Commercial Administration Manager (m/w/d) - Deutschlandweit

FACT Werbeagentur GmbH; Germany (OH); On-site; USD 102,786 - 148,469; Full time

Benefits offered by this job

Internationale Zusammenarbeit

Moderne Arbeitsumgebung

Attraktives Vergütungs- und Leistungsp

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

FACT Werbeagentur GmbH sucht einen erfahrenen Manager Commercial Administration (m/w/d) zur Leitung des Vertrags- und Preismanagements und zur Steuerung im ERP-System.

Sie führen ein internationales Team von ca. 15–20 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten, standardisieren Prozesse, treiben Automatisierung voran und berichten an den VP Sales & Business Development (ExCo-Mitglied).

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mehrjährige Führungserfahrung in einem operativen, ERP-geprägten Umfeld.
• Erfahrung im Vertrags-, Preis- oder Commercial Management.
• Nachweisbare Erfolge bei Initiativen zur Prozessoptimierung und Automatisierung.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.

Responsibilities

• Führung und Weiterentwicklung eines internationalen Teams von ca. 15–20 Mitarbeitenden an unterschiedlichen Standorten.
• Verantwortung für den gesamten Contract-Management-Prozess von der Preis- bzw. Vertragsänderung bis zur Umsetzung im ERP-System.
• Sicherstellung einer termingerechten und fehlerfreien Verarbeitung von Kundenverträgen und Preisvereinbarungen.
• Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Customer Service und Shared Service Center Finance.
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Governance.
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Förderung von Automatisierungsinitiativen.
• Aufbau einer leistungsorientierten und datengetriebenen Teamkultur.
• Unterstützung bei Onboarding- und Cross-Training-Maßnahmen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
• Vertretung des Managers RFQ Team sowie gegenseitige Unterstützung im Bedarfsfall.

Skills

Führungskompetenz

ERP-Erfahrung

Vertragsmanagement

Datenqualität

Sprachen Englisch/Deutsch

Prozessoptimierung

Reisebereitschaft

Education

Betriebswirtschaftslehre / Supply Chain Management oder vergleichbare Fachrichtung

Tools

Infor LN

XPPS

Job description

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Commercial Administration

Für unsere internationale Vertriebsorganisation suchen wir einen erfahrenen Manager Commercial Administration (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Verantwortung für das gesamte Vertrags- und Preismanagement - von der Übernahme neuer Preisvereinbarungen bis zur erfolgreichen Umsetzung im ERP-System.

Sie führen ein internationales Team und treiben die Weiterentwicklung unserer Prozesse durch Standardisierung, Automatisierung und datenbasierte Steuerung aktiv voran. In Ihrer Rolle berichten Sie an den VP Sales & Business Development (ExCo Mitglied).

• Führung und Weiterentwicklung eines internationalen Teams von ca. 15 -20 Mitarbeitenden an unterschiedlichen Standorten


• Verantwortung für den gesamten Contract-Management-Prozess von der Preis- bzw. Vertragsänderung bis zur Umsetzung im ERP-System


• Sicherstellung einer termingerechten und fehlerfreien Verarbeitung von Kundenverträgen und Preisvereinbarungen


• Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Customer Service und Shared Service Center Finance


• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Datenintegrität


• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Förderung von Automatisierungsinitiativen


• Aufbau einer leistungsorientierten und datengetriebenen Teamkultur


• Unterstützung bei Onboarding- und Cross-Training-Maßnahmen


• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern


• Vertretung des Managers RFQ Team sowie gegenseitige Unterstützung im Bedarfsfall

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung


• Mehrjährige Führungserfahrung in einem operativen, ERP-geprägten Umfeld


• Erfahrung im Vertrags-, Preis- oder Commercial Management


• Nachweisbare Erfolge bei Initiativen zur Prozessoptimierung und -automatisierung, die einen Übergang von dezentraler zu zentraler Steuerung widerspiegeln


• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen


• Ausgeprägtes Verständnis für Datenqualität und Governance


• Verhandlungssicher in Englisch und Deutsch


• Reisebereitschaft

Von Vorteil

• Erfahrung in der Automobilindustrie oder einem automobilnahen Umfeld


• Kenntnisse der Verbindungselemente-/Fasteners-Industrie


• Erfahrung in der Führung internationaler Teams


• Kenntnisse von Lean-, Six-Sigma- oder vergleichbaren Verbesserungsmethoden


• Erfahrung mit Infor LN und/oder XPPS

Persönliche Kompetenzen

• Hohe Genauigkeit und ausgeprägte Detailorientierung


• Strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise


• Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeit


• Sicheres Stakeholder-Management


• Eigeninitiative und Umsetzungsstärke


• Fähigkeit, Veränderungen erfolgreich zu gestalten

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit internationaler Ausrichtung


• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse nachhaltig zu verbessern


• Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Stakeholdern


• Moderne Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten


• Attraktives Vergütungs- und Leistungspaket