Assistente Administrativo - RP 20322 (20322)

Sistema Fiep; Globe (AZ); Hybrid; USD 5,400 - 8,200; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Vale Refeição

Auxílio Creche

Seguro de Vida

Vale Transporte

Programa Bem-Estar

Job summary

Sistema Fiep busca profissional para apoiar a organização de ações dos negócios como eventos, encontros empresariais e visitas institucionais, garantindo materiais e documentação necessários.

Você prestará suporte administrativo, elaborará termos de compromisso de estágio, verificará documentos dos estagiários e contratos com empresas e instituições de ensino, além de atualizar murais e materiais de divulgação.

A vaga é CLT Indeterminado, com horário comercial e disponibilidade para viagens.

Qualifications

• Superior completo ou em curso em Administração, Gestão RH, Marketing ou áreas afins.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, com foco em Excel e PowerPoint.
• Conhecimento da lei de estágio e aprendizagem é diferencial.
• CNH B dentro do prazo de vigência e disponibilidade para viagens.

Responsibilities

• Auxiliar na organização de ações dos negócios como eventos, encontros empresariais e visitas institucionais.
• Preparar materiais e documentação necessários para ações como convites, listas de participantes e materiais de apresentação.
• Prestar suporte administrativo geral às ações garantindo atendimento a participantes, facilitadores e executores.
• Elaborar e revisar Termos de Compromisso de Estágio (TCE) conforme legislação.
• Verificar documentos de estagiários e empresas antes da formalização de contratos.
• Encaminhar assinaturas de contratos entre estagiário, empresa e instituição de ensino.

Skills

Excel

PowerPoint

Pacote Office

CNH B

Viagens

Education

Superior completo ou cursando Administração/Gestão RH/Marketing

Tools

Pacote Office

Excel

Job description

Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente.

Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.

Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Qual é a posição?

Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

• Auxiliar na organização de ações dos negócios como eventos, encontros empresariais e visitas institucionais;
• Preparar materiais e documentação necessários para as ações como convites, listas de participantes e materiais de apresentação;
• Fornecer suporte administrativo geral às ações garantindo que todas as necessidades dos participantes, facilitadores e executores sejam atendidas tanto antes, durante quanto após as ações;
• Elaborar e revisar Termos de Compromisso de Estágio (TCE) garantindo conformidade com a legislação vigente;
• Realizar conferência documental dos estagiários e empresas antes da formalização do contrato;
• Encaminhar e acompanhar assinaturas dos contratos entre estagiário, empresa e instituição de ensino;
• Receber demandas direcionadas ao IEL de cada unidade e ser responsável pelo repasse às áreas correlatas de forma eficiente e precisa;
• Disseminar materiais padrões das soluções oferecidas pelo IEL como vagas de estágio, aprendizagem e academia de talentos diretamente às coordenações de curso das unidades;
• Apoiar na atualização constante de murais e outros meios de divulgação físicos das unidades garantindo que as informações relevantes estejam sempre visíveis e atualizadas além de assegurar que estejam organizados e em boas condições para garantir a eficácia da comunicação institucional;
• Preparar apresentações de slides para reuniões, eventos e outras ocasiões garantindo clareza, objetividade e profissionalismo;
• Utilizar o Excel para o acompanhamento e análise de indicadores criando relatórios e gráficos que facilitem a tomada de decisão;
• Assegurar a atualização e manutenção dos dados em planilhas de Excel garantindo precisão e consistência.

Quaissãoosprincipaisrequisitos?

• Desejável superior completo ou cursando em Administração, Gestão RH, Marketing ou áreas afins;
• Conhecimento no Pacote Office Intermediário, com foco no Excel e Power Point;
• Conhecimento na lei de estágio e aprendizagem será considerado um diferencial;
• Desejável CNH B - dentro do prazo de vigência e disponibilidade para viagens;
• Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3).

Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:

Local de trabalho: Pato Branco - (R. Xingu, 833 - Amadori, Pato Branco - PR, 85502-090).

Horário: Das 08:30 às 12:00 e das 13:00 às 17:30 (Segunda a Sexta) – 40 horas semanais.

Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Tipo de contrato: CLT Indeterminado.

Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias):

Triagem RH - Triagem do Gestor - Solicitação Documentos Comprobatórios - Entrevista RH - Entrevista de Validação + Apresentação de Case - Admissão.

O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 17/09/2026 até 20/09/2026.

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).

Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação.

• - Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
• - Auxílio Creche
• - Cartão Viva Mais/Odontológico
• - Empréstimo Consignado PREVISC
• - Plano de Saúde
• - Previdência Privada
• - Programa Bem - Suporte psicológico, consultoria financeira, jurídica, nutricional e assistência social
• - Seguro de Vida
• - Serviços de Educação/ Descontos
• - Vale Refeição/Alimentação
• - Vale Transporte