Büro- & Studienadmin | Internationales Umfeld, flexibel

ivm; Indiana (PA); On-site; USD 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

6 Wochen Urlaub/Erholungszeit

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Vielfältiges Weiterbildungsangebot

Betriebliche Benefits

Job summary

WU Executive Academy sucht eine engagierte Kraft zur Unterstützung des Studienmanagements und der Administration. Sie arbeiten an der administration von Studienprogrammen, nutzen moderne Tools wie MS 365, Moodle, Confluence und CRM und agieren als Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch.

Sie recherchieren und bestellen Lehrmaterialien, Büromaterial und Fachliteratur und unterstützen das Backoffice, inkl.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung im passenden Umfeld
• Sprachkompetenz Deutsch und Englisch
• Eigeninitiative und Teamgeist
• Organisationstalent
• Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität bei Routine- und Ad-hoc-Aufgaben
• Technische Affinität zu MS Office und IT-Plattformen
• Abgeschlossene Ausbildung

Responsibilities

• Studienprogramme administrieren und reibungslosen Ablauf unterstützen
• Moodle & Co. einsetzen und Wissen erweitern
• Schnittstelle zwischen internen/externen Ansprechpartnern Deutsch/Englisch
• Materialien recherchieren und bestellen (Lehrmaterialien, Büromaterial, Fachliteratur)
• Backoffice unterstützen, Post/Telefon, Meetingräume, Versand- und Druckaufträge betreuen

Skills

Sprachkompetenz Deutsch/Englisch

Eigeninitiative

Teamgeist

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Flexibles Arbeiten

Technische Affinität

Education

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

MS 365

Moodle

Confluence

Studienverwaltungssysteme

CRM

Job description

WU Executive Academy sucht eine engagierte Kraft zur Unterstützung des Studienmanagements und der Administration. Sie arbeiten an der administration von Studienprogrammen, nutzen moderne Tools wie MS 365, Moodle, Confluence und CRM und agieren als Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch.

Sie recherchieren und bestellen Lehrmaterialien, Büromaterial und Fachliteratur und unterstützen das Backoffice, inkl.