Buchhalter / Controller (all genders)

United States Digital Space LLC; United States; Hybrid; USD 68,508 - 102,762; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Start-up Kultur

Job summary

United States Digital Space LLC sucht eine erfahrene BuchhalterIn/ControllerIn, die das Finanzteam über mehrere Gesellschaften hinweg unterstützt. Du bist verantwortlich für laufende Buchhaltung, Debitoren, Kreditoren, Anlagen sowie Intercompany-Abstimmungen und bist beteiligt an Jahresabschlüssen nach HGB.

Zu deinem Tag gehören die Detailprüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Erstellung von Budgets, Forecasts und Reporting, sowie die Pflege des monatlichen Reportings und die

Qualifications

• Fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung mit Fokus auf Debitoren, Kreditoren und Anlagen
• Erfahrung in intercompany-Abstimmungen und Jahresabschlüssen nach HGB
• Controlling-Kompetenz: KPI-Auswertung, Forecasts und betriebswirtschaftliche Maßnahmen
• Sicherer Umgang mit DATEV und erweiterte Excel-Fähigkeiten

Responsibilities

• Mitarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
• Detailgenaue Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Intercompany-Abstimmungen und -Abrechnungen zwischen den Gesellschaften
• Administration des Zahlungsverkehrs
• Aktive Unterstützung bei den kommenden Jahresabschlüssen nach HGB (Bilanz, GuV, Cashflow)
• Pflege und Umsetzung des monatlichen Reportings inklusive BWA-Kommentierung
• Analyse von Soll‑Ist‑Abweichungen sowie Ableitung betriebswirtschaftlicher Maßnahmen
• Erstellung von Budgets, Forecasts, Reports und Liquiditätsübersichten für interne und externe Stakeholder
• Abstimmung mit Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzverwaltung

Skills

Buchhaltungserfahrung

Intercompany-Abstimmungen

HGB-Abschlüsse

Datev Kenntnisse

Excel Kenntnisse

Zahlenanalyse

Sprachkompetenz Deutsch und Englisch

Tools

DATEV

Excel

Job description

Wir wollen die Art und Weise, wie Menschen in Zukunft wohnen und gemeinsam leben, revolutionieren. The Base bedeutet Co‑Living in außergewöhnlicher Atmosphäre, stylishen Apartments, einladenden Social Areas und aufregende Events. In unseren Locations haben wir Apartments für unsere Bewohner*in, die mehrere Monate bei uns leben und Hotelzimmer für unsere Gäste. Unser Ziel ist es, die beste Community aus inspirierenden und weltoffenen Menschen zusammen zu bringen, die miteinander leben, sich connecten, Spaß haben und gemeinsam Neues schaffen.

LIVE.BELONG.GROW.

Wir sind ein kleines, dynamisches Team und glauben daran, dass jede Idee die Berechtigung hat den Unterschied zu machen. Wir suchen Teammitglieder, die sich leidenschaftlich einbringen und Lust haben mit uns die Zukunft des Wohnens zu etablieren und die beste Community der Welt zu schaffen!

Aufgaben

In dieser Rolle erwartet dich ein breites Spektrum aus Buchhaltung und Controlling. Du wirst Teil unseres Finanzteams und arbeitest über verschiedene Gesellschaften hinweg mit rund 150.000 Buchungen im Jahr. Auf der einen Seite sorgst du für eine gründliche und detailgenaue laufende Buchhaltung bis auf Belegebene. Auf der anderen Seite analysierst du Zahlen, verstehst Abweichungen und schaffst fundierte Entscheidungsgrundlagen.

• Mitarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
• Detailgenaue Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Intercompany-Abstimmungen und -Abrechnungen zwischen den Gesellschaften
• Administration des Zahlungsverkehrs
• Aktive Unterstützung bei den kommenden Jahresabschlüssen nach HGB (Bilanz, GuV, Cashflow)
• Pflege und Umsetzung des monatlichen Reportings inklusive BWA-Kommentierung
• Analyse von Soll‑Ist‑Abweichungen sowie Ableitung betriebswirtschaftlicher Maßnahmen
• Erstellung von Budgets, Forecasts, Reports und Liquiditätsübersichten für interne und externe Stakeholder
• Abstimmung mit Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzverwaltung

Qualifikation

• Fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Intercompany), idealerweise in einem Multi‑Entity‑Umfeld oder aus einer Position mit breiter Eigenverantwortung
• Erfahrung in der detailgenauen Rechnungsprüfung und Kontierung sowie ein fundiertes Verständnis von HGB‑Abschlüssen, idealerweise mit Erfahrung in der Mitarbeit an Jahresabschlüssen
• Controlling‑Kompetenz: Du leitest aus Zahlen KPIs, Forecasts und betriebswirtschaftliche Maßnahmen ab
• Sicherer Umgang mit DATEV ist Voraussetzung sowie ausgeprägte Excel‑Skills
• Schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Eigenständigkeit und ein gutes Auge fürs Detail
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das ist ein Plus:

• Erste Erfahrung mit BI‑Tools und im Aufbau von Reporting‑Strukturen von Grund auf
• Hintergrund in Hospitality, Real Estate oder einem Multi‑Entity‑Setup
• Interesse an Automatisierung und Prozessoptimierung (API‑Schnittstellen, Buchungsautomatisierung)

Benefits

• Die Möglichkeit, an einem aufstrebenden, innovativen Geschäftsmodell zu arbeiten, das die Zukunft des Wohnens in Metropolen auf der ganzen Welt aktiv gestaltet
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen, bei dem du die Chance hast, deinen Einfluss geltend zu machen und aktiv zum Erfolg beizutragen
• Eine Start‑up‑Kultur mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und einer positiven internationalen Arbeitsumgebung. Du wirst mit Menschen zusammenarbeiten, die für unsere Mission brennen und bereit sind, innovative Ideen voranzutreiben.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten, um eine ausgewogene Work‑Life‑Balance zu fördern und deine persönlichen Bedürfnisse zu berücksichtigen