orgánicos y convencionales a nuestra instalación en el condado de Lancaster, PA. Clasificamos y empacamos frutas y verduras, enviando solo lo mejor junto con nuestros choferes para entregarlos a minoristas independientes, tiendas de alimentos naturales y cooperativas de alimentos.

Job Requirements

Estamos buscando cubrir un puesto de Especialista en Servicios de Apoyo en Four Seasons Family of Companies. Como Especialista en Servicios de Apoyo, eres responsable de brindar apoyo administrativo y clerical en múltiples departamentos. El puesto es esencial para mantener las operaciones diarias funcionando sin problemas mediante una organización sólida, comunicación y atención al detalle.

Lo Básico

• Horario: Primer turno (6:00am a 4:30pm rotando horario de 3 semanas)
• Ubicación: Ephrata, PA

Lo Que Haces

• Brindar apoyo administrativo a múltiples departamentos dentro de la organización
• Interactúa profesionalmente con asociados, proveedores y clientes tanto a través de comunicación uno a uno como grupal
• Contesta teléfonos, usa el sistema de intercomunicación y gestiona las comunicaciones por correo electrónico y fax
• Realizar actualizaciones y entradas del sistema en WMS, GG putty, Microsoft Teams y plataformas internas
• Revisa las hojas de horas de UKG Ready para varios departamentos, asegurando precisión en los horarios, la asistencia y los diferenciales de turnos
• Documenta los detalles de la asistencia, registra las infracciones y comunica los hallazgos a los gerentes de departamento, incluyendo calendarios de seguimiento recomendados en Outlook
• Configura a los nuevos empleados en sistemas internos (WMS, InfoLink, VoCollect, StrongArm, Safework, IMV) y actualiza los horarios de capacitación y horario estándar de trabajo en UKG Ready
• Compra suministros a los proveedores según lo necesites
• Apoyar tareas administrativas adicionales y necesidades transversales entre departamentos

Lo Que Llevas

• Se prefieren 2+ años de experiencia administrativa o de apoyo de oficina
• Se requiere diploma de preparatoria o equivalente
• Habilidades de tipado de cadenas y captura de datos
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams, etc.)
• Actitud profesional con fuertes habilidades de comunicación
• Capacidad para hacer multitarea y apoyar a múltiples equipos en un entorno acelerado

Lo Que Ofrecemos

• Cobertura médica integral, dental y de visión
• Acceso al salario ganado – acceso flexible al salario antes del día de pago
• Días libres pagados y días festivos
• Cuenta de gasto flexible para atención médica y cuidado de dependientes
• Planes de retiro 401(K) con contrapartida del empleador
• Seguro de vida empresarial y seguro de vida voluntario
• Cobertura por discapacidad a corto y largo plazo
• Reembolso de colegiatura
• Programas de bienestar
• ¡Programa de asistencia al empleado, Coach de Éxito y más!

Quiénes Somos

Somos una familia de empresas que se enfoca en la distribución mayorista de productos y logística en las regiones del Atlántico Medio y Noreste. Nos asociamos con productores locales para llevar productos frescos, orgánicos y convencionales a nuestra instalación en el condado de Lancaster, PA. Clasificamos y empacamos frutas y verduras, enviando solo lo mejor junto con nuestros choferes para entregarlos a minoristas independientes, tiendas de alimentos naturales y cooperativas de alimentos.

Nos importan nuestros colaboradores y estamos comprometidos con un ambiente laboral saludable, diverso e inclusivo. Todas las decisiones laborales se toman de manera no discriminatoria y sin importar sexo, raza, color, edad, origen nacional, religión, discapacidad, embarazo o maternidad, información genética, ascendencia, estado civil, orientación sexual, identidad de género, reasignación de género, estatus de ciudadanía, estatus militar o cualquier otro estatus igualmente protegido bajo leyes federales, estatales y locales.

La familia de empresas Four Seasons participa en E-Verify. Four Seasons Family of Companies participa en E-Verify.