Assistente Administrativo | Pretti

Grupo Fleury; Home (KS); Remote; USD 5,600 - 8,500; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Seguro de vida

Vale-Transporte

Vale-Refeição

Vale-Alimentação

Auxílio-Creche

Clube de Descontos

Job summary

Grupo Fleury em atuação nacional busca um Assistente Administrativo para atuar em regime Home Office, apoiando o fluxo de pedidos, notas fiscais e pagamentos, com interação constante entre fornecedores e áreas internas.

É essencial ter Ensino Médio completo, domínio de Excel e Outlook; experiência com SAP é diferencial. A vaga é CLT, com horário regular de trabalho e benefícios de saúde, transporte e outros auxílios.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência nas atividades da vaga.
• Domínio de Excel e Outlook; SAP será considerado diferencial.

Responsibilities

• Gerenciar contratos utilizando o SAP e planilhas no Excel.
• Organizar e responder e-mails de forma ágil e assertiva.
• Criar requisições de compra, pedido e folha de medição no SAP.
• Controlar a fila de lançamentos de pedidos, folhas de medição e notas fiscais com planilhas.
• Acompanhar o recebimento de notas fiscais e cobrar fornecedores quando necessário.
• Efetuar o lançamento de notas fiscais no SAP.
• Identificar e registrar divergências nos lançamentos, solicitando retorno das áreas responsáveis.

Skills

Boa comunicação

Aprender rotinas

Raciocínio lógico

Organização

Proatividade

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Outlook

SAP

Job description

Sobre a Marca

O Laboratório Pretti atua há mais de 60 anos no Espírito Santo, sendo referência em Análises Clínicas, Genômica, Vacinas e Anatomia Patológica. Sua trajetória é marcada pela transformação embasada na constante evolução tecnológica e estrutural das unidades, no atendimento diferenciado, na modernização da área técnica e na excelência do serviço prestado. Com unidades em Vitória, Vila Velha, Cariacica, Guarapari e Serra - ES, o Pretti é integrante do Grupo Fleury, uma das mais respeitadas empresas de medicina diagnóstica e saúde do Brasil, fortalecendo seu compromisso com excelência, inovação e cuidado com as pessoas.

Detalhes da vaga

Esta pessoa terá como objetivo atuar de forma alinhada à visão estratégica de Negócios do Grupo Fleury, contribuindo para a construção de um ecossistema de Saúde integrado, preventivo e híbrido, tendo como principal foco o cuidado com as pessoas. Se você tem interesse em fazer parte desse propósito e deseja estar sempre um passo a frente do mercado, vem com a gente!

Quais são os desafios da área e do cargo

A área de R2P é responsável pela gestão operacional de contratos, pelo recebimento e lançamento de notas fiscais e pela execução dos processos financeiros relacionados ao ciclo de pagamento. Nosso objetivo é garantir que todas as obrigações legais, fiscais e contratuais da companhia sejam cumpridas conforme as diretrizes de compliance e os acordos estabelecidos com fornecedores.

O Assistente Administrativo terá como principal missão assegurar que pedidos, notas fiscais e registros no sistema sejam criados e lançados corretamente, garantindo o fluxo adequado para o pagamento. Para isso, será necessária interação constante com fornecedores externos e com áreas internas.

Principais Atividades

• Gerenciar contratos utilizando o SAP e planilhas no Excel.
• Organizar e responder e-mails de forma ágil e assertiva.
• Criar requisições de compra, pedido e folha de medição no SAP.
• Controlar a fila de lançamentos de pedidos, folhas de medição e notas fiscais por meio de planilhas em Excel.
• Acompanhar o recebimento de notas fiscais e realizar cobrança a fornecedores quando necessário.
• Efetuar o lançamento de notas fiscais no SAP.
• Identificar e registrar divergências nos lançamentos, solicitando retorno das áreas responsáveis.

Buscamos Alguém Que Apresente

• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade para aprender novas rotinas e sistemas.
• Bom raciocínio lógico e capacidade de resolução de problemas.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Buscamos um profissional comprometido, com forte senso de responsabilidade, proatividade.

Dados Da Vaga

• Formação: Ensino médio completo;
• Experiência nas atividades da vaga;
• Domínio de Excel e Outlook;Conhecimento em SAP será considerado um diferencial.
• Modelo de Trabalho: Home Office;
• Tipo de vaga: Efetivo - CLT;
• Horário de Trabalho: Seg a sexta, de 08:00 às 17:48.

Nossa essência inspira o dia a dia, por isso, buscamos pessoas apaixonadas pelo que fazem, e que

• Estimulem um ambiente de troca de conhecimentos, compartilhando experiências, possibilitando a interdependência entre os times;
• Estejam em constante movimento, investindo em autodesenvolvimento e atuando como facilitadora no desenvolvimento das outras pessoas;
• Busquem consciência social de diversidade e inclusão, cooperando com a construção de um ambiente colaborativo;
• Identifiquem e antecipem as necessidades dos clientes, agindo prontamente para encontrar soluções adequadas e personalizadas;
• Planejem e executem o trabalho com excelência a fim de atingir os resultados esperados, com a visão de inovação e agilidade;
• Gerem e implementem novas ideias, buscando constantemente por melhorias para a experimentação de novas abordagens e a adaptação às mudanças do mercado.

Saúde e Bem-estar

• Assistência médica e odontológica para você e sua família;
• Ambulatório com clínica médica ou atendimento por telemedicina;
• Linhas de cuidado especializadas: gestantes, adoção, obesidade, oncologia, entre outras;
• Acesso à plataforma OrienteMe para sessões de terapia e orientação nutricional;
• Licença maternidade e paternidade estendidas;
• Acesso ao Wellhub para práticas esportivas e qualidade de vida.

Proteção e Estabilidade

• Previdência privada;
• Participação nos lucros;
• Seguro de vida.

Facilidades Para o Dia a Dia

• Vale-Alimentação;
• Vale-Refeição;
• Vale-Transporte;
• Auxílio-Creche;
• Clube de Descontos com lojas, farmácias, viagem, beleza, cultura, lazer, entre outros serviços.

Desenvolvimento e Educação

• Plataforma de ensino;
• Parcerias educacionais com descontos em cursos e instituições.

Aqui, o cuidado vai além dos benefícios — ele está presente em cada momento da sua trajetória.

Promovemos uma cultura inclusiva, focada na equidade e na valorização das diferenças. Nossas vagas são abertas para todos os públicos e, simbolizando a nossa intencionalidade, oferecemos oportunidades afirmativas.

Nosso compromisso vai além do cumprimento das legislações que incentivam a diversidade e inclusão. Trabalhamos ativamente para ampliar a representatividade de nossas pessoas, pensando em raça, etnia, gênero, gerações, pessoas com deficiência e LGBTQIAPN+ em nosso time, além de fortalecer a representatividade de mulheres negras, indígenas, chefes de família.

Para conhecer mais sobre o Grupo Fleury, acesse o site: https://carreiras.grupofleury.com.br/

O Grupo Fleury informa que a participação em seus processos seletivos é gratuita e nenhuma empresa terceira está autorizada a cobrar valores para a candidatura às vagas, ao treinamento, ao material didático ou qualquer outra despesa relacionada.