Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2027

Mebo Sicherheit GmbH; Germany (OH); On-site; USD 14,010 - 19,105; Full time

Benefits offered by this job

Nachhilfeangebote

Azubitage

Firmenevents

Betriebsrente

Job summary

MEBO Sicherheit bietet jungen, motivierten Menschen eine dreijährige duale Ausbildung zum Bürokaufmann bzw. zur Bürokauffrau für Büromanagement. Die Ausbildung erfolgt flexibel zwischen Berufsschule und Ausbildungsbetrieb.

Der Start ist am 01.08.2027. Das Unternehmen mit über 35 Jahren Branchen­erfahrung legt Wert auf flache Hierarchien, Teamgeist und freundlichen Umgang. Von Vorteil ist eine Deutsche Sprachkompetenz auf C1-Niveau.

Qualifications

• MSA (Mittlere Reife) vorausgesetzt
• Deutsche Sprachkenntnisse auf C1-Niveau sind wichtig
• Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein runden die Voraussetzungen ab

Responsibilities

• Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau umfasst Büroprozesse und Geschäftsprozesse
• Unterstützung bei Terminen, Organisation von Büromaterial und Abwicklung von Aufträgen
• Schulung in Rechnungsstellung, Personalplanung und Kundenbetreuung

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsvermögen

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Education

MSA (Mittlere Reife)

Job description

MEBO Sicherheit bietet jungen, motivierten und lernbereiten Menschen interessante und abwechslungsreiche Ausbildungsplätze.

Es erwartet Dich ein seit über 35 Jahren in der Sicherheitsbranche etabliertes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
Freundlichkeit und respektvolles Umgehen untereinander verbunden mit einem ausgeprägten Teamgeist bestimmen den Arbeitsalltag bei MEBO Sicherheit.

Wir bieten ab 01.08.2027 eine Ausbildungsstelle zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement(m/w/d) an.

Voraussetzungen für die Ausbildung zum Kaufmann/frau für Büromanagemet

Um die Ausbildung zum Bürokaufmann/frau zu starten, benötigt man:

• mindestenseinen MSA
• ein Mindestalter von 16 Jahren
• einen Führerschein der Klasse B beim Erreichen des 18. Lebensjahres
• ein einwandfreies Führungszeugnis

Deutsche Sprachkenntnisse auf einem C1 Niveau sind ebenfalls wichtig.
Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein runden die Voraussetzungen ab.

Relevante Schulfächer

• Deutsch
• Mathe

Was muss ich für ein Typ (m/w/d) sein, um im Büro zu arbeiten?

• Organisationstalent: Du musst immer den Überblick behalten – zum Beispiel wann Rechnungen rausgehen müssen, welche Termine anstehen oder wann neue Mitarbeiter ihre Verträge unterschreiben müssen.
• Kommunikationsvermögen: Du bist die Ansprechperson für Chefs, Mitarbeiter und Kunden, weswegen du kommunikativ und aufgeschlossen sein solltest.
• Zuverlässigkeit: Ein Komma an der falschen Stelle kann schnell mal zu einer fälschlich überwiesenen Summe führen – mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise kann dir sowas nicht passieren.

Was macht ein/e Bürokaufmann/-frau für Büromanagement?

Kaufleute für Büromanagement sind echte Allrounder. Sie kümmern sich zum Beispiel um Termine, organisieren Büromaterial, gestalten Präsentationen und unterstützen bei der Kundenbetreuung. Außerdem schreiben sie Rechnungen, sind an der Personalplanung beteiligt und kümmern sich um die Abwicklung von Aufträgen. Kurz gesagt: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Typische Aufgaben von Kaufleuten für Büromanagement

• Organisation: Bürokaufleute planen Besprechungen, koordinieren Termine und kümmern sich um organisatorische Aufgaben, die im Büro anfallen.
• Kommunikation: Sie pflegen den Schriftverkehr, beantworten Anfragen und kommunizieren intern sowie extern mit Kunden und Kollegen.
• Dokumentation: Bürokaufleute erstellen Berichte, Protokolle und dokumentieren Arbeitsabläufe.
• Beschaffung: Sie bestellen Büromaterial, vergleichen Angebote und sorgen dafür, dass alles da ist – zu einem guten Preis.
• Kundenbetreuung: Bürokaufleute beantworten Kundenanfragen und kümmern sich um die Kundenbetreuung.

