Assistente de Faturamento - Omoda e Jaecoo BC

Dimas; Northern (KY); Hybrid; USD 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

A Dimas procura um Assistente de Faturamento para garantir a conformidade e a precisão de documentos e processos, além de apoiar o time comercial.

Você emitirá Notas Fiscais, acompanhará transferências e emplacamentos, conferirá valores de negociações e usará os sistemas Unico Auto e NBS para as demandas.

O horário é comercial de segunda a sexta, com escalas aos sábados em regime de fechamento mensal.

Qualifications

• Cursando superior ou graduado em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico em excel.
• Experiência na área administrativa.

Responsibilities

• Atender e apoiar o time comercial.
• Executar tarefas administrativas como conferência de documentos e envio aos prestadores de serviço.
• Participar de projetos de melhoria de processos.
• Emitir Notas Fiscais.
• Acompanhar transferências e emplacamentos de veículos no Detran.
• Conferir documentação e valores das negociações.
• Consultar Detran e DPRF (multas).
• Coletar assinaturas de clientes em multas e pontuações.
• Utilizar planilha de Excel para controle de tarefas.
• Operar os sistemas Unico Auto e NBS.
• Executar outras demandas do setor de faturamento.

Skills

Conhecimento básico em Excel

Education

Superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas

Tools

Unico Auto

NBS

Job description

Buscamos um Assistente de Faturamento. O profissional será responsável por garantir a conformidade e a precisão dos documentos e processos, além de realizar verificações e controles necessários para assegurar a integridade das informações.

Responsabilidades e atribuições:

• Atender e suportar o time comercial;
• Executar tarefas pertinentes a rotina administrativa (conferir documentos, enviar processos aos prestadores de serviço);
• Atuar em projetos de melhoria de processos;
• Fazer a emissão de Notas Fiscais;
• Acompanhar processos de transferências e emplacamentos de veículos no Detran;
• Conferir a documentação e valores referentes a negociação;
• Consultar junto ao Detran e DPRF (multas);
• Colher assinaturas de clientes referente as multas e pontuações;
• Manusear planilha de Excel para controle de tarefas;
• Usar os sistemas Unico Auto e NBS para realização de demandas;
• Dentre outras demandas correlatas ao setor do Faturamento.

Competências técnicas (Hard Skills):

• Cursando superior ou graduado em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico em excel;
• Experiência na área administrativa.

Competências comportamentais (Soft Skills):

• Proatividade;
• Boa comunicação;
• Resolutividade;
• Bom relacionamento interpessoal.

Informações adicionais:

Trabalhará em horário comercial de segunda a sexta das 8h às 18h, com escalas aos sábados das 9h às 13h. Necessário disponibilidade de horários no fechamento do mês.