Daily Operations Manager (Interim)

Novare Search & Selections; Town of Sweden (NY); On-site; USD 110,000 - 160,000; Full time

Job summary

Novare Bemanning söker en erfaren Daily Operations Manager till ett interimsuppdrag hos en forskningsnära verksamhet i en expansiv tillväxtfas. Du får ta en central roll i utvecklingen av både verksamheten och arbetssätt.

Rollen innefattar operativt ledarskap, personalansvar och ansvar för onboarding, kapacitetsplanering och processförbättringar. Förväntningar inkluderar hantering av arbetsrättsliga frågor samt samarbete med HR och IT.

Qualifications

• Erfarenhet av arbetsmiljöarbete och arbetsrättsliga frågor.
• Affärsmässigt arbetssätt och erfarenhet från industri eller privat sektor.
• Erfarenhet av bidragsfinansierad verksamhet (exempelvis genom Vinnova-, EU- eller liknande projekt).
• Erfarenhet av att bygga upp och utveckla processer och arbetssätt i organisationer under förändring.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Ha personalansvar för flera specialistteam och säkerställa en god arbetsmiljö.
• Hantera frågor kopplade till arbetsrätt, arbetstillstånd och anställningsvillkor i nära samarbete med HR.
• Ansvara för onboarding, kapacitetsplanering och den dagliga operativa driften.
• Utveckla, implementera och följa upp processer, rutiner och arbetssätt för en effektiv verksamhet.
• Identifiera förbättringsområden och driva effektivisering av operativa flöden.
• Fungera som länken mellan verksamheten och IT samt samordna behov kopplade till digitala systemstöd.
• Utveckla och implementera inköpsrutiner i enlighet med gällande lagstiftning.
• Bygga och utveckla relationer med interna och externa intressenter.
• Delta i ledningsgruppsarbetet och bidra med ett operativt och affärsmässigt perspektiv.
• Vara ett nära stöd till verksamhetsledningen i frågor som rör den operativa verksamheten.

Skills

Arbetsmiljöarbete

Arbetsrättsliga frågor

Affärsmässigt arbetssätt

Internationell rekrytering

Job description

Är du en erfaren ledare som trivs i en operativ roll där du får kombinera personalansvar, verksamhetsutveckling och strategiskt arbete? Nu söker vi på Novare Bemanning en Daily Operations Manager för ett spännande interimsuppdrag hos en innovativ och forskningsnära verksamhet i en expansiv tillväxtfas.

Det här är en möjlighet för dig som vill ta en central roll i en organisation där du får vara med och utveckla både verksamheten och framtidens arbetssätt.

• Uppdragsperiod: Till och med 31 mars 2027, med möjlighet till förlängning.

Vår kund befinner sig i en stark tillväxtresa och söker en Daily Operations Manager med övergripande ansvar för den dagliga driften samt personalansvar för flera mindre specialistteam. Rollen är initialt ett interimsuppdrag med möjlighet till förlängning.

Du blir en viktig länk mellan verksamhetens medarbetare, ledning och externa samarbetspartners. Rollen kombinerar operativt ledarskap med processutveckling och ett strategiskt perspektiv på hur verksamheten ska utvecklas i takt med fortsatt tillväxt.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ha personalansvar för flera specialistteam och säkerställa en god arbetsmiljö.
• Hantera frågor kopplade till arbetsrätt, arbetstillstånd och anställningsvillkor i nära samarbete med HR.
• Ansvara för onboarding, kapacitetsplanering och den dagliga operativa driften.
• Utveckla, implementera och följa upp processer, rutiner och arbetssätt för en effektiv verksamhet.
• Identifiera förbättringsområden och driva effektivisering av operativa flöden.li>
• Fungera som länken mellan verksamheten och IT samt samordna behov kopplade till digitala systemstöd.
• Utveckla och implementera inköpsrutiner i enlighet med gällande lagstiftning.
• Bygga och utveckla relationer med interna och externa intressenter.
• Delta i ledningsgruppsarbetet och bidra med ett operativt och affärsmässigt perspektiv.
• Vara ett nära stöd till verksamhetsledningen i frågor som rör den operativa verksamheten.

Vi söker dig som har

• Erfarenhet av arbetsmiljöarbete och arbetsrättsliga frågor.
• Erfarenhet från industri eller privat sektor och ett affärsmässigt arbetssätt.
• Erfarenhet av bidragsfinansierad verksamhet, exempelvis genom Vinnova-, EU- eller liknande projekt.
• Erfarenhet av att bygga upp och utveckla processer och arbetssätt i organisationer under förändring.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet från forsknings-, teknik- eller labbmiljöer, har arbetat som Operations Manager, Site Manager eller i en liknande roll samt har erfarenhet av internationell rekrytering, arbetstillstånd eller verksamheter med höga krav på sekretess.

Vem är du?

Vi söker dig som är en trygg och relationsskapande ledare med ett strukturerat arbetssätt. Du har förmåga att skapa tydlighet i en föränderlig miljö och trivs med att kombinera operativt arbete med strategiska frågeställningar. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och prestigelös, med ett naturligt driv att utveckla verksamheter och få människor att lyckas tillsammans.