Contract Manager Licensing (w/m/d)

RTL Group; Germany (OH); On-site; USD 98,000 - 127,000; Full time

Job summary

RTL Deutschland sucht eine/n Contract Manager (Vollzeit, unbefristet) am Standort Köln oder Hamburg. Sie koordinieren Vertragsabschlüsse zwischen Lizenzgebern und Lizenznehmern und steuern den gesamten Vertragsprozess – von der Erstellung bis zur Abrechnung – mit Fokus auf Prozessqualität.

Sie arbeiten eng mit SAP IPM, webbasierten Datenbanksystemen und Excel, sichern hochwertige Daten und verantworten den Royalty-Prozess für das Audio-Label.

Qualifications

• Du hast ein abgeschlossenes Studium, idealerweise im Wirtschaftsrecht, oder eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Medienkaufperson Digital und Print, erfolgreich abgeschlossen.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und bringst Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der Betreuung komplexer Vertragsprozesse mit.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, Controlling sowie in der Lizenzabrechnung und verfügst über ein gutes kaufmännisches und vertragliches Verständnis.
• Du gehst sicher mit SAP, idealerweise SAP IPM, webbasierten Datenbanksystemen und Excel um und nutzt diese routiniert im Arbeitsalltag.
• Du arbeitest äußerst sorgfältig und strukturiert, behältst auch bei mehreren parallelen und zeitkritischen Prozessen den Überblick und stellst eine hohe Prozess- und Datenqualität sicher.
• Du erfasst komplexe Zusammenhänge schnell, analysierst diese strukturiert und entwickelst eigenverantwortlich pragmatische und lösungsorientierte Ansätze.
• Du kommunizierst souverän mit internen und externen Ansprechpartnern, überzeugst mit diplomatischem Verhandlungsgeschick und bringst unterschiedliche Interessen erfolgreich zusammen.
• Du hinterfragst bestehende Abläufe, erkennst Optimierungspotenziale und bringst Verbesserungen aktiv ein.
• Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Responsibilities

• Du startest zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit am Standort Köln oder Hamburg.
• Du koordinierst die Vertragsabschlüsse zwischen Lizenzgebern und Lizenznehmern und stellst sicher, dass die Verträge prozessual optimal abgebildet werden können.
• Du steuerst und betreust den gesamten Vertragsprozess – von der Vertragserstellung über den Unterzeichnungsprozess bis zur Abrechnung der Mindestgarantien.
• Du bist die Ansprechperson für nationale und internationale Lizenzpartner und begleitest sie in allen Fragen rund um Verträge und Abrechnungen.
• Du legst Verträge im SAP-Abrechnungstool IPM an und fakturierst vereinbarte Garantien.
• Du verwaltest, pflegst und kontrollierst die relevanten internen und externen Datenbanksysteme und sorgst für eine hohe Datenqualität.
• Du koordinierst, buchst und überwachst Lizenzabrechnungen sowie Forecasts und unterstützt deren termingerechte Umsetzung.
• Du verantwortest den gesamten Royalty-Prozess für das Audio-Label – von der Abrechnung bis zum Royalty Reporting.
• Du analysierst bestehende Abläufe und entwickelst Prozesse kontinuierlich weiter, um Effizienz und Qualität nachhaltig zu steigern.

Skills

Vertragsmanagement

SAP IPM

Datenqualität

Rechnungswesen

Excel

Verhandlungsgeschick

Deutsch C1

Englischkenntnisse

Projektkoordination

Datenbanken

Education

Wirtschaftsrecht Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

SAP IPM

Excel

Datenbanksysteme

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

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Mit Content, Tech and Data zu nachhaltigem Erfolg.

Bei RTL Deutschland unterhalten, informieren und inspirieren wir plattformübergreifend täglich Millionen von Menschen mit unseren starken Medienmarken, Inhalten und Produkten. Als Teil der RTL Group bieten wir dabei viele Möglichkeiten: von TV und Streaming über Print und Digital bis Radio und Podcast. Hier arbeiten über 8.000 Kreative, Strategen, Techies, Zahlengenies und Organisationswunder am selben Ziel. Du wirst bei Team-Spirit und Hands-on-Mentalität hellhörig? Du willst über dich hinauswachsen und Teil unseres vielfältigen Teams sein? Du legst Wert auf eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre? Dabei suchst du Freiraum, deine Ideen umzusetzen und deine Stärken weiterzuentwickeln?

