Coordinateur SMT_(H/F)

TotalEnergies; Huron (TN); On-site; USD 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

TotalEnergies recherche un responsable SMT Transport pour superviser le système de management du transport, piloter les audits et assurer l’intérim du responsable Transport lorsque nécessaire.

Le candidat participera à l’élaboration des plans d’action, animera les revues et veillera au respect des KPI et des procédures, tout en assurant le suivi des risques et la veille réglementaire.

Qualifications

• Expérience en logistique ou HSEQ requise.
• Maîtrise des outils Microsoft Office.
• Connaissance des indicateurs et du pilotage.
• Connaissance des systèmes de management HSE.
• Bonnes capacités d'écoute et de communication.
• Organisation et rigueur.
• Résistance au stress et sens du service.
• Bon relationnel et adaptabilité.

Responsibilities

• Mettre en place et maintenir le SMT (Système de Management Transport).
• Piloter les audits SMT Groupe et coordonner avec les fonctions concernées.
• Assurer l’intérim du responsable Transport sous délégation.
• Animer les revues de transport et suivre les KPI.
• Suivre les plans d’actions transport et veiller à leur réalisation.
• Réaliser les contrôles inopinés et les enquêtes sécurité.

Skills

Logistique

HSEQ

MS Office

Pilotage KPI

SQE management

Écoute & comm.

Organisation

Résistance au stress

Relation client

Tools

Microsoft Office

Job description

• Réglementation tunisienne et règles de la compagnie TotalEnergies sur le transport de marchandises dangereuses.
• Contexte économique dégradé, faibles marges pour les distributeurs
• Plan de renouvellement des citernes pour mise en conformité.

Contexte et environnement

• Réglementation tunisienne et règles de la compagnie TotalEnergies sur le transport de marchandises dangereuses.
• Contexte économique dégradé, faibles marges pour les distributeurs
• Plan de renouvellement des citernes pour mise en conformité.

Activités

Système Management du Transport :

• Mise en place et maintien du système du management transport (SMT).
• Pilotage des audits SMT Groupe (préparation, coordination avec les fonctions intervenantes).
• Assurer l’intérim du responsable Transport dans les cadres des délégations qui lui sont attribuées
• Participe au point mensuel Transport AF
• Anime les revues de transport et s’assure du respect du calendrier
• Anime les revues d’exploitation avec les transporteurs et veiller au réalisation et avancement des plans d’actions
• Communique et diffuse mensuellement la réalisation des KPI transport
• Assurer le suivi et la mise à jour quotidienne des plans d'actions transport.
• Participer à la mise à jour des procédures transport.
• Tenir à jour le plan d’urgence transport.
• Suivi de la veille réglementaire transport.
• Suivi des remontées des chauffeurs dans un fichier central, communiquer les actions relatives à ces remontées aux concernés et suivre le PAC y relié.
• Analyse et évaluation des risques inhérents à l’activité transport et élaboration du registre des risques.
• Tenir à jour le registre des risques transport (alimentation et mise à jour) et mise à jour des tâches critiques transport.
• Remontée des évènements via l’outil Progress Card.
• Saisi des accidents/incidents transport sur l’outil One Synergie
• Participation dans les enquêtes accidents/incidents et des animations des ADCs.
• Partager les REX transport et les campagnes de sensibilisation avec les transporteurs.
• Planification et conduite des exercices d’urgence transport avec les transporteurs et les fonctions intervenantes.
• (Activité lubrifiants, GPL vrac et carburant).
• Calcul mensuel du RMS.
• Appliquer les instructions relatives au fonctionnement du système de management de la qualité produit dans le périmètre d’activité.

Audits/inspections et contrôles inopinés :

• Préparation et participation aux audits One Maestro.
• Gérer les inspections des transporteurs selon un planning validé par la compagnie (ICT).
• Suivre les plans d’actions issues des inspections (ICT).
• Réaliser des contrôles inopinés sur route et dans les sites de déchargement.

Formation :

• Assurer la formation PATROM des chauffeurs.
• Gérer le plan de formation annuel des chauffeurs selon les exigences du SMT & la règlementation local.
• Gestion de la base des données des chauffeurs et de leurs habilitations sur la plateforme Track&Trace.
• Suivi des évaluations des chauffeurs par les moniteurs de conduite des transporteurs
• Organiser des sessions de sensibilisation régulières sur les sujets touchant à la sécurité pour informer les chauffeurs des bonnes pratiques à adopter.

HSEQ :

• Respecter les règles HSEQ et les normes règlementaires en vigueur, notamment en matière de sécurité routière et de transport de marchandises dangereuses.
• Promouvoir une culture sécuritaire aux conducteurs.
• Suivi des incidents et des accidents, afin de tirer des leçons et d'améliorer les pratiques de sécurité.
• Participer à la rédaction des REX Transport
• Challenger les conducteurs à fournir un retour d'expérience sur les incidents et les presque-accidents pour améliorer continuellement les pratiques HSE.

Profil du candidat

• Expérience dans la logistique et / ou les domaines HSEQ.
• Excellente maîtrise de l’outil Microsoft Office
• Bonnes connaissances en gestion et des indicateurs de pilotage
• Bonne connaissance des systèmes de management de la Sécurité, Qualité & Environnement.
• Capacité d’écoute et de communication
• Organisation et rigueur
• Résistance au stress
• Bon relationnel, sensibilité clients internes et externes, adaptabilité