Comprador / Buyer

Pan American Grain; Arecibo (PR); On-site; USD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Plan médico

401k

Días de vacaciones

Seguro por enfermedad

Feriados

Bono de Navidad

Job summary

Pan American Grain busca un Comprador para gestionar adquisiciones, cotizaciones y órdenes de compra, garantizando disponibilidad de insumos a buen costo. Se requiere experiencia en compras, analítica y manejo de inventarios.

Además, se valoran habilidades de negociación, comunicación clara y dominio de MS Office. Se trabajará con proveedores y departamentos internos para asegurar entregas puntuales y soportar pagos en el sistema contable.

Qualifications

• Formación académica en Gerencia o Administración o área relacionada.
• Se valoran 2 años de experiencia en labores de compras o similares.
• Competencias analíticas, negociación y manejo del tiempo.
• Dominio de MS Office y comunicaciones en inglés/español.

Responsibilities

• Solicitar y analizar cotizaciones de suplidores.
• Crear órdenes de compra según requisiciones internas.
• Seguimiento de órdenes y entradas de recibo de mercancía.
• Gestión de facturas y resolución de discrepancias.
• Monitorear inventario de materiales y asegurar entregas puntuales.
• Colaborar con cuentas a pagar para pagos de facturas.

Skills

Analytical skills

Negociación

Gestión del tiempo

Comunicación verbal y escrita

Bilingüe (Inglés/Español)

Servicio al cliente

Organización

Education

Bachillerato en Gerencia o Administración o área relacionada

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word)

Job description

Pan American Grain es una empresa que se desempeña desde hace 45 años en el negocio de importación, procesamiento, manufactura y distribución de alimentos y otros productos (Arroz Rico, Café Mami, Gasolina Party Pouch, Pan American Wine and Spirits, Harina Rico, Café del Patio, fertilizantes). Actualmente posee 4 molinos para procesar granos, 5 plantas manufactureras, 2 facilidades portuarias, 5 almacenes de granos y 1 torrefactora de café. Contamos con facilidades en Guaynabo (Oficinas Centrales), Arecibo, Cataño, Toa Baja, Vega Alta, Coamo y Guánica.

El Comprador es responsable de gestionar y coordinar la adquisición de materiales, productos y servicios requeridos por la empresa. Su objetivo principal es asegurar la disponibilidad de estos recursos en tiempo y forma, al mejor costo posible, manteniendo los estándares de calidad y cumpliendo con las políticas internas.

• Solicitar y analizar las cotizaciones recibidas de suplidores.
• Creación de órdenes de compra según las requisiciones provistas por los diferentes departamentos.
• Preparar y procesar ordenes de compras
• Dar seguimiento a las ordenes en espera
• Mantener en record las ordenes pendientes y completadas.
• Hacer las entradas de recibo de mercancía en el inventario electrónico.
• Resolver discrepancias de facturas.
• Hacer análisis del mercado para asegurar el mejor precio y disponibilidad del producto.
• Recibo de las órdenes de compra en sistema de contabilidad y envío de toda documentación relacionada al Departamento de Cuentas a Pagar para el proceso de pago de las facturas.
• Efectuar los arreglos necesarios con los suplidores para la compra y recibo del producto
• Monitorear el inventario de material de empaque y crear las órdenes de compra según sea requerido.
• Liberar mercancía mediante el procedimiento de manejo y/o pago de arbitrios a través del sistema del Departamento de Hacienda: SURI.
• Manejo de documentacion y archivo
• Garantizar la entrega puntual de los productos y el cumplimiento de los contratos de compra.

• Educación – Bachillerato en Gerencia o Administración o area relacionada.
• Experiencia mínima de dos (2) años en labores similares o relacionadas.
• Destrezas analíticas, presentación, negociación y manejo de tiempo.
• Dominio de los programas de Microsoft Office (Excel, Power Point, Outlook y Word o equivalente).
• Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita. Bilingüe (Inglés/Español).
• Posee excelentes habilidades de comunicación escrita y hablada.
• Excelentes habilidades de organización, orientación detallada y seguimiento.
• Fuertes habilidades de servicio al cliente y la capacidad de interactuar con personas en todos los niveles.

EEO/MALE/FEMALE/VETERANS/DISABLED

Plan medico, 401k, días de vacaciones, enfermedad, feriados, Bono de Navidad entre otros.