Dann gestalte mit uns die Zukunft von Deutschlands führendem Entertainmentunternehmen.

Stellenbeschreibung

• Du startest zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit am Standort Köln oder Hamburg
• Du koordinierst die Vertragsabschlüsse zwischen Lizenzgebern und Lizenznehmern und stellst sicher, dass die Verträge prozessual für SRTL optimal abgebildet werden können
• Du steuerst und betreust den gesamten Vertragsprozess – von der Vertragserstellung über den Unterzeichnungsprozess bis zur Abrechnung der Mindestgarantien
• Du bist die Ansprechperson für nationale und internationale Lizenzpartner und begleitest sie in allen Fragen rund um Verträge und Abrechnungen
• Du legst Verträge im SAP-Abrechnungstool IPM an und fakturierst vereinbarte Garantien
• Du verwaltest, pflegst und kontrollierst die relevanten internen und externen Datenbanksysteme und sorgst für eine hohe Datenqualität
• Du koordinierst, buchst und überwachst Lizenzabrechnungen sowie Forecasts und unterstützt deren termingerechte Umsetzung
• Du verantwortest den gesamten Royalty-Prozess für das Audio-Label – von der Abrechnung bis zum Royalty Reporting
• Du analysierst bestehende Abläufe und entwickelst Prozesse kontinuierlich weiter, um Effizienz und Qualität nachhaltig zu steigern
• Du hast ein abgeschlossenes Studium, idealerweise im Wirtschaftsrecht, oder eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Medienkaufperson Digital und Print, erfolgreich abgeschlossen
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und bringst Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der Betreuung komplexer Vertragsprozesse mit
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, Controlling sowie in der Lizenzabrechnung und verfügst über ein gutes kaufmännisches und vertragliches Verständnis
• Du gehst sicher mit SAP, idealerweise SAP IPM, webbasierten Datenbanksystemen und Excel um und nutzt diese routiniert im Arbeitsalltag
• Du arbeitest äußerst sorgfältig und strukturiert, behältst auch bei mehreren parallelen und zeitkritischen Prozessen den Überblick und stellst eine hohe Prozess- und Datenqualität sicher
• Du erfasst komplexe Zusammenhänge schnell, analysierst diese strukturiert und entwickelst eigenverantwortlich pragmatische und lösungsorientierte Ansätze
• Du kommunizierst souverän mit internen und externen Ansprechpartnern, überzeugst mit diplomatischem Verhandlungsgeschick und bringst unterschiedliche Interessen erfolgreich zusammen
• Du hinterfragst bestehende Abläufe, erkennst Optimierungspotenziale und bringst Verbesserungen aktiv ein
• Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Du bist neugierig, wie unser Recruiting-Prozess funktioniert? Dann erhältst du hier den Überblick.

Zusätzliche Informationen

RTL Consumer Products zählt zu den weltweit führenden Licensing-Agenturen. Mit umfassendem Know-how, langjähriger Vermarktungsexpertise und einem starken Partnernetzwerk entwickelt und vermarktet die Full-Service-Agentur Lizenzprogramme sowie Markenkooperationen in den Bereichen Entertainment, Sport, Kinder, Familie und Lifestyle und begleitet ihre Partner entlang des gesamten Prozesses, von der Produktidee bis zur erfolgreichen Inszenierung im Handel. Dabei verantwortet sie die Lizenzierung der Markenwelten von RTL Deutschland, Gruner + Jahr, Sky Deutschland und WOW. Das Portfolio umfasst starke Medienmarken, beliebte Charaktere und erfolgreiche Content-Marken, die über vielfältige Produkt- und Markenkooperationen erlebbar gemacht werden.

FAQ

Stellensegment: Contract Manager, ERP, TV, SAP, Manager, Legal, Technology, Creative, Management