Gründe für die Ausbildung zum Bürokaufmann bzw. zur Bürokauffrau

• Geregelte Arbeitszeiten: Wenn man einen Beruf mit geregelten Arbeitszeiten sucht, ist man hier genau richtig.
• Abwechslung: Du übernimmst verschiedene Aufgaben und bist mit vielen Menschen in Kontakt. Bei MEBO durchläufst du in den 3 Jahren Ausbildung mehrere Abteilungen und bekommst feste eigene Aufgaben.
• Flexibilität: Du kannst verschiedene Tätigkeiten und Schwerpunkte kennen lernen, schließlich gibt es diese Position nahezu in jeder Firma und in jedem Geschäftsbereich.

Wie läuft die Ausbildung ab?

Die Ausbildung dauert drei Jahre und ist dual aufgebaut. Das heißt, du wechselst regelmäßig zwischen Berufsschule und Ausbildungsbetrieb hin und her. Die Schule ist in Bad Segeberg und du hast im 1. Lehrjahr Montags und Mittwochs, im 2. Lehrjahr Dienstags und im 3. Lehrjahr am Donnerstag Schultage.

Bei der Ausbildung im Betrieb werden zwei große Bereiche abgedeckt: Büroprozesse und Geschäftsprozesse.

• Büroprozesse: Zu den Büroprozessen zählt unter anderem die Informationsverarbeitung, also alle Vorgänge, bei denen Daten gesichert und gepflegt werden.
• Geschäftsprozesse: Im Bereich Geschäftsprozesse lernst du, wie Aufträge bearbeitet oder Rechnungen erstellt werden und was sich hinter der kaufmännischen Steuerung verbirgt.

Zwei Wahlqualifikationen

Es kommen zwei Wahlqualifikationen hinzu, für die du dich entscheiden musst. Hier hast du die Wahl aus verschiedenen Themenbereichen, wie zum Beispiel:

• Auftragssteuerung und -koordination: u. a. Erstellung und Abwicklung von Angeboten und Verträgen
• Kaufmännische Abläufe: u. a. Unternehmensführung und Lohnabrechnung
• Marketing und Vertrieb: u. a. Kundenakquise
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle: u. a. Finanzbuchhaltung, Kostenkalkulation
• Personalwesen: u. a. Gehaltsabrechnung, Reisekosten, Urlaubstage, Stellenausschreibung
• Öffentlichkeitsarbeit: u. a. Imagepflege, Social Media

In der Berufsschule geht es deutlich theoretischer, aber nicht weniger spannend zu. Du simulierst beispielsweise Gesprächssituationen und lernst, wie man mit Kunden umgeht. Außerdem befasst du dich mit Themen wie Vertragsabschluss, Vorbereitung von Finanzierungen oder der Steuerung von Wertschöpfungsprozessen.

Was bietet MEBO dir?

• eine intensive Einarbeitung in ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit umfangreichen Schulungsmöglichkeiten
• qualifizierte und praxisbezogene Ausbildung
• geregelte Arbeitszeiten von Mo-Fr
• Nachhilfeangebote
• familiäres Betriebsklima mit Duz Kultur
• Azubitage
• Perspektive auf eine Übernahme nach der Ausbildung
• Mehrwerte:
  • Gesundheitsleistungen
  • 30 € steuerfrei auf deine Pluxee Karte (Tanken, Einkaufen, Shoppen)
  • Kita-Kosten-Beteiligung
  • Ideenmanagement
  • Betriebsrente
  • Firmenevents
  • Mitarbeiterangebote
  • Weihnachtsgeschenke
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