Chief of Staff to MD — Strategic Partner

Doctolib; Paris (TX); On-site; USD 122,000 - 156,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge 100%

25 jours de congés payés

RTT jusqu'à 14 jours/an

Soutien santé mentale et coaching

Télétravail partiel (jusqu'à 10 jours/

Tickets restaurant

Programme intégration 3 mois

Remboursement transports

Aide au déménagement

Job summary

Doctolib recherche un Executive Business Partner pour accompagner le Managing Director en France. Vous coordonnez l’agenda, préparez les réunions stratégiques et assurez le suivi des actions, en veillant à la qualité des échanges et des supports.

Vous aviserez et structurerez les priorités, piloterez les interactions multi-équipes et soutiendrez la communication du MD à l’interne et à l’externe, avec un esprit proactif et une grande écoute.

Qualifications

• Au moins 8 ans d'expérience auprès de leaders senior dans des environnements complexes.
• Sens aigu du business : priorités stratégiques et impact business.
• Écriture et portage de la voix en toute clarté et précision.
• Gestion multi-stakeholders avec diplomatie et professionnalisme.
• Proactivité, résolution proactive des problèmes et organisation.
• Autonomie et capacité à rassembler les bonnes informations.
• Utilisation de l'IA comme levier d'efficacité au quotidien.

Responsibilities

• Piloter le temps et le rythme de décision du MD.
• Préparer et orchestrer les réunions clés : comités de direction, business reviews, all-hands.
• Suivre les actions et next steps issues des réunions.
• Assurer le suivi des sujets avec les membres de l'équipe et préparer les 1-1.
• Anticiper les sujets critiques et apporter de la structure dans des situations véloces.
• Gérer les sujets administratifs (notes de frais, déplacements, outils).
• Automatiser ces charges par l'usage avancé de l'IA.

Skills

Expérience avec leaders senior

Sens business

Écriture claire

Coordination multi-stakeholders

Proactivité et solutions

Autonomie

IA comme levier

Intelligence émotionnelle

Anglais courant

Job description

Doctolib recherche un Executive Business Partner pour accompagner le Managing Director en France. Vous coordonnez l’agenda, préparez les réunions stratégiques et assurez le suivi des actions, en veillant à la qualité des échanges et des supports.

Vous aviserez et structurerez les priorités, piloterez les interactions multi-équipes et soutiendrez la communication du MD à l’interne et à l’externe, avec un esprit proactif et une grande écoute.